За последние годы рынок инструментов управления задачами в России существенно изменился. Уход зарубежных вендоров, требования к локализации данных и необходимость соответствия 152-ФЗ подтолкнули компании к поиску отечественных альтернатив. При этом запросы самые разные: одним нужна коробочная версия для установки во внутреннем контуре, другим — удобное облако с русскоязычной поддержкой, третьим — решение, способное заменить сразу несколько западных сервисов.
Локальные таск-менеджеры решают несколько задач одновременно: снижают зависимость от иностранной инфраструктуры, обеспечивают соответствие требованиям регуляторов, дают возможность работать в закрытом IT-контуре без выхода в интернет. Часть представленных в рейтинге сервисов внесена в Единый реестр российского ПО — это важный критерий для государственных организаций и компаний с госучастием.
1. Strive
Лучший выбор: командная работа + коробочная версия
О сервисе
Современный российский таск-менеджер с акцентом на командную и личную эффективность. Поддерживает канбан-доски, пространства и проекты, задачи с ролями, документацию и регламенты. Интерфейс лаконичен, быстро работает на всех платформах без привязки к иностранной инфраструктуре.
Коробочная версия / On-premise
Коробочная версия «Strive Box» доступна. Все данные хранятся исключительно на серверах компании-клиента — сотрудники Strive не имеют доступа к проектам. Поддерживается установка по локальной сети без выхода в интернет. Развёртывание на базе Docker: от 8 ядер CPU, от 16 ГБ ОЗУ, от 150 ГБ диска. Команда Strive помогает с внедрением и обеспечивает техподдержку. Возможна доработка функционала под индивидуальные требования. Внесена в Единый реестр российского ПО.
Тарифы
- Тестовый период — 250 000 руб. на 3 месяца: неограниченное число участников, все функции без ограничений
- Бессрочная лицензия — индивидуальный расчёт, от 100 участников, неограниченные проекты и документы
- Облачная версия — есть бесплатный план, платные тарифы на striveapp.ru/tarif
- Доработка под запрос — оплачивается отдельно по договорённости
Ключевые преимущества
- Коробочная версия Strive Box с полным контролем над данными
- Установка по локальной сети без доступа в интернет
- Docker-развёртывание — простая установка и масштабирование
- Полностью русскоязычный интерфейс и поддержка
- Данные не покидают инфраструктуру компании
- Канбан-доски, задачи, роли, регламенты и документация в одном месте
- Доработка продукта под индивидуальные требования заказчика
- Работает на iOS, Android, Web (Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge)
Кому подходит
Подходит командам любого размера, которым критично хранить данные внутри периметра организации: госструктуры, банки, медицинские учреждения, производственные предприятия и IT-компании с требованиями по информационной безопасности. Облачная версия — для агентств, стартапов и фрилансеров.
2. LeaderTask
Корпоративный органайзер с офлайн-режимом и on-premise
О сервисе
Один из старейших и наиболее зрелых российских таск-менеджеров. LeaderTask предлагает полноценный корпоративный органайзер с поддержкой ролей, делегирования, проектов, чатов в задачах и напоминаний. Работает полностью офлайн с синхронизацией, что выгодно отличает его от конкурентов. Внесён в реестр отечественного ПО.
Коробочная версия / On-premise
Коробочная версия доступна. Разворачивается на Windows Server 2016 и выше. Серверные требования: 4-ядерный процессор, 8 ГБ ОЗУ, MS SQL Server 2016+. Клиентская часть работает в браузерах Chrome, Opera, Edge, Firefox, Safari. Данные не покидают инфраструктуру компании — доступ закрыт даже для разработчиков. Работает в локальной сети без интернета. Техподдержка и обновления включены на 1 год, затем продление на 10% дешевле.
Тарифы
- Коробочная версия — 499 990 руб./год за 50 мест; 949 990 руб./год за 100 мест; 1 799 990 руб./год за 200 мест
- Продление лицензии — на 10% дешевле: 449 990 / 854 990 / 1 619 990 руб. соответственно
- Повторная настройка системы — 15 000 руб.
