Когда задач становится больше, чем вкладок в браузере, без таск-менеджера уже не обойтись. Хороший таск трекер помогает навести порядок в проекте, а отличный — делает команду продуктивнее. Мы собрали лучшие инструменты для Android, iOS и Web, которые подойдут как для личного планирования, так и для командной работы.
В рейтинг вошли сервисы, которые можно использовать как таск менеджер для фрилансера, менеджера, продуктовой команды или бизнеса. Мы оценивали интерфейс, функциональность, стабильность, доступность в РФ и возможность использования на мобильных устройствах.
Список лучших таск-трекеров и менеджеров задач
- Strive — доступен в РФ, подходит для команд и компаний
- Лидер Таск — доступен в РФ, работает офлайн
- Trello — частично доступен, требуется VPN
- Asana — доступен, но англоязычный
- ClickUp — мощный функционал, частично доступен
- Kaiten — доступен в РФ, ориентирован на процессы
- Weeek — российский таск-менеджер с CRM
- Teamcheck — доступен, минималистичный и лёгкий
- YouGile — мощный трекер задач для больших команд
- Shtab — таск-менеджер с трекером времени и финансами
Strive
Strive — это российский таск-менеджер нового поколения, созданный в 2022 году как замена западным системам управления задачами. Это решение разрабатывалось с нуля для команд, которым важно не просто вести списки дел, а выстраивать целые рабочие процессы: от планирования до контроля и аналитики. Strive — это больше, чем таск трекер. Это визуальное рабочее пространство, в котором совмещаются канбан-доски, проекты, документы, регламенты и даже тесты на знание внутренних инструкций.
Сервис идеально подойдёт для компаний малого и среднего бизнеса, креативных агентств, ИТ-команд, digital-отделов и всех, кто работает в команде и хочет сохранить контроль над происходящим. Также он отлично подходит как персональный таск-менеджер для фрилансера или руководителя.
Ключевые преимущества Strive — это продуманная визуальная логика, гибкие роли, чаты внутри задач, интеграция документов и регламентов, а также мощный календарь и диаграмма Ганта. Всё работает быстро и без лишних перегрузок. Старт работы занимает считанные минуты, а освоение — буквально пару часов.
Из слабых мест стоит отметить отсутствие API и внешних интеграций — они находятся в стадии разработки. Однако для большинства рабочих сценариев внутреннего планирования и координации этого уже более чем достаточно.
Strive предлагает прозрачную модель: бесплатный тариф до 10 человек и полный доступ к функциям в премиум-подписке от 225 рублей в месяц за пользователя. Это один из самых доступных таск-менеджеров для команды в своём классе.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://striveapp.ru/
Лидер Таск
Лидер Таск — один из старейших таск-менеджеров на российском рынке. Программа появилась задолго до повального увлечения канбаном, и с тех пор прошла путь от простого органайзера до серьёзного таск трекера для бизнеса. Главное отличие от конкурентов — возможность работы без интернета. Лидер Таск полностью автономен и может использоваться как на Android, так и на Windows, macOS или в браузере.
Инструмент подойдёт руководителям отделов, фрилансерам, предпринимателям и всем, кто ценит чёткость, надёжность и доступ к задачам даже в оффлайне. Он также удобен для персонального планирования, особенно если вы привыкли к спискам и привычному календарю.
В арсенале Лидер Таска: подзадачи, повторы, напоминания, чек-листы, вложения, канбан-доски, CRM-модуль, календарь и ежедневник. Всё это встроено в один простой интерфейс, который работает даже на слабых устройствах. Настройка занимает минимум времени, интерфейс — локализован полностью.
Недостатки? Интерфейс в духе 2010-х, нет модульности и современного визуала, как у более молодых решений. Однако для тех, кто ценит стабильность и оффлайн — это скорее плюс.
Бесплатный тариф — до 100 задач. Премиум-версия стоит от 3199 ₽ в год, бизнес-план — от 4999 ₽ в год на пользователя. Учитывая автономность, это одно из лучших решений для тех, кто не хочет зависеть от облаков и интернета.
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, Web.
Ссылка: https://www.leadertask.ru/
Trello
Trello — один из самых известных таск-менеджеров в мире. Этот сервис от Atlassian задал стандарты визуального управления задачами ещё в 2011 году. Главный фокус Trello — канбан-доски: задачи представлены в виде карточек, которые можно перетаскивать между колонками. Такой формат оказался универсальным: от работы с контентом до запуска крупных проектов. Несмотря на простой интерфейс, Trello поддерживает команды, напоминания, метки, вложения, дедлайны, автоматизацию (через Butler) и десятки интеграций.
