Чем отличается Scrum от Agile

Чем отличается Scrum от Agile и как выбрать оптимальный подход в управлении проектами? Один из самых актуальных вопросов, от правильного ответа на который зависит эффективность выполняемой работы и успех компании в целом. Но прежде чем переходить к сути терминологии, нужно сказать о том, что Scrum не является полной противоположностью Agile или Kanban (подробнее про канбан метод).

Это три независимые методологии, входящие в состав более масштабного понятия Эджайл – философии гибкого управления. Все Agile-фреймворки построены на основе поэтапности, клиентоориентированности и оперативного отклика на меняющиеся условия. Принципиальные отличия заключаются в используемых инструментах и нацеленности подхода на достижение определенного результата. Об этом и поговорим ниже.

Agile

Этот подход к управлению бизнес-процессами оптимален при работе с проектами, в которых трудно спрогнозировать возможные изменения. Благодаря пошаговому выполнению задач и четкой системе ценностей, Agile позволяет команде легче адаптироваться к стремительно меняющимся обстоятельствам. В приоритете всегда остаются личностный рост и эволюция без вреда для эффективности и временных затрат.

Методика Эджайл базируется на 4 главных ценностях:

Личность важнее инструмента. Если нужно построить по-настоящему гибкую и эффективную систему управления, уделяйте больше внимания людям и взаимодействию между ними, а не процессам и инструментам.
Меньше бюрократии. Создатели Эджайл методики понимали, что полностью отказаться от документации нельзя. Но можно свести ее к минимуму. В системе используются «User Stories» - список, составленный заказчиком, в котором все дела и задачи ранжируются в зависимости от их приоритета. Этого достаточно, чтобы сотрудники приступили к выполнению, не тратя время на утомительные отчеты, сметы и т.д.
Полноценное сотрудничество вместо предварительных переговоров. Agile предполагает вовлечение в работу над проектом всех заинтересованных участников (исполнителей и заказчика), обходя утомительные согласования на предварительном и завершающем этапе контракта. Это дает возможность ускорить процесс по созданию требуемого продукта.
Не следовать плану, а подстраиваться под текущие изменения. Благодаря вовлеченности клиента в процесс создания продукта, у команды есть возможность своевременно реагировать на возникающие изменения, смещая приоритеты и перемещая задачи между итерациями, не откладывая внесение поправок на заключительный этап.

Работа с Эджайл строится на 12 принципах, вытекающих из основных ценностей и иллюстрирующих их применение на практике. В Agile все проекты делят на циклы планирования, выполнения и оценки. А знание принципов, помогает команде быстро подстраиваться под изменения на любом этапе проекта, менять приоритеты, вносить коррективы в уже готовые части. При этом усилия и временные затраты на получение готового продукта в разы сокращаются.

Использование Эджайл оправдано при работе в труднопрогнозируемой сфере или при запуске новых проектов. Более полно идеология Agile нашла отражение в методике Kanban, которую также называют одним из проявлений business agility.

Начните работу в Пространствах прямо сейчас

Начните работу в Strive прямо сейчас

Scrum

Судя по статистическим данным, Scrum – это одна из часто применяемых методик Agile, которая также базируется на пошаговом (поэтапном) выполнении работы и подходит для реализации проектов в быстро меняющейся среде. Но в отличие от Agile, Scrum предполагает четкое соблюдение последовательности этапов. Циклы в скрам носят название «спринтов» и длятся не более 4 недель. Со Scrum удобнее работать небольшими командами до 9 человек. При этом в составе проектной группы обязательно должен присутствовать scrum-мастер (отвечающий за соблюдения правил методики) и владелец, на которого ложится ответственность за успех проекта.

Как и Agile, Scrum имеет свои ценности и принципы, которые не противоречат общей философии гибкого управления проектами:

открытость. Все участники проекта имеют доступ к информации;
приоритеты. Заказчик может определять важные задачи, которые исполняются в первую очередь;
способность к изменениям. От других методологий, Scrum отсутствие возможности вносить коррективы в процессе работы и этот пункт в большей степени относится к итоговому продукту. Завершив спринт команда делает релиз, после которого может быть принято решение о внесении изменений;
самоорганизация. Каждый сотрудник должен уметь выполнять не только технические требования, но также соблюдать сроки, уметь договариваться, проявлять лидерские качества и т.д.;
стремление к совершенству. Все участники проекта должны быть заинтересованы в постоянном улучшении качества процессов и итогового продукта.

