Если вы ищете удобный задачник на айфон, который поможет вам держать всё под контролем — будь то личные дела, рабочие задачи или проекты с командой — этот список для вас. В 2025 году iPhone стал полноценной рабочей платформой, и грамотный выбор приложения для задач может существенно повысить вашу продуктивность.
Как создавался рейтинг
В рейтинг вошли лучшие приложения для задач на iPhone, отобранные по следующим критериям:
- Поддержка iOS и оптимизация под iPhone
- Наличие функций для личного и командного планирования
- Удобство интерфейса и UX
- Доступность в России (работает ли без VPN)
- Функциональность: чек-листы, канбан, дедлайны, теги
- Наличие бесплатного тарифа или разумной цены
Основной упор сделан на инструменты, которые подходят как для индивидуального использования, так и как командный задачник на айфон. В подборке — только проверенные и актуальные приложения, включая Strive, Kaiten, ClickUp и другие.
Список лучших задачников на iPhone
- Strive — доступен в РФ
- Лидер Таск — доступен в РФ
- TickTick — доступен в РФ
- Things 3 — доступен в РФ
- Todoist — частично доступен в РФ
- Notion — частично доступен в РФ
- ClickUp — недоступен в РФ без VPN
- Asana — недоступен в РФ без VPN
- Microsoft To Do — доступен в РФ
- Kaiten — доступен в РФ
Подробный обзор задачников на iPhone
1. Strive
Описание: Strive — российский сервис для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Полностью адаптирован под iOS и подходит как для личного использования, так и для командной работы. Поддерживает канбан, списки, календарь, базы знаний и интеграцию с Telegram.
Для кого подойдёт: Фрилансеры, проектные команды, агентства, онлайн-школы и бизнесы, которым важно хранить данные в РФ.
Преимущества: Удобный интерфейс, Telegram-бот, офлайн-доступ через мобильное приложение, не требует VPN, мощные инструменты для команд.
Недостатки: Нет десктопного приложения (есть веб и мобильные), коробочная версия — по договору.
Цена: Бесплатно до 10 пользователей. Далее — 225 рублей за пользователя в месяц.
Платформы: iOS, Android, Web, RuStore.
Ссылка на сервис: https://striveapp.ru/
2. Лидер Таск
Описание: Классический российский задачник, работающий в офлайн-режиме. Поддерживает иерархию задач, метки, календари и проектную структуру. Есть полноценное iOS-приложение.
Для кого подойдёт: Индивидуальные пользователи, руководители, микробизнес и ИП, которым важно планировать офлайн.
Преимущества: Работает без интернета, десктопные версии, привязка задач к проектам, повторяющиеся задачи, защита данных.
Недостатки: Устаревший дизайн, ограниченные командные функции, нет онлайн-аналитики.
Цена: От 1990 ₽ в год за пользователя.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS.
Ссылка на сервис: https://www.leadertask.ru/
3. TickTick
Описание: TickTick — гибкий задачник с поддержкой GTD, календаря, помидоро-таймера, голосового ввода и вложенных списков. Идеально подходит для личного планирования на iPhone.
Для кого подойдёт: Индивидуальные пользователи, студенты, фрилансеры, которым важна структурированная работа со списками и дедлайнами.
Преимущества: Поддержка Apple Watch, напоминания, виджеты, синхронизация с календарём, быстрый ввод задач.
Недостатки: Некоторые функции — только на Pro-плане, нет локализации интерфейса на русский язык.
Цена: Бесплатно / Pro — от $27.99 в год.
Платформы: iOS, Android, Web, macOS, Windows.
Ссылка на сервис: https://ticktick.com/
4. Things 3
Описание: Премиум-планировщик задач для экосистемы Apple. Стильный интерфейс, глубоко интегрирован с iOS. Поддерживает проекты, теги, сроки и виджеты.
Для кого подойдёт: Владельцы iPhone, Mac и iPad, предпочитающие офлайн-работу и минимум внешних сервисов.
Преимущества: Отличный UX, плавная анимация, поддержка Siri, темная тема, быстрая синхронизация между устройствами Apple.
Недостатки: Нет командного функционала, только платная версия, работает только в Apple-среде.
Цена: Разовая покупка — 899 ₽ для iOS.
Платформы: iOS, macOS, iPadOS.
