Команда проекта Osankarebenka использует Strive как основную систему для постановки задач, планирования работы, хранения регламентов и координации сотрудников между несколькими направлениями бизнеса. Если раньше в задачнике работали всего несколько человек, то со временем команда выросла: сейчас в системе занято 16 из 17 мест, а Strive стал полноценным центром ежедневной работы.
Главной задачей было собрать процессы в одном месте: объединить несколько пространств, упростить постановку задач, сократить хаос в коммуникации и сделать так, чтобы новые сотрудники могли быстро включаться в работу без длительного обучения.
Две организации — один задачник
Одной из причин перехода на Strive стала возможность работать сразу с несколькими направлениями внутри одной системы. Для команды это оказалось особенно важным: у проекта есть два отдельных пространства с разными сотрудниками и своими процессами, но часть команды работает сразу в обоих направлениях.
По словам представителей команды, именно эта структура оказалась одной из самых удобных частей работы:
«У нас две организации собраны в одном месте, в одном задачнике, все между ними перемещаются — это оказалось для нас довольно удобно. Всем всё понятно»
Раньше при использовании других сервисов у команды возникали сложности с переключением между проектами и распределением задач. В Strive эта проблема практически исчезла.
Telegram-уведомления как отдельный участник команды
Самой обсуждаемой функцией внутри команды неожиданно стали уведомления в Telegram. Для сотрудников это оказалось не просто удобным дополнением, а частью ежедневного рабочего процесса.
Команда отмечает, что другие задачники редко предлагают настолько простой и понятный способ получать уведомления прямо в мессенджер без сложных интеграций и настройки ботов.
«Зато получала позитивную обратную связь по поводу того, что есть уведомления в Телегу. Всех это очень радует, потому что другие как бы задачники такой возможности не предоставляют».
Особенно интересно сотрудники описывали само ощущение от работы с уведомлениями:
«У тебя как будто бы есть ещё какой-то один персонаж из твоей команды, который тебе заботливо шлёт уведомления, напоминания — это всех очень радует».
По словам команды, новые сотрудники практически всегда отдельно отмечают эту функцию сразу после подключения к системе:
«Ой, классно, у вас есть из задачника в телегу-уведомления. Каждый мне это пишет. Каждый абсолютно».
Для подключения уведомлений команда использует готовую инструкцию из базы знаний Strive, и сотрудники без проблем настраивают интеграцию самостоятельно.
Быстрое обучение новых сотрудников
В Osankarebenka не стали строить сложную систему обучения по задачнику. Вместо этого команда записала два коротких скринкаста: один — по созданию задач, второй — по работе внутри карточек задач.
Такого формата оказалось достаточно, чтобы новые сотрудники практически сразу начинали работать в системе без дополнительных объяснений.
«Интерфейс интуитивно понятный, и после скринкаста не остаётся ни у кого вопросов».
Для команды это стало важным преимуществом: внедрение системы не превратилось в долгий процесс адаптации, а сотрудники быстро включались в работу.
Как Strive используется в ежедневной работе
Внутри Strive команда ведёт задачи по проектам, планирует загрузку сотрудников, использует диапазоны дат и хранит внутренние регламенты. Руководители отслеживают выполнение задач, распределяют нагрузку и контролируют процессы сразу по нескольким направлениям.
Также команда активно использует регламенты и документацию: внутри системы хранятся инструкции по сборке курсов, процессы для сотрудников разных отделов и рабочие материалы.
Особенно удобно оказалось то, что задачи, сотрудники и документация находятся в одном рабочем пространстве, а не распределены между несколькими сервисами.
Каких функций не хватает команде
Одним из главных запросов стали повторяющиеся задачи. В проекте много регулярных процессов: еженедельные встречи, проверка материалов, подготовка запусков и другие циклические задачи.
Сейчас сотрудники вынуждены вручную переносить даты, из-за чего страдает аналитика и появляется риск что-то забыть. Команда хотела бы видеть полноценные рекуррентные задачи: закрыл одну — автоматически появилась следующая.
Также не хватает отложенной публикации задач. Руководители заранее планируют будущие запуски и рабочие периоды, но не всегда хотят сразу показывать задачи сотрудникам, чтобы не отвлекать их от текущих процессов.
Ещё один важный запрос — внутренний мессенджер. Сейчас часть рабочих обсуждений уходит в Telegram, но команде хотелось бы иметь единое пространство с чатами и темами прямо внутри Strive.
Работа с регламентами и файлами
Команда активно использует регламенты, но столкнулась с ограничением доступа: внешние сотрудники не могут открыть документ по ссылке, если не заведены в систему.
Из-за этого регламенты приходится скачивать и отправлять отдельно PDF-файлами. В команде хотели бы видеть формат открытых ссылок — как в Google Docs, где документ можно просто открыть в режиме просмотра.
Для команды Osankarebenka Strive стал не просто задачником, а единым рабочим пространством, где объединились задачи, сотрудники, регламенты и коммуникация между несколькими направлениями бизнеса.
Особенно команда отмечает Telegram-уведомления, понятный интерфейс и возможность быстро подключать новых сотрудников без сложного обучения. А дальнейшее развитие системы — повторяющиеся задачи, отложенная публикация, открытые регламенты и внутренний мессенджер — может сделать Strive ещё более удобным инструментом для командной работы.