- Облачная версия — есть бесплатный план; платные тарифы на leadertask.ru/compare
- Пробный период для облака — 14 дней бесплатно
Ключевые преимущества
- Коробочная версия с установкой в локальной сети без интернета
- Данные полностью закрыты — доступ разработчиков исключён
- Полный офлайн-режим без потери функциональности
- Гибкое делегирование задач между сотрудниками
- Ролевая модель прав доступа и отделы
- Синхронизация между всеми устройствами
- Поддержка Windows, macOS, iOS, Android, Web
- Внесён в реестр отечественного ПО
Кому подходит
Оптимален для малого и среднего бизнеса, государственных и бюджетных организаций с требованиями по хранению данных на собственных серверах. Подходит командам, работающим в условиях нестабильного интернета или в закрытых контурах.
3. YouGile
Kanban с чатом внутри каждой задачи
О сервисе
Российский сервис для командного управления проектами на базе Kanban-досок. Ключевая особенность — встроенный чат в каждой задаче, что заменяет отдельные мессенджеры. Имеет on-premise версию.
Коробочная версия / On-premise
On-premise версия доступна для Windows 64-bit и Linux 64-bit (сертифицирована на РедОС и Astra Linux). Минимальные требования: 100 МБ на диске, 500 МБ ОЗУ. Поддерживает интеграцию с Active Directory. Данные хранятся в собственном формате YouGile — сторонние СУБД не нужны. Работает в локальной сети без интернета, включая мобильную версию. Обновления выходят раз в 1–2 недели после тестирования в облаке. Есть бесплатный пробный период — 7 дней.
Тарифы
- Коробочная версия — соответствует тарифу «Коробка», стоимость уточняется на ru.yougile.com/prices
- Бессрочная лицензия — обсуждается индивидуально с отделом продаж
- Бесплатный тест коробки — 7 дней
- Облачная версия — бесплатно до 10 пользователей; платные тарифы на сайте
Ключевые преимущества
- Встроенный чат в каждой задаче
- Щедрый бесплатный тариф — до 10 участников
- Kanban с настраиваемыми столбцами
- On-premise версия для хранения данных внутри компании
- Интеграции с российскими сервисами
Кому подходит
Подходит небольшим и средним командам разработки, маркетинга и операционным отделам, которым нужна замена Trello или Jira без привязки к западным серверам.
4. Kaiten
Гибкий Agile-инструмент с коробочной версией
О сервисе
Современная российская платформа для управления проектами и командной работой. Поддерживает Scrum, Kanban и произвольные методологии. Активно развивается, регулярно получает новые функции.
Коробочная версия / On-premise
Коробочная версия поставляется в виде Docker-образов (Docker Compose или Kubernetes). Для команд до 1000 человек: 8 vCPU, 16 ГБ RAM, 250 ГБ+ SSD, развёртывание в Docker Compose на одном сервере. Для 1000+ пользователей рекомендуется K8s-кластер с расчётом ресурсов по калькулятору. Работает в офлайн-режиме в локальной сети.
Тарифы
- Тестовый период — 300 000 руб. на 3 месяца, без ограничений по числу пользователей, все функции
- Бессрочная лицензия — единовременная оплата за 36 месяцев, включает техподдержку и обновления без изменения цены
- Подписная модель — оплата на 12 месяцев с возможностью продления
- On-premise — для команд от 300 человек; облачные тарифы от 490 руб./пользователь на kaiten.ru/tariffs
Ключевые преимущества
- Поддержка Scrum, Kanban и кастомных процессов
- Гибкие настройки досок и рабочих процессов
- On-premise версия с полным контролем данных
- Встроенная аналитика и отчёты
- Соответствие требованиям импортозамещения
Кому подходит
IT-отделы и agile-команды в среднем и крупном бизнесе, которым важна гибкость настройки процессов и соответствие требованиям импортозамещения.
5. Яндекс Tracker
Enterprise-трекер от Яндекса
О сервисе
Корпоративная система управления задачами и проектами от Яндекса. Часть экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. Ориентирована на крупные команды с развитой автоматизацией.
Коробочная версия / On-premise
On-premise версии НЕТ — на сайте она обозначена статусом «Скоро». Данные хранятся в дата-центрах Яндекса в России в соответствии с требованиями законодательства. Сервис внесён в реестр российского ПО.