Ссылка на сервис: https://culturedcode.com/things/
5. Todoist

Описание: Один из самых популярных задачников с поддержкой команд, фильтров, приоритетов и шаблонов. Работает на всех платформах, включая iPhone и Apple Watch.
Для кого подойдёт: Пользователи, ищущие сбалансированное решение для личных и рабочих задач.
Преимущества: Интуитивный интерфейс, шаблоны проектов, тёмная тема, офлайн-режим, интеграции с Gmail, Slack и др.
Недостатки: Полноценная аналитика и напоминания — только в платной версии, может не работать стабильно в РФ без VPN.
Цена: Бесплатно / Pro — от $4 в месяц.
Платформы: iOS, Android, Web, Windows, macOS, Apple Watch.
Ссылка на сервис: https://todoist.com/
6. Notion
Описание: Универсальная платформа для заметок, баз данных и задач. Канбан-доски, туду-листы, календари — всё в одном. Поддерживает мобильные версии и синхронизацию.
Для кого подойдёт: Команды, предприниматели, студенты, которым нужно больше, чем просто задачник.
Преимущества: Канбан, шаблоны, база знаний, гибкая структура, Markdown-поддержка, командная работа.
Недостатки: Для задач нужно настроить вручную, слабая офлайн-поддержка, может тормозить на мобильных.
Цена: Бесплатно / Pro — от $8 в месяц.
Платформы: iOS, Android, Web, macOS, Windows.
Ссылка на сервис: https://www.notion.so/
7. ClickUp
Описание: Мощная система управления задачами и проектами. Поддерживает иерархию задач, автоматизацию, цели и отчёты. Мобильное приложение активно обновляется.
Для кого подойдёт: IT-команды, стартапы, менеджеры, которым важен контроль на всех уровнях.
Преимущества: Гибкая настройка интерфейса, канбан, чек-листы, тайм-трекер, дашборды, командная работа.
Недостатки: Интерфейс перегружен, высокая кривая обучения, требует VPN в РФ.
Цена: Бесплатно / Pro — от $7 в месяц.
Платформы: iOS, Android, Web, Windows, macOS.
Ссылка на сервис: https://clickup.com/
8. Asana
Описание: Популярный сервис управления проектами. Поддерживает списки, канбан-доски, дедлайны, цели и автоматизацию. Мобильное приложение позволяет контролировать всё с iPhone.
Для кого подойдёт: Команды, менеджеры, агентства, фрилансеры, управляющие несколькими проектами одновременно.
Преимущества: Гибкая настройка, отчёты, теги, вложения, шаблоны, отличная синхронизация между платформами.
Недостатки: Интерфейс может перегрузить новичка, работает нестабильно в РФ без VPN.
Цена: Бесплатно / Premium — от $10,99 в месяц.
Платформы: iOS, Android, Web, macOS, Windows.
Ссылка на сервис: https://asana.com/ru
9. Microsoft To Do
Описание: Простой и лёгкий задачник от Microsoft. Идеален для личного планирования и интеграции с Outlook. Работает отлично на iPhone и синхронизируется с другими устройствами.
Для кого подойдёт: Индивидуальные пользователи, поклонники экосистемы Microsoft, студенты, офисные сотрудники.
Преимущества: Бесплатен, синхронизация с Outlook, офлайн-доступ, напоминания, списки с вложениями.
Недостатки: Нет продвинутых функций для команд, ограниченные теги и категории.
Цена: Бесплатно.
Платформы: iOS, Android, Web, Windows, macOS.
Ссылка на сервис: https://to-do.microsoft.com/
10. Kaiten
Описание: Российская платформа с гибкими досками и продвинутой визуализацией задач. Подходит для команд и процессов по Agile. Мобильное приложение на iPhone поддерживает основные функции.
Для кого подойдёт: Команды, использующие Scrum, Kanban или гибридные методологии. Подходит для стартапов и агентств.
Преимущества: Канбан, swimlane, фильтры, автоматизация, локализация, безопасность, хостинг в РФ.
Недостатки: Интерфейс требует времени на освоение, нет офлайн-доступа на мобильных.
Цена: Бесплатно / Бизнес — от 350 ₽ за пользователя в месяц.
Платформы: iOS, Android, Web.
Ссылка на сервис: https://kaiten.ru/
Как выбрать задачник на iPhone
При выборе задачника для iPhone важно учитывать не только личные предпочтения, но и особенности вашей работы. Подумайте, используете ли вы задачник в одиночку или с командой, нужна ли вам синхронизация с календарями, важна ли офлайн-работа и как вы относитесь к подписке.