Сегодня Trello чаще всего используется как лёгкий таск трекер для небольших команд или персональный органайзер. Его любят за визуальную наглядность, шаблоны и возможность начать без погружения в теорию управления.
Однако после 2022 года у пользователей из России возникли сложности: доступ к сайту иногда требует VPN, а русскоязычная поддержка фактически отсутствует. Тем не менее, приложение работает, синхронизируется с другими устройствами и остаётся актуальным решением для тех, кто уже привык к его экосистеме.
Базовый тариф бесплатен и подходит для большинства личных сценариев. Платные подписки добавляют неограниченные доски, автоматизации и расширенные функции — от $5 в месяц за пользователя.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://trello.com/
Asana
Asana — это мощный таск трекер для команд, работающих над сложными проектами. Приложение разрабатывается с 2008 года и ориентировано на корпоративный рынок: продуктовые команды, агентства, крупные отделы. В Asana можно строить как простые списки задач, так и сложные зависимости между этапами, использовать шаблоны, вести проекты в виде календаря, канбан-доски или таймлайна.
Asana поддерживает роли, назначение задач, сроки, подзадачи, вложения, метки, автоматизации, отчёты и интеграции с более чем 200 сторонними сервисами, включая Slack, Google Workspace и GitHub. Это один из самых гибких и масштабируемых таск-менеджеров на рынке.
Слабое место — отсутствие официальной русской локализации. Интерфейс англоязычный, и для полноценного использования потребуется хотя бы базовое знание английского. Кроме того, регистрация из РФ иногда требует обходных путей.
Бесплатный план доступен для команд до 15 человек. Платные подписки начинаются от $10.99 в месяц за пользователя и включают расширенные функции таймлайна, приватные командные пространства и администрирование.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://asana.com/
ClickUp
ClickUp — один из самых гибких и масштабируемых таск трекеров на рынке. Это американская платформа, которая объединяет в себе функции таск-менеджера, CRM, документации, трекера времени, базы знаний и даже коммуникации. В ClickUp можно строить иерархии задач, подзадач, целей и вех, визуализировать проекты с помощью канбан-досок, диаграммы Ганта, календарей и табличных представлений.
ClickUp часто выбирают компании, которым нужны мощные возможности для автоматизации и кастомизации процессов. Внутри можно настраивать статусы задач, роли, бизнес-процессы, шаблоны и правила автоматического реагирования. При этом интерфейс остаётся понятным — хотя и требует времени на освоение.
Сервис активно развивается и предлагает мобильные приложения, но для пользователей из России возможны ограничения в работе сайта и регистраций. VPN и англоязычный интерфейс — желательны для комфортной работы.
Бесплатный тариф без ограничений по количеству пользователей, но с базовым функционалом. Платные планы — от $5 в месяц за пользователя с расширенной кастомизацией, интеграциями и автоматизациями.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://clickup.com/
Kaiten
Kaiten — российский таск менеджер, ориентированный на команды, работающие по методологиям Kanban, Scrum, Lean и Agile. Это визуальный таск трекер, в котором можно управлять задачами, продуктами, целями, инициативами и запросами клиентов — в одной системе. Сервис особенно популярен в финансовом, IT- и телеком-секторах.
Kaiten поддерживает канбан-доски, диаграммы Ганта, user story mapping, работу по OKR, роли, кастомные поля, автоматизации и даже сценарии эскалации. Его часто разворачивают как on-premise-решение для крупных организаций. Подходит как для операционного управления, так и для стратегии.
Интерфейс чистый и адаптивный, мобильное приложение стабильно работает. Отдельное преимущество — полное соответствие требованиям безопасности и возможность хранения данных на российских серверах.
Базовый тариф — бесплатно. Standard — от 420 ₽ в месяц за пользователя, Pro — от 560 ₽. Enterprise — по запросу.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://kaiten.ru/
Weeek
Weeek — российский таск менеджер, который объединяет задачи, проекты, CRM, базу знаний и календарь в одном интерфейсе. Сервис создавался как альтернатива западным платформам, но со своей философией — простой, гибкий и визуально современный. В Weeek можно использовать канбан-доски, таймлайн, диаграмму Ганта, систему ролей и даже подключать клиентов как гостей.
Платформа особенно удобна для креативных и digital-команд: маркетологи, дизайнеры, продакт-менеджеры и команды разработки быстро привыкают к интерфейсу и начинают использовать весь потенциал сервиса уже в первую неделю. Есть удобная интеграция с Telegram, Google Calendar и другими системами.
