Проект в таск-менеджере Strive — это канбан-доска внутри пространства, на которой команда ведёт задачи одного направления: конкретного продукта, клиента или процесса. У каждого проекта свои колонки, свои настройки отображения и своя внутренняя документация. Ниже — все функции проекта: от создания до статистики.
Что такое проект в Strive?
Проект в Strive — это доска с колонками и задачами, которая живёт внутри пространства и объединяет работу по одной теме. У проекта есть название, короткое описание под названием, ответственный, фон и набор закреплённых вкладок и ссылок на внешние ресурсы (документы, Figma, API и другое). Внутри проекта задачи можно смотреть в четырёх режимах отображения — обо всех ниже.
Как создать проект?
Откройте раздел «Проекты» в нужном пространстве и нажмите «Добавить проект». Дальше — выбор одного из четырёх вариантов:
- Пустой проект — доска с чистого листа.
- Добавить из другого пространства — подключить уже существующий проект, чтобы он отображался сразу в нескольких пространствах (подробнее — в разделе про перемещение и дублирование ниже).
- Импортировать проект — перенести задачи и доску целиком из Trello или CSV-файла.
- Использовать шаблон — создать проект по готовому шаблону.
Как импортировать проект из Trello или CSV
При создании проекта выберите «Импортировать проект» и укажите источник: Trello переносит доску и задачи целиком через подключение аккаунта, CSV-файл — тем же способом, но через загрузку файла.
В каких режимах можно отображать задачи проекта?
У проекта четыре режима отображения задач:
- Доска — классический канбан с колонками и карточками задач.
- Список — те же колонки, но задачи показаны построчно, а не карточками.
- Календарь — задачи расставлены по датам дедлайна на календарной сетке месяца.
- Гант — диаграмма Ганта: задачи на временной шкале с масштабом по дням или по месяцам и настраиваемым сроком отображения задачи.
Переключить режим можно значком настроек (шестерёнкой) рядом со счётчиком «Завершено сегодня» в верхней части проекта — в блоке «Вид отображения задач» выберите Доску, Список, Календарь или Гант.
Как найти нужную задачу в проекте и отфильтровать список?
Рядом со счётчиком «Завершено сегодня» есть строка поиска — она ищет задачи проекта по названию в реальном времени, без перехода на отдельную страницу.
Там же находится значок фильтра со встроенными пресетами:
- Задачи: исполнитель я — только задачи, где вы исполнитель.
- Задачи: создатель я — только задачи, которые вы создали.
- Просроченные задачи — задачи с истёкшим сроком.
- Отложенные задачи — задачи, которые отложили через меню задачи.
- Задачи: нет исполнителя — задачи без назначенного исполнителя.
- Кастомные фильтры — можно раскрыть и настроить дополнительные условия, например поиск по ярлыкам.
Фильтры можно комбинировать — доска покажет только те карточки, которые подходят сразу под все включённые условия.
Как добавить и изменить описание проекта?
Короткое описание отображается под названием проекта — в самом проекте и в общем списке проектов пространства, помогая отличать похожие проекты друг от друга, не открывая их. Чтобы его задать, нажмите на текст рядом с названием проекта в верхней части экрана (там, где сейчас стоит описание или прочерк) и введите нужный текст.
Как настроить проект?
Все настройки проекта открываются через тот же значок шестерёнки → пункт «Настройки проекта». Модальное окно разбито на пять вкладок: «Основные», «Перемещение», «Внешний вид», «Шаблоны задач», «Уведомления».
Как переименовать проект и назначить ответственного
На вкладке «Основные» нажмите на значок карандаша рядом с названием проекта, чтобы переименовать его, и выберите участника пространства в поле «Ответственный» (по умолчанию — «Без ответственного»).
Как отмечать неактивные задачи «улиткой»
На той же вкладке «Основные» в поле «Отмечать неактивные задачи улиткой через ___ дня» укажите число дней бездействия задачи, после которого на ней появится значок улитки.
