О компании
«Союз Первых» — это юридическая компания, специализирующаяся на банкротстве физических и юридических лиц. Помимо основной деятельности, компания занимается покупкой имущества на торгах по банкротству. В коллективе «Союз Первых» работает около 20 человек, каждый из которых играет важную роль в успешной деятельности компании.
Задачи и вызовы
С ростом компании возникла необходимость оптимизации внутренних бизнес-процессов. Основные задачи, с которыми столкнулась команда:
- Написание регламентов для новых сотрудников: Прием и адаптация новых специалистов требовали четких регламентов и стандартов работы.
- Оптимизация внутренней работы: Необходимость эффективной постановки задач, контроля сроков и распределения работы по отделам.
- Отслеживание КПД: Важно было иметь возможность мониторинга производительности сотрудников для повышения общей эффективности.
Ранее «Союз Первых» использовал CRM-системы, такие как Битрикс и XSUD. Однако они не полностью удовлетворяли потребности компании: Битрикс был слишком перегружен функционалом, а XSUD оказалась сложной в использовании и неудобной для юристов.
Поиск решения
Компания начала искать программное обеспечение, которое бы соответствовало специфическим требованиям юридической сферы и позволяло легко внедрять регламенты для новых сотрудников. Основными критериями выбора стали:
Выбор Strive
В процессе поиска «Союз Первых» обратил внимание на Strive благодаря рекомендациям от Ивана Абрамовского, представителя компании. Страйв сразу же привлек внимание удобством создания пространств и проектов, что позволило быстро настроить систему под нужды юридической компании. Дополнительными преимуществами стали:
- Интуитивно понятный интерфейс: Сотрудники легко освоили работу с системой.
- Наличие мобильного приложения: Важно было, чтобы сотрудники могли работать удаленно и иметь доступ к задачам в любом месте.
- Гибкость и адаптивность: Возможность создавать регламенты и разделять задачи по проектам позволила оптимизировать внутренние процессы.
Внедрение и результаты
Внедрение Strive в «Союз Первых» прошло гладко благодаря поддержке со стороны команды Strive и высокому уровню адаптации сотрудников к новой системе. Ключевые результаты:
- Оптимизация внутренних процессов: Четкая постановка задач и контроль сроков позволили повысить эффективность работы команды.
- Улучшение коммуникации: Разделение работы по отделам и проектам способствовало более слаженной работе.
- Повышение производительности: Возможность отслеживания КПД сотрудников позволила выявлять и устранять узкие места в работе.
Отзыв руководителя
«Для нас Strive — это планировщик, который помогает организовать рабочий процесс и следить за выполнением задач. Мы сразу поняли, что сотрудники смогут легко освоить систему, так как они начали активно использовать её для постановки и выполнения задач. Удобство создания проектов и наличие мобильного приложения стали решающими факторами в нашем выборе.»
Заключение
Компания «Союз Первых» успешно оптимизировала свои бизнес-процессы благодаря внедрению Strive. Новая система позволила не только улучшить внутреннюю организацию работы, но и повысить общую эффективность компании. Strive доказал свою ценность как надежный инструмент для управления задачами и проектами в юридической сфере.
Если вы ищете решение для оптимизации бизнес-процессов и повышения производительности вашей команды, Strive может стать идеальным выбором, как это убедилась компания «Союз Первых».
