Планировщики задач для команд: 14 сервисов для совместной работы

Команды часто тонут в разрозненных чатах и таблицах: задачи расползаются, сроки утекают, а статус работ теряется. Выход — выбрать систему, которая объединяет планирование (доски/списки/календарь/Гант), роли и подзадачи, трекинг времени, отчёты по команде, интеграции и понятные приложения на всех устройствах. Важны также миграция из Trello/Jira/Asana, безопасность и хранение данных (включая РФ/on‑prem/SSO), и стоимость при росте команды.

Потребность в таких сервисах выросла из практики распределённых команд и проектной работы: вместе с задачами понадобились единые базы знаний, коммуникации, интеграции и контроль ресурсов. Сегодня инструменты эволюционировали в универсальные платформы, объединяющие задачи, проекты, документы и CRM.

Мы протестировали продукты из этой подборки в реальных сценариях: проверили интерфейс, стабильность, уведомления, мобильные клиенты, импорт и интеграции, а также структуру тарифов. Ниже — сжатый обзор по одному чек‑листу, чтобы быстро сопоставить функционал и стоимость.

Краткий перечень сервисов

Далее — детальный разбор каждого сервиса по единым критериям: назначение, ключевые функции, особенности, регион и краткое резюме тарифов.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. Внутри объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация; есть представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Отмечаются простота внедрения, интуитивный UX, еженедельные обновления и хранение данных в РФ. Есть бесплатный план до 10 пользователей.

Добавлен в подборку за сочетание задач, Wiki и коммуникаций в одной системе, наличие импорта и on‑prem.

Канбан/списки/календарь/Гант; метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер;
База знаний с совместным редактированием и тестами, PDF‑экспорт;
Контроль сроков, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram);
Чаты в задачах, файлы и реакции; тайм‑трекер и отчёты;
Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram, открытый API;
Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux); iOS/Android приложения.

Регион: Россия.

Тарифы: бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей, лимиты по пространствам/документам, без аналитики и интеграций). «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя). «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей). «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей). On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: по счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещающий личное планирование и командные задачи. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек, повторения, напоминания и импорт из email. Представления: список, календарь, канбан; доступен CRM‑модуль, Telegram‑бот, API, on‑prem с SSO/AD; кроссплатформенный.

Включён за автономность, низкий порог входа и наличие коробочной версии.

Делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений;
Диаграммы и статистика, CRM‑модуль, тайм‑трекер, офлайн‑режим;
Импорт по email, экспорт в Google Calendar, расширения браузеров;
API/маркетплейс, on‑prem с AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (1 устройство; до 100 задач, 10 проектов, 3 досок). Премиум — 3 199 ₽/год (личное использование). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей). Оплата: банковская карта, счёт и др.; возможны подписки через магазины приложений.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Asana — платформа для управления проектами и командной работой: задачи, проекты, приоритеты, сроки, комментарии, файлы и прогресс в представлениях список/доска/календарь/таймлайн/Гант, цели и портфели. Доступны автоматизация (Rules), шаблоны, множество интеграций и аналитика загрузки. Поддерживаются SSO/SCIM и администрирование; есть веб и мобильные приложения. Переведена на множество языков, включая русский.

Выбрана за масштабируемость, развитую автоматизацию и портфельный уровень планирования.

Списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн/Гант;
Rules, формы, шаблоны, портфели и цели;
Дашборды и аналитика в реальном времени, интеграции и API;
Функции безопасности и администрирования.

Регион: США.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace). Starter — $10.99/польз./мес (год) / $13.49 (месяц). Advanced — $24.99/польз./мес (год) / $30.49 (месяц). Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты; для крупных годовых — счёт/банковский перевод; возможен PayPal (в зависимости от страны).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Trello

Trello — визуальный онлайн‑сервис Kanban: доски, списки и карточки с чек‑листами, сроками, вложениями, метками, комментариями и участниками. Возможности расширяются через Power‑Ups; доступны режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard. Отличается простым drag‑and‑drop и многоплатформенностью.

Добавлен за наглядность и лёгкость кастомизации под разные процессы.

Карточки задач с настраиваемыми полями и автоматизацией без кода;
Power‑Ups и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira);
Режимы Calendar/Timeline/Table/Dashboard; Inbox, AI‑подсказки, Planner.

