Документация в таск-менеджере Strive — это база знаний пространства в виде дерева вложенных страниц: инструкции, стандарты и справочные материалы хранятся рядом с задачами, а не в отдельном сервисе. Ниже — как устроена документация, как её создавать, находить и публиковать наружу.
Зачем нужна документация в Strive?
- Систематизирует знания — инструкции и процессы хранятся в одном месте, а не в переписках и разрозненных файлах.
- Упрощает адаптацию — новый сотрудник получает готовую структуру вместо серии объяснений от коллег.
- Сохраняет историю — по каждому документу видно, кто и когда вносил правки.
- Задаёт единый стандарт — команда работает по одинаково описанным правилам.
Как устроена структура документации?
Документация организована как дерево с произвольной вложенностью. Группа документов может содержать другие группы и документы, а внутри любого документа можно создать поддокумент — вложенную страницу, которая раскрывается под родительским документом так же, как обычная папка. Глубина вложенности не ограничена: документ → поддокумент → под-поддокумент и так далее.
Каждой группе и документу можно назначить свою иконку-эмодзи, чтобы визуально различать разделы в длинном дереве. Помимо документов и групп, в ту же структуру можно добавить:
- Ссылку — быстрый переход на внешний ресурс прямо из дерева документации.
- Регламент — обязательную инструкцию с тестом, встроенную в ту же структуру.
У каждого проекта также есть своя вкладка «Документация» — эти проектные документы попадают в общий раздел документации пространства с пометкой, к какому проекту относятся.
Как перейти в документацию?
Откройте нужное пространство и нажмите на вкладку «Документация» в верхней части экрана. Слева откроется дерево всех групп и документов пространства, справа — содержимое выбранной страницы.
Как создать документ или группу документов?
- Откройте вкладку «Документация» в нужном пространстве.
- Нажмите «Добавить документ» внизу дерева или «+» рядом с конкретной группой, если документ нужен внутри неё.
- Выберите, что добавить — документ, группу, ссылку или регламент.
- Дайте странице название и наполните её текстом через редактор с заголовками разных уровней.
Что можно вставлять в документ при редактировании?
Редактор документации — совместный: несколько человек могут одновременно работать над одним документом и видеть курсоры друг друга в реальном времени, без отдельных версий и слияния правок. Помимо обычного текста и заголовков разных уровней, в документ можно добавлять:
- Таблицы
- Блоки кода
- Видео и изображения
- Цитаты
- Чек-листы и списки
- Встроенные (embed) ссылки на внешние ресурсы
Как найти нужный документ?
В верхней части дерева документации есть поле «Найти...» — оно ищет по названиям страниц внутри текущего пространства и мгновенно сужает список до совпадений.
Что можно делать с открытым документом?
В шапке каждой страницы документации собраны основные действия:
- Комментарии — обсуждение содержимого прямо на странице.
- Доступ — ограничение того, кто может видеть или редактировать документ.
- Поделиться — получить ссылку на документ.
- История действий — кто и когда редактировал документ, с возвратом к любой из прошлых версий.
- Настройки страницы — переименовать документ, переместить его в другую группу или пространство, скачать в PDF или Markdown, опубликовать страницу наружу, отписаться от уведомлений по документу.
Как скачать документ и отписаться от уведомлений по нему?
Открытый документ можно сохранить на устройство или отправить кому-то файлом — в настройках страницы есть два формата экспорта: «Скачать в PDF» для печати и пересылки в готовом виде и «Скачать в Markdown» для переноса текста в другой сервис.
По умолчанию участник получает уведомления об изменениях в документах, на которые подписан. Если документ больше не актуален для вас, пункт «Отписаться от документа» в тех же настройках страницы отключает уведомления по нему, не затрагивая доступ к самому документу.
Как сделать документ публичным?
Через «Настройки страницы» пункт «Опубликовать страницу» открывает документ по ссылке для людей вне команды — без регистрации в Strive. Это удобно для регламентов и инструкций, которые нужно показать клиенту или партнёру, не выдавая ему доступ в пространство целиком.
Как перенести документ в другое пространство?
Пункт «Переместить документ» в настройках страницы позволяет перенести документ или целую группу в другое пространство — например, если материал изначально создавался в одном отделе, а пригодился другому.
Что умеет ИИ-ассистент в документации?
В разделе документации есть встроенный ИИ-ассистент — чат-помощник, который работает с содержимым всей библиотеки документов пространства. У него три готовых сценария:
- Вопрос по документации — ассистент ищет нужный документ, собирает информацию из разных страниц библиотеки и отвечает на вопрос своими словами, не заставляя открывать документы по одному.
- Создать регламент — сразу переходит к созданию нового регламента.
- Создать документ — сразу переходит к созданию новой страницы документации.