В любой команде важно, чтобы все работали по единым правилам. Если каждый делает задачи по-своему, появляются хаос, ошибки и потерянное время. Именно для этого в Strive есть раздел "Регламенты" — место, где хранятся все важные инструкции, стандарты и правила работы.
Зачем нужен раздел "Регламенты"?
Фиксирует правила — больше не нужно искать документы в переписках или спрашивать коллег, как что-то делать. Все регламенты собраны в одном месте и доступны каждому.
Обучает новых сотрудников — новички быстрее адаптируются, если у них есть четкие инструкции. Это снижает нагрузку на коллег, которым не нужно объяснять одно и то же по несколько раз.
Минимизирует ошибки — когда у всех под рукой стандарты работы, меньше путаницы и недочетов. Команда понимает, как выполнять задачи правильно и в срок.
Помогает соблюдать обязательные процессы — например, перед запуском проекта важно проверить, все ли документы согласованы. Регламент напоминает, что и в каком порядке нужно сделать.
Позволяет проверять знания сотрудников — в Strive можно не только изучить регламент, но и пройти тестирование, чтобы убедиться, что все правила усвоены. Это особенно полезно для новых сотрудников и при внедрении изменений.
Что можно хранить в регламентах?
📁 Описание бизнес-процессов
📁 Инструкции по использованию инструментов
📁 Правила работы с клиентами
📁 Чек-листы для типовых задач
📁 Политики безопасности и внутренние нормы
📁 Обязательные тесты для проверки знаний
В Strive регламенты удобно структурированы, доступны каждому в команде и всегда под рукой. Если нужно, можно настроить обязательное ознакомление, а тесты помогут убедиться, что все сотрудники действительно разобрались в правилах. Также вы можете ознакомиться, как создавать регламенты и проходить тесты по ним.