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace; до 10 досок; 10 МБ/файл). Standard — $5/польз./мес (год). Premium — $10/польз./мес (год). Enterprise — $17.50/польз./мес (год). Оплата: кредитные/дебетовые карты, PayPal/банковские переводы (для Enterprise — по условиям).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Monday.com

monday.com — Work OS для организации рабочих процессов без кодирования: доски со столбцами и статусами, визуализации (таблицы, канбан, Гант, календари, таймлайны, дашборды), автоматизация и 200+ интеграций. Есть учёт времени, аналитика, CRM‑возможности и AI‑ассистент; интерфейс на русском языке.

Включён за гибкую визуализацию, масштабируемость и развитую автоматизацию.

Gantt/timeline/календарь/канбан/дашборды;
Управление загрузкой (workload), зависимости и milestones;
Шаблоны проектов, интеграции и API; безопасность корпоративного уровня;
Централизованные отчёты и CRM‑возможности.

Регион: Израиль.

Тарифы: Free — €0 (до 2 чел.). Basic — €9/польз./мес (год). Standard — €12/польз./мес (год). Pro — €19/польз./мес (год). Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты, PayPal; счета для Enterprise при выполнении условий.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Kaiten

Kaiten — система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban. Предлагает канбан‑/скрам‑доски, аналитику, роли, шаблоны процессов, автоматизации, тайм‑трекинг и отчёты. Есть Wiki/документы, уведомления и интеграции; доступна on‑premise‑версия.

Выбран за гибкость настройки под Agile‑методологии и масштабируемость.

Kanban/Scrum: бэклог, спринты, user story map; диаграмма Ганта;
Автоматизации (триггеры, правила), роли и права;
Сотни отчётов и Agile‑метрик; чаты/уведомления;
Интеграции (включая Jira, Trello, Asana, ClickUp, GitHub/GitLab, AD); on‑prem для Linux.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей; базовые лимиты). Старт — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей). Стандарт — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей). Бизнес — от 580 ₽/польз./мес (до 250 пользователей). Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Yougile

YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат»: обсуждения, файлы и история — в карточке. Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты план‑факт, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), CRM‑функции и аналитика. Поддерживаются пользовательские поля, приватность и ролевые права; кроссплатформенный, интерфейс RU/EN.

Добавлен за прозрачность коммуникаций в задачах и сильный набор для планирования/аналитики.

Карточки с подзадачами, тегами, сроками, файлами и чек‑листами;
Встроенные чаты, лента активности, онлайн‑статусы;
Гант с зависимостями и автопланированием; тайм‑трек и расчёт по ставкам;
Интеграции (Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Drive, Albato), REST API/Webhooks.

Регион: Россия.

Тарифы: Облако — первые 10 пользователей бесплатно; далее с 11‑го — 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год) с SSO/2FA/AD. Платформа — цена по запросу. Оплата: банковская карта (автопродление), T‑pay, СБП, счёт для юр. лиц.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Weeek

WEEEK — российская платформа совместной работы: задачи, проекты, документы и CRM «в одном окне». Два режима — «Фокус» (личное планирование) и «Доска» (Kanban). Есть подзадачи, чек‑листы, метки, приватность, база знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты; интеграции с календарями и облаками; импорт из Trello/Asana/Jira/CSV; открытый API. Кроссплатформенная; интерфейс RU/EN.

Выбрана за сценарий «всё в одном»: задачи+CRM+Wiki и удобный UX.

Канбан/списки, роли и гости (бесплатно), портфели и приватные проекты;
CRM: воронки, сделки, контакты; база знаний (по типу Notion);
Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра;
Интеграции: календари (двусторонние), Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email, импорт, API.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек; лимиты по проектам/доскам/документам/воронкам). Lite — от 199 ₽/польз./мес (до 10 человек). Pro — от 399 ₽/польз./мес. Business — от 450 ₽/польз./мес. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Битрикс24 — платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями: задачи/подзадачи, канбан, Гант, календари, учёт времени, отчёты, чаты/видеозвонки, корпоративная лента и портал сотрудников. Ключевой модуль — CRM с продажами, маркетингом и поддержкой; есть облако и on‑prem, интеграции и доработки через API/REST.

Добавлен за связку CRM + задачи/проекты и наличие коробочной версии.

CRM/продажи, автоматизация коммуникаций и оплат;
Задачи/проекты: Kanban, Гант, зависимость сроков, повторяющиеся задачи;
Учёт времени и отчёты; корпоративные коммуникации;
Документы, сайты/магазины, маркетинг; безопасность и масштабирование.

Регион: Россия.

