Top.Mail.Ru
Кейс: Использование Strive для управления задачами в компании, производящей художественные товары – Strive

Перенесём ваши данные из

NotionJiraTrelloClickUpAsanaMonday

и других систем

Кейс: Использование Strive для управления задачами в компании, производящей художественные товары

5

О компании


Компания производит и продаёт художественные товары под собственным брендом, имея производственные мощности в России и Китае. Для продвижения и продаж используется собственная команда, в которую входят контент-менеджеры, SMM-менеджеры, фотографы и дизайнеры.

После слияния отделов маркетинга и работы с маркетплейсами, команда значительно расширилась, что потребовало пересмотра подхода к управлению задачами.

 

Проблема

С увеличением количества сотрудников и задач возникла необходимость структурировать рабочие процессы. Ранее использовались Excel-таблицы, а также тестировались решения вроде Trello, однако они оказались недостаточно удобными. Компании требовался инструмент, который позволял бы эффективно организовать сложные цепочки задач и отслеживать сроки выполнения на всех этапах.

 

Решение - Strive

Команда рассматривала несколько инструментов, включая Trello и Bitrix, но выбрала Strive благодаря:

  • Простому и современному интерфейсу, который легко освоить.
  • Широкому функционалу, позволяющему гибко управлять задачами.

После полутора месяцев использования бесплатной версии, компания перешла на платный тариф. Это стало необходимым из-за роста задач и количества сотрудников, чтобы снять ограничения и обеспечить эффективное взаимодействие внутри команды.

 

Как Strive используется в компании

Основной задачей Strive стала помощь в организации работы над созданием карточек товаров для маркетплейсов. Типичный процесс включает:

  1. Контент-менеджер ставит задачу на подготовку карточки для определённого артикула.
  2. Фотограф выполняет съёмку и передаёт материалы дизайнеру.
  3. Дизайнер разрабатывает макет и передаёт готовые файлы специалисту по загрузке на платформы.
  4. Контент-менеджер контролирует выполнение задачи по подзадачам.

Strive помогает назначать ответственных, ставить дедлайны, прикреплять файлы и следить за прогрессом по каждой задаче.

 

Преимущества, отмеченные компанией

  • Удобство интерфейса, благодаря которому сотрудники быстро освоили работу в системе.
  • Простая организация многоступенчатых задач, что особенно важно при участии нескольких специалистов.
  • Высокая скорость работы системы, отсутствие лишних функций и сложностей.
  • Возможность легко адаптировать инструмент под текущие процессы.

 

Результаты

  • В компании удалось упорядочить рабочие процессы и сократить хаос, который возникал при использовании табличных инструментов.
  • Команда повысила прозрачность работы, а также ускорила выполнение задач за счёт ясной системы контроля.
  • Новые сотрудники быстрее адаптируются к рабочим процессам благодаря интуитивно понятному интерфейсу Strive.

 

Вывод


Использование Strive помогло компании оптимизировать управление задачами в условиях роста команды и увеличения объёма работы. В то же время кейс выявил возможность улучшения функционала платформы, добавив гибкие инструменты для управления цепочками задач, чтобы ещё больше соответствовать потребностям пользователей.

Начните работу в Пространствах прямо сейчас
Начните работу в Strive прямо сейчас
Начать бесплатно
Начните работу в Strive прямо сейчас
Кейс-стади
Кейс
Пример использования
Вам может быть интересно