Пространство в таск-менеджере Strive — это рабочая область одной команды, отдела или направления бизнеса, внутри которой хранятся проекты, задачи, регламенты и документация. Каждое пространство настраивается отдельно: у него свои участники, роли, интеграции и статистика. Ниже собраны все функции пространства — от создания до статистики и интеграций.
Что такое Пространство в таск-менеджере Strive?
Пространство в Strive — это контейнер верхнего уровня, который объединяет проекты одной команды или отдела. Например, компания может завести отдельные пространства «Разработка», «Маркетинг» и «Тестировщики» — задачи одного отдела не будут пересекаться с задачами другого, а доступ к пространству получают только приглашённые участники.
Список пространств отображается в левом сайдбаре аккаунта. У каждого пространства есть название, иконка и цвет, по которым его легко узнать среди остальных.
Из каких разделов состоит Пространство?
Внутри пространства четыре раздела, между которыми можно переключаться вкладками в верхней части экрана: Проекты, Все задачи, Регламенты и Документация.
Раздел «Проекты»
В разделе «Проекты» хранятся все канбан-доски пространства. Проекты можно группировать вкладками — например, «Разработка», «2025 год», «2024 год» — и добавлять новые группы кнопкой «+» рядом с вкладками. У каждого проекта можно указать короткое описание (список тем или модулей, которые он покрывает), чтобы отличать похожие проекты друг от друга, не открывая их.
Раздел «Все задачи»
Раздел «Все задачи» собирает задачи из всех проектов пространства в одном списке. Наверху отображается блок просроченных задач, а сам список можно группировать по исполнителям, по проектам или по дате, фильтровать по статусу (все, активные, завершённые, просроченные, на сегодня) и сортировать. Здесь же есть поиск по названию задачи и кнопка «Создать задачу».
Раздел «Регламенты»
Регламенты — это внутренние инструкции и стандарты пространства: правила работы, чек-листы для новых сотрудников, требования к рабочему месту и подобное. Регламенты можно разделить на конкретные роли или отделы (например, «Разработчикам», «Тестировщикам»), а количество разделов не ограничено — новую можно добавить значком «+». Все регламенты будут видны на одной доске, а при желании можно воспользоваться поиском нужного файла.
У каждого регламента есть статус: черновик; обязательный к прохождению (со значком предупреждения) или пройденный (со значком галочки), а также справочный документ без отметки о прохождении. Strive считает, сколько человек уже прошли регламент, и позволяет прикрепить к нему тест. Сам документ редактируется как текстовый файл: с историей изменений, списком редакторов и экспортом в PDF.
Раздел «Документация»
Документация — это база знаний пространства в виде дерева вложенных страниц (аналог вики): разделы можно разворачивать и вкладывать друг в друга на любую глубину. У каждой страницы документации есть список участников с доступом, комментарии, история изменений, возможность закрыть доступ (иконка замка), поделиться ссылкой и экспортировать в PDF или Markdown.
Как создать Пространство?
- Нажмите значок «+» рядом с заголовком «Пространства» в сайдбаре.
- Выберите, с чего начать:
- Пустое пространство — создать с нуля.
- HR и Адаптация — готовый шаблон под найм, адаптацию сотрудников и HR-процессы.
- Команда разработки — готовый шаблон под спринты, код-ревью и технические задачи.
- SEO и Маркетинг — готовый шаблон под SEO-продвижение, контент и аналитику.
Укажите название пространства — остальные настройки (интеграции, описание и т.д.) можно добавить позже.
Шаблон задаёт только стартовый набор проектов и структуру — все элементы после создания можно менять, добавлять и удалять как в обычном пространстве.
Как настроить Пространство?
Все настройки пространства находятся в меню шестерёнки в правом верхнем углу экрана и разбиты на четыре вкладки: «Основные», «Фон», «Импорт», «Интеграции».
Как изменить название и иконку Пространства
Откройте пространство;
Найдите шестеренку в верхнем правом углу, нажмите на нее;
Выберите настройки пространства.
Вам доступен выбор из двенадцати цветов и большого набора пиктограмм (папка, флаг, ракета, корона и другие), чтобы визуально отличать пространства друг от друга в сайдбаре.
