Документация в Strive – это удобный инструмент для хранения, структурирования и совместной работы с информацией внутри команды. Она позволяет фиксировать процессы, стандарты и важные данные, чтобы сотрудники всегда могли найти нужные инструкции и работать эффективнее.
Зачем нужна документация?
- Систематизация знаний – все инструкции и процессы собраны в одном месте, что избавляет от хаоса и потери важной информации.
- Простота передачи знаний – новые сотрудники быстро адаптируются, имея доступ к четким инструкциям.
- Контроль изменений – можно отслеживать историю изменения документации, что помогает сохранять прозрачность и надежность информации.
Единые стандарты – вся команда работает по одинаковым правилам, что упрощает взаимодействие.
Как работать с документацией в Strive
Создание и управление документами
Чтобы добавить новую инструкцию или регламент, достаточно создать документ. Можно структурировать их по темам и категориям, а при необходимости – создать группу документов для удобной организации.
Поиск и доступ к документации
Когда нужна конкретная информация, не придется долго искать – с помощью глобального поиска легко найти нужный документ. Для быстрого доступа можно настроить избранное или перейти в документацию прямо из проекта.
Совместная работа и контроль версий
В Strive можно вести коллективную работу над материалами. Если документ нужно переместить, это можно сделать с помощью функции переноса документации в другое пространство.
При этом вся информация остается в сохранности, а если произошли изменения, всегда можно проверить историю изменения документации.
Публичные документы
Некоторые инструкции могут быть полезны не только внутри компании, но и за её пределами. Strive позволяет создавать публичные документы, которые можно отправлять партнёрам или клиентам.