Тарифы
- Минимальный — 569 руб./пользователь в месяц; команды 2–10 человек; 100 ГБ Диска
- Основной — 779 руб./пользователь в месяц; команды 10–50 человек; 1 ТБ Диска
- Продвинутый — 1 539 руб./пользователь в месяц; команды 50–250 человек; 3 ТБ Диска
- Трекер отдельно (без полного Яндекс 360) — 440 руб./пользователь в месяц
- Все тарифы включают Яндекс Трекер + весь пакет Яндекс 360
Ключевые преимущества
- Глубокая интеграция с экосистемой Яндекс 360
- Мощная автоматизация и триггеры
- Гибкие очереди и настройка рабочих процессов
- Диаграмма Ганта и спринты
- Соответствие требованиям российского законодательства (152-ФЗ)
Кому подходит
Крупные российские компании, уже использующие экосистему Яндекса. IT-департаменты с потребностью в enterprise-уровне автоматизации задач.
6. Weeek
All-in-one: задачи, вики, CRM и таймер
О сервисе
Молодой российский all-in-one инструмент, объединяющий задачи, базу знаний (вики), CRM и тайм-трекер. Активно развивается, регулярно выходят обновления.
Коробочная версия / On-premise
Стандартной коробочной версии нет. Установка на собственные серверы возможна, но обсуждается индивидуально — необходимо обратиться к менеджерам. Серверы облачной версии расположены в России (Selectel, Санкт-Петербург и Москва). Сервис внесён в реестр отечественного ПО.
Тарифы
- Старт — бесплатно: до 5 пользователей, до 7 проектов
- Плюс — от 199 руб./мес для команды до 10 человек
- Профи — от 399 руб./мес, неограниченные проекты и команда
- Бизнес — от 450 руб./мес, расширенные возможности
- Диапазон тарифов: 0–1 070 руб. в зависимости от количества пользователей
Ключевые преимущества
- Задачи, вики, CRM и таймер в одном месте
- Современный интуитивный интерфейс
- Тёмная тема и мобильные приложения
- Активное развитие и частые обновления
- Доступная цена
Кому подходит
Фрилансеры, небольшие агентства и стартапы, которым нужен единый инструмент вместо нескольких разрозненных сервисов.
7. Shtab
Тайм-трекинг и аналитика для агентств
О сервисе
Полностью российская платформа для совместной работы с акцентом на управление стратегическими целями (OKR, MBO), проектами и задачами. Shtab выстраивает сквозную связь от стратегической цели компании до конкретной задачи сотрудника. Внесён в реестр отечественного ПО. Серверы в датацентрах Selectel (Санкт-Петербург).
Коробочная версия / On-premise
On-premise версия есть. Также доступен Private Cloud (изолированная инфраструктура в российском облаке). On-premise устанавливается в закрытом IT-контуре компании с интеграцией SAML/LDAP, полным логом действий и соответствием ФЗ-152. Мобильное приложение в коробочной версии подключается напрямую к серверу клиента.
Тарифы
- Бесплатный — до 5 пользователей
- Платные тарифы — уточняются на shtab.app/pricing
- On-premise — по запросу, лицензионная или бессрочная модель
- Private Cloud — по запросу, масштабирование без собственного «железа»
Ключевые преимущества
- On-premise с SAML/LDAP и аудитом действий, соответствие ФЗ-152
- Управление стратегическими целями OKR и MBO
- Сквозная связь: цель → портфель → проект → задача
- Kanban, Ганта, список, матрица приоритетов и календарь в одном месте
- Private Cloud и облачная SaaS версия
- Отчёты и аналитика по сотрудникам и проектам
- Внесён в реестр отечественного ПО, серверы в России
Кому подходит
Подходит среднему и крупному бизнесу, которому нужно связать стратегию с ежедневной работой. Особенно ценят компании, внедряющие OKR или MBO: финтех, производство, девелопмент. On-premise закрывает потребности организаций с жёсткими требованиями по ИБ.
8. Мегаплан
CRM и задачи для отделов продаж
О сервисе
Российская бизнес-платформа, объединяющая CRM, задачи, документооборот и коммуникации. Один из старейших игроков рынка — работает с 2007 года.
Коробочная версия / On-premise
Коробочная версия доступна. Лицензия приобретается единожды, обслуживание оплачивается ежегодно по договору поддержки. Обновления устанавливаются вручную IT-специалистом заказчика. Клиент самостоятельно обеспечивает резервное копирование. Можно ограничить доступ только с компьютеров офиса или локальной сети. Пробная коробочная версия: ограниченная на 10 сотрудников, 1 месяц, платная.
