Регламент в таск-менеджере Strive — это документ с инструкцией, который можно закрепить как обязательный к прочтению и проверить тестом. Ниже — всё, что можно делать с регламентами: от создания и группировки до статусов и тестирования сотрудников.
Что такое раздел «Регламенты» в Strive?
«Регламенты» — это отдельная вкладка внутри пространства, где хранятся внутренние инструкции, стандарты и правила работы команды. В отличие от документации, каждый регламент можно сделать обязательным для ознакомления и прикрепить к нему тест — так руководитель видит, кто действительно изучил правила, а не просто открыл документ.
Зачем нужен раздел «Регламенты»?
- Фиксирует правила — все инструкции собраны в одном месте, а не разбросаны по переписке.
- Обучает новых сотрудников — новичок проходит регламент вместо серии объяснений от коллег.
- Минимизирует ошибки — стандарт работы всегда под рукой, а не в чьей-то голове.
- Помогает соблюдать обязательные процессы — регламент можно закрепить как обязательный к прочтению.
- Проверяет усвоение — тест в конце документа показывает, кто разобрался в правилах, а кто нет.
Что можно хранить в регламентах?
- Описание бизнес-процессов
- Инструкции по использованию инструментов
- Правила работы с клиентами
- Чек-листы для типовых задач
- Политики безопасности и внутренние нормы
- Обязательные тесты для проверки знаний
Как перейти в регламент?
- Откройте нужное пространство.
- Нажмите на вкладку «Регламенты» в верхней части экрана.
- Найдите документ через поиск или откройте нужную группу вкладок ниже и кликните по названию регламента.
Как создать регламент?
- Откройте вкладку «Регламенты» в нужном пространстве.
- Нажмите «Добавить регламент».
- Выберите один из трёх вариантов:
- Пустой регламент — начните с чистого листа.
- Добавить из другого пространства — подключить уже существующий регламент, чтобы он отображался сразу в нескольких пространствах.
- Использовать шаблон — создать регламент по преднастроенному шаблону.
- Введите название регламента.
- Наполните документ текстом, заголовками и списками через текстовый редактор.
В отличие от проектов, у регламентов нет отдельного импорта из Trello или CSV — только пустой документ, копия из другого пространства или шаблон.
Как организовать регламенты по группам?
Регламенты можно разложить по вкладкам-группам — например, по должностям или направлениям: «Основные», «Маркетинг», «Аккаунтинг», «E-mail», «Рабочие процессы» и так далее. Количество вкладок не ограничено, а найти нужный документ помогает поиск по названию в верхней части раздела. Отдельная вкладка «Черновики» собирает регламенты, которые ещё не опубликованы.
Из чего состоит документ регламента?
Открытый регламент показывает не только текст, но и служебную информацию о документе:
- Автор и дата обновления — кто в последний раз редактировал документ и когда.
- Время чтения — автоматическая оценка в минутах, сколько займёт ознакомление.
- Оглавление — список заголовков документа для быстрой навигации, формируется автоматически из структуры текста.
- Кнопка «Редактировать» — открывает текстовый редактор с форматированием (обычный текст, заголовки 1–3 уровня).
- Тест в конце документа — если к регламенту прикреплён тест, кнопка «Пройти тест» и счётчик «N человек уже прошли тестирование» показываются после основного текста.
Какие статусы бывают у регламента?
| Статус | Что значит |
|---|---|
| 📕 Черновик | Регламент ещё не опубликован для команды, лежит на вкладке «Черновики». |
| ⚠️ Обязательный | Регламент выделяется для всех участников пространства как обязательный к ознакомлению. |
| ✅ Пройден | Сотрудник ознакомился с регламентом и, если был тест, успешно его прошёл. |
| 📖 Справочный | Обычный регламент без отметки обязательности — для ознакомления по мере необходимости. |
Как сделать регламент обязательным?
- Откройте регламент и нажмите «Редактировать».
- Включите переключатель «Обязательный регламент».
- Сохраните изменения — документ начнёт выделяться для всех участников пространства.
Как добавить тест к регламенту?
- Откройте регламент и нажмите «Редактировать».
- Пролистайте документ вниз, до блока с тестом.
- Нажмите «Добавить вопрос» и заполните вариант с текстом вопроса и вариантами ответа.
- Повторите для каждого следующего вопроса.
- Сохраните регламент — тест появится в конце документа под кнопкой «Пройти тест».
Как проходит тестирование по регламенту?
- Откройте нужное пространство → вкладку «Регламенты».
- Откройте нужный регламент и прочитайте текст до конца.
- Нажмите «Пройти тест».
- В каждом вопросе выберите один вариант ответа и переходите к следующему вопросу стрелкой вправо.
- Если все ответы верные — появится подтверждение об успешном прохождении.
- Если есть ошибки — можно ещё раз ознакомиться с текстом регламента и пройти тест заново.
Тест можно прервать в любой момент кнопкой «Прервать тест» и вернуться к нему позже.
Как использовать один регламент в нескольких пространствах?
Регламент, как и проект, можно подключить сразу к нескольким пространствам без создания дублей. Для этого при создании нового регламента выберите вариант «Добавить из другого пространства» и укажите, какой регламент подключить — например, единый регламент по безопасности для всех отделов компании.