Weeek — это идеальный таск трекер для тех, кто ценит скорость, доступность и не хочет перегружать сотрудников сложными корпоративными платформами. Бесплатный тариф позволяет сразу начать, а платные версии масштабируются под рост команды.
Бесплатно — до 5 пользователей, базовые ограничения. Платные тарифы — от 199 ₽ в месяц за пользователя. Включают CRM, тайм-трекинг, диаграммы и гостевые доступы.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://weeek.net/ru/
Teamcheck
Teamcheck — минималистичный таск менеджер, ориентированный на личную и командную эффективность. В отличие от большинства трекеров, здесь сделан упор не на проекты и процессы, а на фокус и синхронизацию между участниками. Интерфейс предельно простой: две основные зоны — «Фокус» и «Доска». Первая нужна для планирования личного дня, вторая — для командной визуализации статусов задач.
Подходит для небольших команд, стартапов, отделов маркетинга, дизайна и фриланс-групп. Отлично вписывается в формат утренних летучек, быстрых планёрок и самоуправления. Визуальная перегрузка отсутствует — только главное.
Преимущество Teamcheck в том, что он показывает, кто над чем работает прямо сейчас. Это экономит время на согласование и сводит к минимуму микроменеджмент. Есть функции предложений задач и распределения внимания между членами команды.
Бесплатно — до 3 пользователей. Подписка от 4130 ₽ в месяц для команд (до 7 человек), далее — гибкая система расчёта.
Платформы: Web, Android, iOS.
Ссылка: https://teamcheck.online/
YouGile
YouGile — российский таск трекер, который совмещает в себе управление задачами и полноценный мессенджер. Каждая задача здесь — это чат, где участники обсуждают детали, обмениваются файлами и двигают процесс вперёд. Такой подход оказался особенно востребован в крупных распределённых командах, где общение и оперативность играют ключевую роль.
Сервис подойдёт для тех, кто устал переключаться между мессенджерами и таск-менеджерами. Здесь всё объединено: канбан-доски, тайм-трекинг, диаграмма Ганта, статусы, роли, шаблоны, приоритеты и отчёты. Также YouGile поддерживает импорт из Trello, интеграции с календарями, гибкие настройки прав доступа и возможность установки на собственный сервер.
YouGile идеально подойдёт среднему и крупному бизнесу, продуктовым и проектным командам, техподдержке, службам разработки и внутренним корпоративным отделам. Интерфейс достаточно гибкий, хотя требует некоторого времени на адаптацию.
Бесплатно — до 10 пользователей. Далее — от 495 ₽ в месяц за пользователя в облаке. Коробочная версия — от 849 ₽ с расширенными правами и SSO.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://ru.yougile.com/
Shtab
Shtab — это российский таск трекер с уклоном в бизнес-аналитику и контроль времени. Это не просто таск менеджер, а полноценная система управления проектами, задачами, сотрудниками и финансами. Внутри платформы можно не только планировать работу, но и контролировать зарплаты, бюджеты, выполнение KPI и активность команды в режиме реального времени.
Shtab подойдёт для компаний, которые ищут не просто доску с задачами, а инструмент для системной работы: с трекером времени, скриншотами, отчётами, автоматизацией, правами доступа и структурой проектов. Отлично работает в аутсорс-командах, агентствах, производственных компаниях и удалённых отделах.
Сервис предлагает глубокую детализацию: задачи могут отображаться в виде списка, доски, диаграммы Ганта. Есть база знаний, матрица Эйзенхауэра, автоматические действия по правилам и возможность развёртывания на собственных серверах (коробочная версия).
Бесплатно — до 5 пользователей. Lite — от 100 ₽ в месяц. Business — от 200 ₽. Максимальный тариф — от 300 ₽ с приоритетной поддержкой и расширенной безопасностью.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS, Linux.
Ссылка: https://shtab.app/
Как выбрать таск трекер под свои задачи
Выбор подходящего таск трекера зависит от того, как вы работаете: один, в команде, удалённо или в офисе. Универсального решения не существует — важно понять, какие именно функции вам нужны: визуальные доски, тайм-трекинг, отчёты, общение, база знаний или финансовый учёт.
Если вы работаете в команде и вам нужно прозрачное распределение задач — выбирайте таск менеджер с поддержкой ролей, совместного доступа, дедлайнов и обсуждений. Лучшие варианты: Strive, YouGile, Kaiten, ClickUp. Они позволяют видеть, кто над чем работает, следить за сроками и координировать действия.
