Исходные данные: когда текущие инструменты больше не работают
Молодая IT-компания, занимающаяся разработкой приложений, столкнулась с проблемами в управлении задачами. Основной командой, где начались изменения, стал отдел исследований аудитории. В отделе работает 6 человек, и они занимаются сбором данных, анализом и выполнением исследовательских проектов для основного продукта компании.
Ранее задачи фиксировались в Телеграме. Этот инструмент, хоть и удобный для общения, со временем перестал справляться с объемами информации:
- задачи терялись среди переписок,
- было сложно контролировать сроки и отслеживать исполнителей,
- отсутствие единого места для хранения файлов и знаний замедляло работу.
«Когда наша команда увеличилась, стало очевидно, что Телеграм больше не подходит. Мы начали искать инструмент, который закроет сразу две потребности: управление задачами и ведение базы знаний», — рассказывает руководитель отдела.
Что искали и с чем сравнивали?
Компания протестировала несколько популярных решений на рынке, среди которых были Weeek и Strive.
Weeek:
- Инструмент заинтересовал своей мощной функцией базы знаний, однако в процессе тестирования команда столкнулась с неудобством — полноценное использование возможно только после оплаты.
- Интерфейс оказался не таким интуитивным, как ожидали, что усложняло процесс внедрения.
Strive:
- Strive предложил бесплатный тариф для команды до 10 человек, что позволило провести полноценное тестирование без финансовых вложений.
- Простой и минималистичный интерфейс оказался удобным для всех участников команды.
- Функциональность Strive не уступала Weeek, но стоимость лицензий была ниже.
«Зачем платить за тест, если есть бесплатные альтернативы, которые ничем не хуже?» — отметил руководитель.
Почему компания выбрала Strive?
После тестирования команда остановилась на Strive. Основные причины:
- Удобство: инструмент сочетает в себе таск-менеджер и базу знаний, что позволило отказаться от использования двух отдельных систем.
- Доступная стоимость: бесплатный тариф идеально подошел для тестирования, а платная версия оказалась одной из самых выгодных на рынке.
- Поддержка пользователей: компания отметила, что команда Strive активно учитывает обратную связь, что стало дополнительным преимуществом.
«Приятно, что Strive прислушивается к своим пользователям. Мы зашли на этапе, когда они еще могут учитывать наши пожелания, и это стало одним из ключевых факторов выбора».
Результаты внедрения
После перехода на Strive компания заметила существенные улучшения:
- Порядок в задачах: все задачи были централизованы в одном инструменте, с четкой структурой и приоритетами. Больше не было потери задач из-за хаоса в переписках.
- Централизованная база знаний: вся информация теперь хранится в одном месте, что ускорило поиск и работу с данными.
- Ускорение процессов: время на постановку задач и контроль выполнения сократилось. Аналитика по задачам позволила оценить эффективность работы команды.
- Снижение рисков: возможность быстро выгрузить данные создала уверенность в сохранности информации.
Почему Strive идеально подошел для IT-компании
Для команды Strive стал инструментом, который закрыл все текущие потребности:
- Управление проектами и задачами,
- Ведение базы знаний,
- Доступная цена, соответствующая бюджету компании.
«Мы долго сомневались, сможет ли молодой инструмент, такой как Strive, удовлетворить наши запросы. Но опыт показал, что решение работает стабильно и отвечает всем нашим ожиданиям. Это было правильное решение».
Итог
С переходом на Strive IT-компания получила эффективный инструмент для управления задачами и базой знаний. Это позволило:
- систематизировать процессы,
- сократить время на выполнение задач,
- улучшить командное взаимодействие.
Strive доказал, что даже на этапе роста может быть надежным решением для молодых команд, которые ищут функциональность и доступность в одном инструменте.