Вот основные критерии выбора:
- Личное или командное использование: Strive, Kaiten, ClickUp и Asana — отличные командные задачники для iPhone. Для личного планирования подойдут Things 3, Microsoft To Do или TickTick.
- Работа в РФ: Strive, Лидер Таск, Kaiten и Microsoft To Do стабильно работают без VPN.
- Наличие бесплатной версии: Strive, Microsoft To Do, Todoist, ClickUp и Notion предлагают достойный бесплатный функционал.
- Глубина функционала: Если важны автоматизация, цели и аналитика — выбирайте ClickUp, Asana или Kaiten.
- Интеграции и экосистема: Notion, Todoist и Microsoft To Do удобно интегрируются с другими сервисами и календарями.
Какие задачи можно вести на iPhone?
Вы можете вести личные списки дел, рабочие проекты, планы на неделю, цели, чек-листы, привычки и даже командные проекты — всё это с помощью современных задачников на айфоне.
Какой лучший бесплатный задачник на iPhone?
Strive и Microsoft To Do — отличные бесплатные решения. Они не ограничивают базовую функциональность, имеют поддержку iOS и подходят как для личного, так и для командного использования.
Есть ли задачники, работающие без интернета на iPhone?
Да, Лидер Таск и Microsoft To Do поддерживают офлайн-режим. Также Things 3 позволяет полностью работать без подключения к сети.
Какие задачники подходят для команды на iPhone?
Strive, Kaiten, ClickUp и Asana — лучшие решения для командной работы. Они поддерживают совместные проекты, уведомления, роли и канбан-доски.
Какой задачник не требует VPN в России?
Strive, Лидер Таск, Kaiten, Weeek и Microsoft To Do работают без ограничений и не требуют обхода блокировок. ClickUp, Asana и Notion могут потребовать VPN.
Можно ли синхронизировать задачник с календарем?
Да, большинство сервисов (например, TickTick, Todoist, Microsoft To Do, Notion) позволяют синхронизировать задачи с Google Calendar или Apple Calendar.
Что выбрать для ведения проектов на iPhone?
Если вы работаете в команде, используйте Strive, Kaiten или ClickUp — они предлагают проектную структуру, статус задач, канбан и аналитику. Для личных проектов подойдут Things 3 или TickTick.
Можно ли использовать Siri для добавления задач?
Да, приложения вроде Things 3, Microsoft To Do и TickTick поддерживают интеграцию с Siri. Вы можете создавать задачи голосом.
Какой задачник работает на Apple Watch?
Todoist, TickTick и Microsoft To Do имеют версии для Apple Watch, позволяющие быстро просматривать и отмечать задачи с запястья.
Какие приложения используют методику GTD?
TickTick, Todoist и Things 3 отлично адаптированы под методологию GTD (Getting Things Done). Вы можете разбивать задачи по контекстам, проектам и приоритетам.
Какой задачник на айфоне самый красивый?
Things 3 признан одним из самых стильных и удобных приложений для iOS. Также ClickUp и Notion предлагают современный минималистичный дизайн.
Существуют ли русскоязычные задачники для iPhone?
Да, Strive, Лидер Таск, Kaiten и Microsoft To Do имеют полную локализацию интерфейса. Некоторые зарубежные сервисы также поддерживают русский язык в настройках.
Можно ли делиться задачами с другими пользователями?
Практически во всех задачниках есть возможность назначать задачи другим людям. Особенно хорошо это реализовано в Strive, ClickUp, Todoist и Asana.
Есть ли приложения с поддержкой тёмной темы?
Да, почти все современные задачники поддерживают тёмную тему на iPhone, включая TickTick, Notion, Microsoft To Do и Strive.
В заключение
Планировщики задач на iPhone в 2025 году стали мощными инструментами как для личной эффективности, так и для командной работы. Независимо от того, нужен ли вам простой задачник на айфон или полноценный командный задачник для управления проектами — вы найдёте решение в этом списке. Strive и Лидер Таск подойдут для пользователей из России, TickTick и Things 3 — для тех, кто ценит дизайн и простоту, а ClickUp и Asana — для продвинутого управления задачами и автоматизацией.
Выбирайте задачник по своим задачам, и пусть продуктивность будет у вас всегда под рукой — в прямом смысле этого слова.