Олег работает сам на себя и не управляет командой. У него есть задачи, связанные с небольшой коммерческой недвижимостью, личные дела и хобби — например, фотосъёмки. Для такой работы ему не нужна сложная система с распределением поручений между сотрудниками: важно самому видеть свои задачи, понимать, за что взяться сегодня, и не терять более долгосрочные планы.
Раньше Олег записывал дела на бумажных листках. Постепенно их стало много: рядом оказывались конкретные действия, большие планы, идеи и просто пожелания. Вместо понятного списка на день получался общий массив записей, в котором приходилось каждый раз заново разбираться.
Около месяца назад Олег начал использовать командный таск-менеджер Strive для личных задач и заметок и постепенно перенёс туда часть бумажных записей.
Почему бумажные списки перестали помогать в планировании
Записывать задачи на бумаге удобно, пока дел немного и их можно охватить одним взглядом. Но со временем листков становится больше, записи накапливаются, а рядом оказываются вещи разного масштаба: конкретная задача на сегодня, идея на будущее, большой план и просто пожелание.
Так произошло и у Олега. Бумажные записи помогали фиксировать мысли, но постепенно перестали помогать планировать работу. По листкам было сложно понять, что нужно сделать сейчас, что оставить на потом и какие записи вообще уже превратились в задачи.
«На листиках всё смешивается — глобальные пожелания, не задачи, и четкие задачи. Мозг тупит. А когда на доске всё разбито, не тупишь, а делаешь».
Особенно заметна эта проблема, когда человек работает сам на себя. Никто со стороны не расставляет приоритеты и не говорит, за какую задачу браться следующей. Нужно самостоятельно отделить действие от идеи, определить его место в плане и регулярно возвращаться к списку.
«Когда на кого-то работаешь — говорят, и ты делаешь. А когда на себя — сложно себя заставить. А когда всё разбито, всё понятно».
В Страйв Олег перенёс дела на канбан-доску. Каждое действие стало отдельной карточкой, а задачи можно распределять по этапам и перемещать по мере выполнения. В отличие от набора листков, доска показывает не только сами записи, но и их положение в рабочем процессе: что требует внимания сейчас, что запланировано дальше и что уже сделано.
Как клиент использует канбан-доску для личной работы
На одной доске у Олега встречаются задачи разного типа и масштаба. Есть небольшие дела на ближайшее время, планы на неделю, более длинные задачи, связанные с бизнесом или хобби, и действия, которые нужно повторять много раз.
Такой формат позволяет не делать для каждой жизненной сферы отдельную систему планирования. Определенные действия собираются в одном месте, а уже внутри доски можно определить, когда к ним возвращаться и насколько далеко они рассчитаны.
Планирует дела на сегодня, неделю и несколько месяцев
Олег использует доску не только как список текущих дел. Задачи у него распределяются по разным временным горизонтам: что нужно сделать сегодня, что важно не пропустить на этой неделе, а какие действия относятся к плану на несколько месяцев.
«Надо сегодня делать то-то, на этой неделе то-то, за 3 месяца то-то. И просто перемещаешь. Не тупишь, а делаешь».
Для такого планирования Олег создаёт отдельные задачи и задаёт им сроки, чтобы ближайшие дела не смешивались с более долгосрочными планами. Так доска одновременно показывает, что требует внимания сейчас и к каким задачам нужно вернуться позже.
Отмечает повторяющиеся действия
Часть дел Олег организует не как единичные задачи с одним результатом, а как серию повторений. Например, в течение трёх месяцев какое-то действие нужно выполнить 20 раз, другое — 10.
Для такого сценария он использует подзадачи: отмечает очередное выполнение и видит, сколько повторений уже сделано и сколько осталось.
«Доска на 3 месяца: надо 20 раз сделать то-то, 10 раз сделать то-то. Чтобы отмечать и самому себе не врать, что делаешь».
Здесь доска выполняет ещё одну функцию — сохраняет фактический прогресс. Когда действие растянуто на несколько недель или месяцев, легко оценивать его по ощущению: кажется, что занимаешься им регулярно, хотя на практике несколько недель могли пройти без результата.
Собирает личные дела, небольшой бизнес и хобби
В планере задач Strive Олег ведёт задачи из разных сфер. Помимо личных дел, у него есть небольшой бизнес: он сдаёт в аренду несколько небольших коммерческих помещений. Отдельно появляются задачи по хобби — например, по фотосъёмкам.
Для фотосъёмки Олег фиксирует на доске четкие действия: кому позвонить, что найти и когда провести съёмку.
«По фотосессии тоже иногда провожу. Как хобби. Раз там отметил, что там прозвонить, найти, провести».
Личные дела, бизнес и хобби требуют разных действий, но Олегу важно видеть их в одной системе и не пропускать задачи при планировании ближайшей недели.
«Чтобы я их все видел. Чтобы ничего не пропустить. Что там делать на этой неделе».
Как пользователь хранит заметки и документы
Кроме задач Олег использует таск-трекер Strive для личных заметок. В документах он сохраняет записи по прочитанным книгам, отдельные мысли и собственные «системы» — то есть информацию, которую не нужно выполнять как задачу, но к которой он хочет возвращаться позже.
«Есть всякие там заметки, незаметки. Какие-то вот системы. […] И по книгам тоже какие-то заметки».
Олегу важно хранить заметки в документации Strive, но при этом разносить материалы по отдельным документам, чтобы записи по книгам, мысли и собственные «системы» не смешивались между собой.
В итоге заметки не теряются среди задач и не собираются в один общий файл.
| Задачи Сегодня, неделя и более длинные планы | Повторения Подзадачи помогают отмечать фактический прогресс | Документы Заметки по книгам, мысли и личные «системы» |
Как фрилансер нашёл Strive и что оказалось важным при выборе
Страйв Олег нашёл не через рекламу и не по рекомендации знакомых. Когда ему понадобилась российская система с канбан-доской, он обратился к DeepSeek и попросил подобрать подходящие решения.
«Я, по-моему, в DeepSeek сравнивал. Там какие есть российские разработки, чтобы была канбан-доска и всё прочее. Он список выдал. И я начал проверять».
После этого Олег самостоятельно тестировал предложенные сервисы. Основным требованием была канбан-доска: именно такой формат лучше всего соответствовал его способу планирования.
Он пробовал и другие решения, например, некоторое время тестировал WEEK, но отказался от него из-за медленной работы с документами. По словам Олега, страница могла загружаться слишком долго, хотя ему нужно было быстро открыть запись, посмотреть информацию и продолжить работу.
«Надо быстро что-то посмотреть, какую-то заметку, какие-то вещи. А вообще не грузится там несколько минут».
Отдельно он отметил интерфейс таск-трекера Strive. Некоторые сервисы показались ему перегруженными, тогда как здесь нужный ему сценарий с канбан-доской оказался понятнее. Также Олегу понравились цветные ярлыки: ими можно визуально выделять карточки и быстрее различать задачи на доске.
Для человека, который работает один и сам определяет порядок действий, это помогает не возвращаться каждый раз к общему списку и заново решать, за что взяться. Как говорит сам Олег:
«Когда всё разбито, всё понятно».