Тарифы
- Облачная версия — от 549 руб./пользователь в месяц (Совместная работа), от 699 руб. (CRM), от 849 руб. (Бизнес)
- Коробочная версия — лицензия + ежегодное обслуживание, цены на megaplan.ru/prices/#box
- Пробный период для облака — 14 дней бесплатно
Ключевые преимущества
- CRM + задачи в одном интерфейсе
- Коробочная версия с AD/LDAP-интеграцией
- Документооборот и согласования
- Длинная история и зрелость продукта
- Русскоязычная поддержка 24/7
Кому подходит
Компании, у которых продажи и задачи тесно связаны. B2B-бизнес с отделами продаж, которым нужна единая система учёта.
9. Worksection
Проектный менеджмент с диаграммой Ганта
О сервисе
Инструмент управления проектами с диаграммой Ганта, тайм-трекером и учётом бюджета. Ориентирован на проектные команды, дизайн-студии и digital-агентства. Важно: Worksection — украинский сервис, не российский; серверы расположены за рубежом.
Коробочная версия / On-premise
Коробочной (on-premise) версии нет. Только облачное SaaS-решение. Есть экспорт данных.
Тарифы
- Free — до 5 пользователей, до 2 проектов, 1 ГБ хранилища
- Basic — $5/пользователь в месяц (или $3.75 при годовой оплате), безлимит проектов, 2 ГБ/пользователь
- Business — $10/пользователь в месяц (или $7.5 годовых), 5 ГБ/пользователь, гостевой доступ, тайм-трекинг
- Пробный период — 14 дней бесплатно
Ключевые преимущества
- Наглядная диаграмма Ганта
- Встроенный учёт бюджета и трудозатрат
- Тайм-трекинг прямо в задачах
- Удобная структура задач и подзадач
- Подробная отчётность по проектам
Кому подходит
Проектные команды и агентства, которым критична визуализация сроков, зависимостей между задачами и учёт бюджетов.
10. GanttPRO
Специализированные диаграммы Ганта
О сервисе
Онлайн-сервис для построения профессиональных диаграмм Ганта с управлением ресурсами и командным взаимодействием. Важно: GanttPRO — белорусская компания, не российская; интерфейс доступен на русском языке.
Коробочная версия / On-premise
Коробочной (on-premise) версии нет. Только облачное решение. Есть экспорт в PDF, PNG, XLSX, XML (совместимо с MS Project).
Тарифы
- Core — диаграммы Ганта, календарь, виртуальные ресурсы; цены на ganttpro.com/ru/pricing
- Advanced — просроченные задачи, настраиваемые поля, фильтры, шаблоны
- Business — управление рабочей загрузкой, портфелем, временем и бюджетом
- Enterprise — SAML SSO, настраиваемые роли, приоритетная поддержка
- Пробный период — 14 дней бесплатно
Ключевые преимущества
- Профессиональные диаграммы Ганта
- Управление ресурсами и загрузкой
- Импорт из MS Project и Excel
- Шаблоны для разных отраслей
- Экспорт в несколько форматов
Кому подходит
Проектные менеджеры, которым нужна специализированная Gantt-визуализация с управлением ресурсами. Популярен в строительстве, IT и производстве.
Рынок локальных таск-менеджеров в России продолжает зрело развиваться. Ещё несколько лет назад выбор был невелик, а качество продуктов уступало западным аналогам. Сегодня картина другая: у каждого сервиса из этого рейтинга есть сформированная аудитория, работающий продукт и понятная стратегия развития.
Универсального решения не существует. Выбор таск-менеджера зависит от размера команды, требований к безопасности данных, бюджета и зрелости внутренних процессов. Небольшой команде без строгих требований по ИБ хватит облачного сервиса с удобным интерфейсом — Strive, Weeek или YouGile. Компании с требованиями по хранению данных внутри периметра стоит смотреть в сторону Strive Box, LeaderTask, Kaiten или Shtab on-premise. Крупному бизнесу с нуждой в управлении целями и стратегией — Shtab или Яндекс Tracker.
Отдельно стоит отметить тенденцию: коробочные версии перестали быть уделом только enterprise-сегмента. Strive, YouGile и Shtab предлагают on-premise по прозрачным условиям — это делает локальное развёртывание доступным даже для среднего бизнеса. Перед финальным выбором рекомендуется воспользоваться бесплатным пробным периодом — он есть у большинства сервисов из рейтинга. Это позволит оценить интерфейс, скорость работы и соответствие инструмента реальным рабочим процессам вашей команды, а не только характеристикам на сайте.
