Проблемы и вызовы до внедрения Strive
Больница столкнулась с типичными проблемами, которые замедляли работу команды и усложняли организацию процессов:
- Высокая загруженность врачей: необходимость совмещать лечебную и административную работу.
- Отсутствие единого информационного пространства: данные хранились на бумажных носителях, в мессенджерах и папках, что увеличивало время на поиск информации.
- Сложности в коммуникации между врачами и ординаторами: взаимодействие шло через мессенджеры, что приводило к потере важных данных и замедляло процесс принятия решений.
- Отсутствие возможности работать удаленно: врачи не могли оперативно управлять процессами, если находились вне отделения.
Цели внедрения Strive
- Контроль и систематизация процессов в онлайн-формате
- Снижение зависимости от бумажных носителей
- Централизация данных: единый доступ к необходимой информации для всех участников команды
- Упрощение работы с документацией и регламентами
- Ускорение рабочих процессов за счет автоматизации
Что использовалось до Strive
До внедрения Strive больница применяла стандартные решения:
- Мессенджеры для коммуникации
- Бумажные и электронные носители для хранения данных
- Специальные программы для управления задачами ранее не применялись
Когда был найден Strive, альтернативы не рассматривались, так как инструмент сразу удовлетворил ключевые потребности.
Почему выбрали Strive
- Простота и удобство: минимальное время на обучение и быстрый запуск работы в системе
- Функционал для регламентов: возможность создавать, хранить и использовать рабочие инструкции и протоколы в одном месте
- Централизация данных: вся информация доступна из одного интерфейса
- Удаленная работа: удобное приложение позволило врачам управлять задачами, не находясь в отделении
- Ускорение процессов: благодаря единому доступу к данным и оптимизированной системе работы с документацией
Результаты внедрения Strive
1. Организация коммуникации между врачами и ординаторами
Strive позволил систематизировать рабочие процессы и упростить обмен информацией. Теперь ординаторы и лечащие врачи легко взаимодействуют через совместные проекты и задачи, что минимизировало риск упущенных данных.
2. Систематизация работы через регламенты
В системе созданы и сохранены рабочие протоколы и инструкции, что упростило обучение новых сотрудников и соблюдение стандартов. Использование Strive в роли базы данных для регламентов позволило отказаться от сложных бумажных архивов.
3. Упрощение работы с документацией
Вся необходимая документация, ссылки и материалы теперь доступны через Strive. Это помогло сократить время на поиск информации и ускорить рабочие процессы.
4. Централизация данных
Больше не нужно искать документы в мессенджерах или внешних папках. Strive стал единым хранилищем для всей рабочей информации.
5. Удаленная работа
С помощью мобильного приложения врачи могут работать с задачами и проектами из любого места. Это критически важно для специалистов, которые не всегда находятся в отделении.
Что Strive значит для клиента
Для команды больницы Strive стал не просто таск-менеджером, а ключевым элементом работы:
- Инструмент совмещает функции ежедневника и базы данных.
- Ускоряет и упрощает повседневные процессы.
- Помогает систематизировать всю информацию в одном месте.
"Strive стал для нас незаменимым помощником. Теперь мы не тратим время на поиск данных или уточнение задач — всё под рукой. Это инструмент, который экономит наши ресурсы и помогает сосредоточиться на главном."
Заключение
Опыт стационарной больницы показывает, как Strive помогает систематизировать процессы даже в сложных организациях. Это решение идеально подходит для команд, которые ценят удобство, простоту и быстроту внедрения.
Strive доказал, что даже в условиях высокой загруженности можно эффективно управлять задачами и проектами, минимизируя зависимость от бумажной работы и внешних инструментов.