За счет ограниченного времени исполнения, Scrum будет интересен проджект- менеджерам, работающим над сложными проектами в условиях постоянно изменяющейся среды. При работе по методике Scrum отсутствие гибкости внутри системы, компенсируется скоростью завершения проекта.

Agile vs Scrum: что выбрать?

Начнем с того, что сравнивать Agile и Scrum, по большому счету, невозможно. Agile – это всеобъемлющее понятие, философия, в которой участники и взаимодействие между ними ставится на первый план. Корректно выглядело бы сравнение Agile с более консервативной системой Waterfall, где приветствуется жесткая иерархия и четкое разделение обязанностей. А сравнение Scrum допустимо проводить, например, с методологией бережного управления Kanban или другими фреймворками.

По сути Scrum является одним из Agile-методов поэтапного планирования и воплощает на практике принципы гибкого ведения бизнеса. Но имеет и серьезные отличия, из-за чего эти два понятия часто сравнивают. Резюмируя все описанное выше, подведем краткий итог и выделим ключевые моменты этих подходов.

Итак, стоит остановить выбор Agile, если нужно:

работать с проектами, в которых на начальном этапе сложно просчитать объем и определить требования;
уметь реагировать на изменения;
обрабатывать большой поток взаимосвязанных задач;
получать обратную связь от участников проекта;
добиться тесного взаимодействия с заказчиками и другими заинтересованными лицами.

Чаще Agile используется в IT-сфере, но принципы гибкого управления, лежащие в основе методологии хорошо приживаются в командах любого типа. Чтобы получить максимум от применения Agile, важно подготовить команду к гибкому управлению и правильно определить изначальную цель проекта.

Scrum – это и есть Agile-подход к управлению проектами. Его основу составляют: гибкость, адаптивность, поэтапность, наличие обратной связи и первенство человека над инструментом.

Если же говорить о различиях, то это:

направленность на получение быстрого результата;
четко обозначенные роли;
структурированная работа в спринтах.

Scrum нужен сложным проектам, в которых еще не сформулированы четкие требования. А также проектам, целью которых является создание большого количества тестовых версий.

Как работать со Scrum и Agile

Планирование, управление, контроль и тестирование продукта можно проводить не только в реальном времени, но и на базе платформы «Strive». Широкий набор инструментов позволяет без труда реализовать основные принципы Agile. А понятный интерфейс платформы способствует легкому освоению новой программы всеми участниками проекта. Рассмотрим создание рабочего проекта в «Strive» на примере методологии Scrum:

Создайте бэклог – раздел с задачами, над которыми будут работать специалисты компании.
Отметьте приоритеты (задачи, требующие немедленного исполнения).
Обозначьте сроки спринта (этапа работы в рамках общего проекта).
Назначьте исполнителей, scrum-мастера и владельца.
Контролируйте работу над проектом, ориентируясь на диаграмму сгорания.
Презентуйте итоговые продукты по окончанию каждого спринта.

Четко формулировать задачи на этапе планирования не обязательно, пока они не перешли в статус «в работе» в них можно внести коррективы, которые будут доступны исполнителям. Также платформа предлагает удобные внутренние чаты для выполнения одной из основных функций Agile-методологии – коммуникативность. Устраивайте ежедневные совещания или ведите беседы по задаче в отдельных чатах. Исполнители и заказчики будут оставаться на связи и своевременно реагировать на поступающую информацию.

Для поклонников более гибких систем управления, предусмотрены функции, позволяющие сменить статус и сроки, назначить новых исполнителей, переместить или ввести дополнительные задачи. Особого внимания заслуживают встроенные сервисы для хранения важной документации (ссылки, документы, графики и т.д.), которая находится под рукой, не требуя переходов по вкладкам, что экономит дополнительное время и облегчает работу над проектами.