Тарифы (облако): Free — 0 ₽/мес; Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей); Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50 пользователей); Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100 пользователей); Enterprise — от ~33 990 ₽/мес. On‑prem — от 109 000 ₽/год (по редакциям). Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Planfix — платформа для управления проектами и бизнес‑процессами (таск‑менеджер, CRM, HelpDesk и no‑code‑автоматизация). Есть планировщик, диаграмма Ганта, отчёты, учёт времени, интеграции (Telegram, Gmail, Google Drive, Office 365, Zapier). Отличается глубокой кастомизацией под разные модели.

Выбран за универсальность и гибкие BPM‑сценарии без программирования.

Иерархии проектов, статусы и контроль сроков;
Гант и планировщики, хроника действий и комментарии;
Отчёты, учёт времени/затрат, интеграции с документами;
Шаблоны, скрипты и бизнес‑процессы; гибкие права и интерфейсы.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 5 пользователей). Plan A — $8/польз./мес (год). Plan B — $18/польз./мес (год). Plan X — $28/польз./мес (год). Оплата: по счёту или банковской картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Worksection

Worksection — облачный сервис управления проектами: проекты, задачи и подзадачи с ответственными, сроками и приоритетами; комментарии, чек‑листы, файлы и уведомления. Доступны канбан и диаграмма Ганта, мониторинг загрузки и бюджетов, учёт времени и отчёты; гибкие права и подключение клиентов.

Включён за баланс простоты, учёта времени/бюджетов и визуализаций.

Список/Kanban/календарь/Гант;
Таймер, учёт ставок и отчёты по трудозатратам;
Статистика по задачам/проектам/сотрудникам, экспорт данных.

Регион: Украина.

Тарифы: Free/Personal — $0 (личные проекты). Платные — Мини/Базовый/Бизнес/Премиум (от ~$3–7/польз./мес при годовой оплате; лимиты по пользователям/проектам/ГБ), Enterprise — по запросу. Оплата: карты MasterCard/Visa, PayPal, безналичный расчёт.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — онлайн‑сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами. Есть шаблоны проектов, автоматический учёт времени, контроль загрузки, финансовая аналитика, CRM с воронками и автоматизацией. Поддерживаются чат/комментарии, Agile, ментальные карты, документооборот, счета и коммерческие предложения.

Добавлен за комплексность: проекты+CRM+финансы в одной системе.

Kanban/Гант/списки, подзадачи, зависимости, планирование и бюджеты;
Таймер, ручной ввод времени, аналитика производительности;
Инвойсы, доходы/расходы, визуализация финансов;
Автоматизация процессов, клиентский портал, база знаний.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — $0/мес (1 ГБ; до 100 контактов; базовые функции). Essential — $9/польз./мес (год) / $12 (месяц). Advanced — $17/польз./мес (год) / $22 (месяц). Ultimate — по запросу. Оплата: банковские карты и онлайн‑платежи.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Какие представления задач критичны для командной работы?

Чаще всего нужны совместные доски, списки, календарь и диаграмма Ганта. Это помогает планировать, видеть зависимости и контролировать сроки.

Зачем в системе тайм‑трекер и отчёты по команде?

Чтобы фиксировать трудозатраты, сравнивать план/факт и принимать решения по ресурсам и срокам на основе данных.

Какие интеграции ускоряют внедрение?

Интеграции с календарями, мессенджерами и email, а также импорт из Trello/Jira/Asana упрощают переход и уменьшают ручную работу.

Нужны ли мобильные и десктоп‑приложения?

Да, если есть распределённая команда: приложения обеспечивают доступ к задачам, уведомлениям и времени из любого контекста.

Когда выбирать on‑prem и SSO?

Если важны требования безопасности и хранения данных в периметре компании или в РФ, а также единая авторизация и управление доступами.

Как оценивать стоимость при росте команды?

Сравнивайте базовый функционал на бесплатных/стартовых планах и шаг стоимости при добавлении пользователей, а также наличие ограничений по модулям.

Что важно при импорте из других систем?

Поддержка импорта полей/структур, сохранение ссылок/вложений и возможность быстро восстановить статус проекта после миграции.

Какие роли и права доступа нужны?

Роли с разграничением видимости проектов, приватные задачи/доски и контроль операций (создание/изменение/удаление) для соблюдения процессов.

Заключение

При выборе инструмента сверяйте его с вашим рабочим процессом: представления задач, роли, отчёты, интеграции, миграция, приложения и требования к безопасности/хранению данных. Сравните тарифы и ограничения на старте и при масштабировании. Какой сценарий для вашей команды критичнее всего — прозрачность по срокам, совместная документация или контроль времени?