Как изменить фон пространства
Фон меняется на отдельной вкладке «Фон» в тех же настройках — он отображается как подложка за карточками во всех разделах пространства.
Какой раздел открывается по умолчанию
На вкладке «Основные» можно выбрать, какой из четырёх разделов — «Проекты», «Все задачи», «Регламенты» или «Документация» — будет открываться первым при переходе в пространство. Это удобно, если команда живёт, например, в разделе «Все задачи», а не в «Проектах».
Какие существуют роли в Пространстве и что они дают?
В пространстве три роли участников: Читатель, Инициатор и Участник. Роль назначается для каждого пространства отдельно и определяет, что человек может делать с проектами, задачами, регламентами и документацией.
Возможность | Участник | Инициатор | Читатель |
Просматривать задачи | ✅ | ✅ (только свои) | ✅ |
Редактировать задачи | ✅ | ✅ (только свои) | ❌ |
Управлять регламентами и документацией | ✅ | ✅ | ❌ |
Архивировать, дублировать, перемещать задачи и проекты | ✅ | ❌ | ❌ |
Приглашать участников | ✅ | ❌ | ❌ |
Читатель видит задачи и проекты, но не может их редактировать — если Читателя назначают исполнителем или упоминают в задаче, ему автоматически выдаются права участника в рамках этой задачи. Инициатор создаёт задачи и проекты и может редактировать только созданное им самим. Участник — это полноценный член команды: работает с любыми доступными ему задачами и проектами и может приглашать новых людей в пространство.
Как пригласить участника в Пространство?
Участники приглашаются через список участников пространства (иконка «+» рядом с аватарками в правом верхнем углу). Есть два способа приглашения:
- скопировать ссылку-приглашение (её можно включить или выключить переключателем «Приглашения по ссылке»)
- пригласить по email — тогда роль для нового участника выбирается сразу при отправке приглашения.
Роль уже добавленного участника можно менять в любой момент через выпадающий список рядом с его именем.
Как сгруппировать несколько Пространств?
Если пространств много, их можно объединять в группы прямо в сайдбаре: нажать на стрелку рядом со списком пространств, выбрать «Добавить группу пространств», задать ей название и перетащить нужные пространства внутрь. Это упрощает навигацию, когда, например, несколько пространств относятся к одному клиенту или одному крупному направлению.
Как посмотреть статистику Пространства?
Статистика пространства открывается через настройки (значок шестерёнки → «Основные» → «Статистика пространства»). В таблице по каждому участнику показано количество выполненных, отклонённых задач и задач в работе, а период можно ограничить, указав дату начала и дату окончания. Так удобно оценивать нагрузку и результаты команды за конкретный отрезок времени.
Как импортировать задачи в Пространство?
Импорт находится в настройках пространства на вкладке «Импорт» и поддерживает два источника: Trello (переносит задачи и доски целиком) и CSV-файл (тоже целиком, задачи и доски).
Какие интеграции доступны в Пространстве?
На вкладке «Интеграции» в настройках пространства подключаются четыре сервиса:
- GitHub и GitLab — связывают коммиты с задачами. Чтобы привязать коммит к задаче, достаточно указать номер задачи в сообщении коммита (например, «fix #101234») или в его описании; поддерживается несколько номеров задач в одном коммите. Для интеграции нужно добавить вебхук в настройках репозитория и указать ссылку на сам репозиторий в Strive.
- Яндекс.Диск и Google Drive — позволяют прикреплять файлы из облака к задачам без загрузки их на сервер Strive. Подключение происходит через вход в аккаунт сервиса и выдачу прав на чтение диска.
Куда попадают удалённые проекты и документы Пространства?
Все удалённые элементы пространства — проекты, задачи, регламенты и документация — попадают в корзину, доступную через меню шестерёнки. Корзина показывает удалённое по вкладкам («Проекты», «Задачи», «Регламенты», «Документация»), группирует записи по дате удаления и позволяет отфильтровать или найти нужный элемент, а затем восстановить его значком возврата.
Как удалить Пространство?
Удалить Пространство можно в настройках пространства по кнопке «Удалить». Если вы ошибочно удалили пространство, то в левом сайдбаре внизу появится «Корзина Пространств», где есть возможность восстановить удаленное пространство.