Если вы работаете в одиночку или с минимальной коммуникацией — подойдёт более лёгкий таск трекер: Trello, Todoist, TickTick. Они фокусируются на личной эффективности, повторениях, напоминаниях и простоте интерфейса.
Для сложных проектов и учёта времени обратите внимание на Shtab и Asana. Эти системы дадут вам контроль над временем, ресурсами, финансами и людьми.
При выборе таск менеджера обратите внимание на:
- доступность в РФ (важно для стабильной работы);
- локализацию и поддержку русского языка;
- мобильные версии под Android или iOS;
- поддержку офлайн-режима, если вы часто работаете в дороге;
- возможность хранения данных в России (актуально для госзаказчиков и бизнеса).
Если вы не уверены — начните с бесплатного тарифа Strive или Weeek. Эти решения подойдут большинству новичков и позволят перейти на более сложные системы, когда вы поймёте, чего не хватает.
Ответы на частозадаваемые вопросы
Что такое таск трекер?
Таск трекер — это инструмент для отслеживания задач: от их постановки до завершения. Он помогает видеть статус работы, ответственных и дедлайны.
Чем таск трекер отличается от таск менеджера?
Таск менеджер — более широкое понятие. Он может включать в себя трекер задач, диаграммы, календари, коммуникации и аналитику. Трекер — чаще всего это визуальная доска со статусами задач.
Какой таск менеджер лучше для команды?
Strive, Kaiten, ClickUp и YouGile — отличные решения для командной работы. Они поддерживают роли, совместный доступ, комментарии и уведомления.
Какой таск трекер выбрать для фрилансера?
Todoist, TickTick, MeisterTask и Trello подойдут для ведения личных задач, планирования проектов и простого контроля сроков.
Какие таск-менеджеры работают офлайн?
Лидер Таск и YouGile позволяют работать без подключения к интернету. Это удобно для тех, кто часто бывает в дороге.
Можно ли использовать таск менеджер на телефоне?
Да. Все современные платформы имеют приложения для Android и iOS. Вы можете вести задачи на смартфоне и синхронизировать с компьютером.
Поддерживают ли таск трекеры напоминания?
Да. Большинство приложений позволяют установить дедлайн и напоминание — в виде уведомления или письма.
Какие таск менеджеры бесплатны?
Strive, Trello, Asana, ClickUp, Weeek, TickTick и многие другие имеют бесплатные планы с базовыми функциями.
Что выбрать для управления проектами?
ClickUp, Asana и Kaiten — лучшие варианты для управления сложными проектами с этапами, зависимостями и командной работой.
Можно ли делиться задачами с другими?
Да. Все платформы из рейтинга позволяют добавлять участников, делегировать задачи и обсуждать их в комментариях.
Какие таск менеджеры соответствуют требованиям хранения данных в РФ?
Strive, Weeek, Kaiten, YouGile и Shtab размещают данные на российских серверах и подходят для работы с чувствительной информацией.
Какие сервисы поддерживают диаграмму Ганта?
Strive, Shtab, ClickUp, Asana и Kaiten позволяют визуализировать задачи на временной шкале через диаграмму Ганта.
Можно ли подключить Telegram или Google Calendar?
Weeek, ClickUp, Trello и другие сервисы поддерживают интеграции с мессенджерами и календарями для удобства уведомлений.
Какой таск трекер подойдёт для разработки?
Kaiten, ClickUp и YouGile отлично подходят для agile-команд, где важны статусы, процессы, роли и интеграции с git-системами.
Какой самый простой таск менеджер?
Teamcheck — самый минималистичный из всех. Он идеально подойдёт тем, кто хочет начать с фокуса на задачах без перегрузки интерфейса.
В заключение
Таск-менеджер — это не просто список задач. Это инфраструктура для вашей работы. Он помогает командам согласованно двигаться к цели, а отдельным специалистам — фокусироваться и достигать результатов без выгорания.
Сегодня в вашем распоряжении десятки качественных решений: от минималистичных вроде Teamcheck, до мощных систем управления, как Shtab и ClickUp. Вы можете выбрать российский таск трекер, соответствующий законам и требованиям бизнеса, или универсальное международное решение, если это допустимо в вашей практике.
Главное — не откладывать. Попробуйте хотя бы один из сервисов, которые мы перечислили, и вы почувствуете разницу. Управление задачами — это не рутина, а инструмент роста. И чем раньше вы это внедрите, тем стабильнее и эффективнее будет ваша работа.
