Студия занимается дизайном интерьеров домов и квартир, а также параллельно ведёт направление иллюстрации. В команде — руководитель, визуализаторы, чертёжники и другие специалисты, которых руководитель подключает под конкретные проекты.
Рабочие процессы устроены так, что руководитель настраивает структуру пространства, а команда работает внутри уже готовой системы. Поэтому для студии критично, чтобы сервис был понятен сотрудникам с первого взгляда.
Путь к Strive: чем пользовались раньше
Долгое время студия работала в Trello — всё устраивало. Но когда Trello закрылся для российских пользователей, потребовалось срочно найти замену и перенести архив проектов.
Первым вариантом стал Kaiten — он активно позиционировал себя как прямая альтернатива Trello и предлагал импорт из него. Студия перенесла все проекты и продолжила работу. Однако со временем сервис перестал подходить под процессы студии.
Главные причины ухода: тёмный интерфейс, который сложно было настроить под себя, и непривычная навигация — доски уходили вниз единой вертикальной лентой, из-за чего при поиске одной задачи можно было случайно оказаться в совершенно другом направлении работы.
«У вас вот в Strive есть ограничение по доскам, и я чётко между ними перехожу. А у них получается, что я ищу какую-то задачу, вниз ухожу и улетаю вообще в иллюстрацию или в личный проект»
Когда команда начала искать новый инструмент, главным критерием стала интуитивность: руководитель подключает к проектам разных специалистов, и каждому должно быть понятно с первого взгляда, как устроена система. Strive оказался тем самым сервисом, который этому критерию отвечает.
Главное впечатление о Strive
«На данный момент интуитивно понятнее у вас. Если ещё Strive будет чуть удобнее — это вообще космос будет. Я буду ходячей вашей рекламой»
Интуитивность стала главным аргументом в пользу Strive. Для руководителя, который регулярно подключает новых специалистов к проектам, это ключевая характеристика: чем быстрее сотрудник разбирается в интерфейсе, тем быстрее включается в работу.
Как устроена работа в Strive
Студия использует несколько рабочих пространств — под разные направления деятельности. Внутри каждого пространства выстроена своя канбан-структура, которая отражает этапы работы с проектами:
- Неразобранное — входящие заявки на разработку проекта.
- В работе — активные проекты, по которым подписан договор.
- Нет актов — проекты, по которым нужно собрать документы с клиента.
- Завершён — закрытые проекты и портфолио студии.
- Проблемный — проекты, которым нужно особое внимание руководителя.
Такая структура позволяет руководителю одним взглядом охватить всю воронку — от первого обращения до закрытия сделки — и не терять проекты на промежуточных этапах.
Регламенты с тестированием — находка для онбординга
«Это очень удобно, прямо вообще мне очень нравится. Я могу создать регламент, в котором прописываю всё для вновь прибывшего. И у него будет потом тестирование после того, как он изучит материал»
Функциональность регламентов со встроенной проверкой знаний стала для студии отдельной ценностью. Руководитель один раз описывает процесс и оформляет проверочные вопросы — дальше каждый новый сотрудник проходит адаптацию самостоятельно, а руководитель видит результат.
Для студии, которая постоянно привлекает специалистов под конкретные проекты, это экономит часы на повторяющихся объяснениях и снижает риск ошибок из-за незнания процессов.
Что изменилось с переходом на Strive
| Сценарий | До Strive | С переходом на Strive |
|---|---|---|
| Интерфейс | Тёмный экран, доски сливаются, сложно найти нужный проект | Светлый интерфейс, чёткое разделение досок, проекты на виду |
| Навигация по задачам | Бесконечная вертикальная лента — ищешь одно, улетаешь в другое направление | Ограниченное поле канбана, понятные переходы между досками |
| Подключение сотрудников | Нужно долго объяснять, как всё устроено | Интерфейс интуитивен — специалист быстро осваивается сам |
| Онбординг новичков | Руководитель повторяет процессы каждому новому сотруднику | Регламент с тестированием — один раз описал, дальше работает сам |
Что студия особенно ценит в Strive
- Интуитивность для всей команды. Руководителю не нужно сопровождать каждого специалиста при первом входе — достаточно дать доступ к пространству, и сотрудник разбирается самостоятельно.
- Прозрачная канбан-структура. Этапы проекта видны на одной доске. Руководитель может быстро понять, где находится каждый клиент — от заявки до завершения.
- Гибкая система ярлыков и приоритетов. Под процессы студии легко настроить собственную систему меток, важности и дат — всё работает из коробки.
- Регламенты с проверкой знаний. Уникальная для таск-менеджеров функция, которая превращает Strive не только в систему управления проектами, но и в инструмент обучения команды.
Результат
Strive стал основным рабочим инструментом студии. Руководитель рассматривает продукт как долгосрочного партнёра и открыто готова рекомендовать его коллегам по отрасли, если мы еще и учтём все пожелания клиента:
«Я буду ходячей вашей рекламой»
Для команды это означает меньше времени на настройку процессов, быструю адаптацию новых специалистов и единую среду, где проекты, задачи и регламенты живут в одном понятном пространстве.
