Top.Mail.Ru
Как выбрать таск-менеджер с учетом потребностей растущей команды? – Strive

Перенесём ваши данные из

NotionJiraTrelloClickUpAsanaMonday

и других систем

Как выбрать таск-менеджер с учетом потребностей растущей команды?

5

Выбор таск-менеджера для команды — это как выбор партнёра по жизни: он должен понимать вас, работать с вашими привычками и поддерживать вас в трудные времена (особенно во время дедлайнов). Но как найти инструмент, который справится с вызовами растущей команды? Разберем основные критерии и подходы.


Зачем команде таск-менеджер?

Команда без таск-менеджера — это хаос в чатах, потерянные файлы и вопросы вроде: «А где задача, Вася?» Инструмент для управления задачами упрощает взаимодействие между сотрудниками, обеспечивает прозрачность работы и помогает не терять важные детали в кипе информации.


Какие критерии важны для растущей команды?

Растущая команда — это увеличивающееся количество задач, новых сотрудников и проектов. Вот что нужно учесть:

  1. Гибкость и масштабируемость

Ваш инструмент должен расти вместе с вами. Если в бесплатной версии вы упёрлись в ограничения, платный тариф не должен требовать от вас заложить офис.

  1. Простота интерфейса

Никто не хочет проводить часовые тренинги, чтобы научить сотрудников работать с задачами. Таск-менеджер должен быть понятным с первого взгляда, даже если вы впервые зашли в него после пятничного корпоратива.

  1. Интеграции с другими инструментами

Чем меньше переключений между сервисами, тем лучше. Хороший таск-менеджер интегрируется с популярными приложениями вроде Slack, Google Drive или почты.

  1. Визуализация процессов

Канбан-доски, диаграммы Ганта, списки — выбирайте то, что лучше отражает рабочие процессы вашей команды.

  1. Поддержка командной работы

Необходимы возможности для совместного редактирования задач, добавления комментариев, файлов и выставления приоритетов.


Основные типы таск-менеджеров

Рынок предлагает огромное разнообразие инструментов, которые можно условно разделить на несколько типов:

  1. Простые таск-менеджеры
    Подходят для небольших команд или личных проектов. Например, Strive, Trello или Weeek.
  2. Комплексные платформы
    Для компаний, которым нужны не только задачи, но и управление проектами, аналитика и CRM. Среди них — ClickUp или Asana.
  3. Ниши для отраслевых решений
    Если ваша команда работает в IT, дизайне или маркетинге, обратите внимание на специализированные инструменты, такие как Yougile.

Как понять, что это "тот самый" таск-менеджер?

  • Попробуйте демо-версии

Большинство инструментов предлагают бесплатный период, чтобы вы могли оценить их возможности.

  • Соберите обратную связь от команды

Инструмент должен нравиться не только вам, но и вашим коллегам. Узнайте, насколько удобно им с ним работать.

  • Сравните цены

Выбирайте решение, которое не будет разрушительным для бюджета, но обеспечит всю необходимую функциональность.

  • Посмотрите на возможности масштабирования

Убедитесь, что инструмент выдержит вашу команду, когда её численность утроится.


Почему выбор важен для растущей команды?

Когда команда маленькая, задачи ещё можно держать в голове или в таблицах. Но по мере роста увеличивается количество проектов, людей и дедлайнов. 

Без надёжного инструмента ваш бизнес рискует столкнуться с проблемами:

  • Потеря информации.
  • Пропущенные сроки.
  • Низкая вовлечённость сотрудников.

Таск-менеджер позволяет команде работать синхронно и избежать ненужного стресса.


Как Strive поможет вашей команде?

Если вы ищете интуитивный и доступный инструмент, Strive — это то, что нужно. Он идеально подойдёт для небольших и средних команд, обеспечив:

  • Простоту внедрения.
  • Канбан-доски, которые легко адаптировать под задачи.
  • Регламенты для стандартизации процессов.
  • Централизованное хранение документации.
  • Цена от 225 рублей за пользователя.

С таким инструментом ваша команда сможет сосредоточиться на работе, а не на попытках разобраться, где же у вас важная задача.


Итог

Выбор таск-менеджера — это важный шаг для вашей команды. Не гонитесь за модными функциями, которые вам не нужны. Ищите инструмент, который решает ваши задачи и упрощает жизнь. 

Ведь чем проще ваш рабочий процесс, тем больше у вас времени на развитие бизнеса — и жизнь!

Начните работу в Пространствах прямо сейчас
Начните работу в Strive прямо сейчас
Начать бесплатно
Начните работу в Strive прямо сейчас
Таск-менеджер
Команда
Развитие
Вам может быть интересно