Как изменить фон проекта
На вкладке «Внешний вид» нажмите «Изменить фон» и выберите новое изображение — или «Сбросить фон», чтобы вернуть значение по умолчанию.
Как создать шаблон задачи внутри проекта
На вкладке «Шаблоны задач» нажмите «Создать шаблон» и заполните структуру задачи, которая будет использоваться повторно.
Как настроить уведомления проекта в Telegram и MAX
На вкладке «Уведомления» выберите Telegram или MAX и подключите чат, куда будут приходить уведомления по задачам этого проекта.
Как настроить автоматизацию колонок?
Автоматизация выполняет действия с задачей сама, когда её переносят в определённую колонку — без ручных повторяющихся операций. Открывается через значок «...» у нужной колонки → «Автоматизация» и состоит из трёх разделов:
- Изменить задачу — при попадании в колонку задаче можно автоматически назначить исполнителя, поставить приоритет, задать дату выполнения и таймер, перенести её в другую колонку (в том числе в другом проекте или пространстве) или продублировать.
- Выполнить задачу — задача автоматически завершается при перемещении в колонку, дополнительно её можно перенести в другую колонку или продублировать.
- Архивировать задачу — задача, попавшая в колонку, автоматически отправляется в архив — удобно для колонок типа «Готово» или «Отменено», чтобы доска не захламлялась.
Как закрепить ссылки и вкладки в проекте?
Рядом с названием проекта, над колонками, можно закрепить любое количество вкладок с внешними ресурсами — таблицами, документами, макетами в Figma, ссылками на API и подобным. Нажмите «+» рядом с закреплёнными вкладками и выберите, что добавить:
- Ссылка — вкладка со ссылкой на внешний ресурс.
- Встроить — встроенный (embed) виджет.
- Добавить вкладку — дополнительная вкладка внутри проекта, например ещё одна документация.
Как использовать один проект в нескольких пространствах?
Проект не обязательно должен принадлежать только одному пространству — его можно подключить сразу к нескольким, чтобы одна и та же доска была видна разным отделам без дублирования задач. Для этого откройте «Настройки проекта» → «Перемещение» → «+» в блоке «Пространства с этим проектом» и выберите нужное пространство.
Как переместить или дублировать проект?
На той же вкладке «Перемещение» есть кнопки «Переместить проект» — перенести проект в другое пространство целиком, и «Дублировать проект» — создать независимую копию. Те же действия, плюс переименование и удаление, доступны прямо из списка проектов: наведите курсор на нужный проект и откройте меню действий рядом с его названием.
Как сохранить проект как шаблон?
На вкладке «Основные», в блоке «Прочее», нажмите «Сохранить шаблон проекта» — он появится в списке при создании нового проекта, в пункте «Использовать шаблон».
Как экспортировать задачи проекта?
На вкладке «Перемещение» нажмите «Экспорт задач», чтобы выгрузить задачи проекта во внешний файл.
Что показывает счётчик «Завершено сегодня»?
Счётчик «Завершено сегодня» в верхней части проекта показывает, сколько задач сегодня получили статус «Завершено» или «Отклонено». Если нажать на счётчик, откроется хронология выполнения задач за день.
Где посмотреть статистику проекта?
Статистика проекта открывается через значок шестерёнки рядом с проектом → «Статистика проекта» и показывает данные по задачам конкретно этого проекта — отдельно от общей статистики пространства.
Где искать удалённые и завершённые задачи проекта?
- Корзина задач — открывается через шестерёнку рядом с проектом. Здесь хранятся удалённые из проекта задачи с возможностью восстановления.
- Завершённые задачи — в том же меню шестерёнки есть переключатель «Завершённые задачи», который показывает или скрывает выполненные задачи прямо на доске.
- Удаление проекта целиком — доступно из меню действий рядом с проектом в общем списке проектов пространства (пункт «Удалить проект»).
Как распечатать доску проекта?
Значок шестерёнки рядом со счётчиком «Завершено сегодня» → «Распечатать доску».