12 программ для управления проектами

Программы для управления проектами собирают задачи, сроки и отчётность в одном пространстве. Выбор зависит от процессов команды, требований к данным и бюджета, а не от рейтинга.

В подборке сравниваем российские и зарубежные решения, доступные командам из России. Для каждого продукта указываем сценарий, ограничения, платформы, ключевые функции, тариф и наличие в реестре отечественного ПО.

Что относят к программам для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — это инструменты, в которых команда планирует работу, назначает ответственных, контролирует сроки и оценивает результат. В отличие от личного списка дел, такое ПО связывает задачи с проектами, участниками, зависимостями и общими показателями.

Минимальный набор обычно включает карточки задач, статусы, дедлайны, комментарии, уведомления и права доступа. Более развитые платформы добавляют канбан, диаграмму Ганта, учёт времени, загрузку сотрудников, портфели, автоматизации, базу знаний, CRM или ИИ-функции.

Класс продукта определяет рабочий сценарий. Таск-трекер может закрывать проектную работу небольшой команды, тогда как крупной компании потребуется контроль ресурсов, бюджетов, портфелей и регламентов на уровне нескольких подразделений.

Как мы отбирали программы для подборки

Мы рассмотрели 12 решений по единому набору признаков: сценарий использования, ограничения, платформы, проектные функции, стоимость, бесплатный тариф, ИИ и присутствие в реестре отечественного ПО.

Универсального лидера у подборки нет. Простая канбан-доска, комплексная рабочая среда и корпоративная платформа управления портфелями решают разные задачи. Итоговый выбор стоит подтверждать пробным проектом.

Какие программы стоит рассмотреть

В подборку вошли Strive, ЛидерТаск, Яндекс Трекер, Битрикс24, Kaiten, WEEEK, YouGile, Планфикс, Мегаплан, Shtab, ADVANTA и GanttPRO. Список охватывает решения от простых командных трекеров до платформ проектного офиса.

Strive

Strive — сервис для управления задачами через канбан-доски, связанный с базой знаний, регламентами и обучением сотрудников. Основная механика строится вокруг движения карточек по этапам: команда выполняет работу, а нужные инструкции и аналитика остаются в том же пространстве.

• Кому подходит. Командам от 5 до 50 человек, которым важно вести задачи рядом с регламентами, инструкциями и базой знаний, а также контролировать адаптацию сотрудников без отдельной обучающей платформы.
• Кому не подходит. Проектным офисам, которым нужны детальное управление бюджетами, сложное ресурсное планирование и развитая работа с портфелями на уровне крупной корпорации.
• Платформы. Веб-версия, приложения для iOS и Android.
• Ключевые функции. Автоматизированные канбан-доски, таймлайн с диаграммой Ганта, документы с тестами и аналитикой прохождения.
• Тариф. Есть бесплатный план для команды до 10 участников. Платные варианты начинаются с 1 000 ₽ в месяц за тариф «На двоих»; «Команда» стоит 3 375 ₽ в месяц для 15 участников.
• Реестр отечественного ПО. Да, реестровая запись № 31055.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — планировщик для личной работы и управления поручениями. Основная механика строится на чётко зафиксированной ответственности: руководитель ставит задачу, назначает исполнителя и срок, а проекты, дерево подзадач, календарь и доски собирают поручения в общую структуру.

• Кому подходит. Руководителям небольших команд и специалистам, которым нужны совместные проекты, поручения, календарное планирование и полноценная работа без постоянного подключения к интернету.
• Кому не подходит. Компаниям со сложным управлением портфелями, финансовыми показателями и ресурсами нескольких подразделений: продукт сильнее в задачах и личной продуктивности, чем в корпоративном PPM.
• Платформы. Веб-версия, Windows, macOS, iOS и Android.
• Ключевые функции. Дерево задач, канбан-доски, календарное планирование с представлением сроков по принципу диаграммы Ганта.
• Тариф. Есть бесплатный план. Premium стоит 3 699 ₽ за 12 месяцев для одного пользователя, Business — 32 399 ₽ за 12 месяцев для команды до 10 человек.
• Реестр отечественного ПО. Да, реестровая запись № 2566.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — настраиваемый трекер задач и процессов. Работа организована через очереди: для каждого типа обращений или проекта администратор задаёт поля, статусы, переходы и правила, после чего задачи проходят по подготовленному маршруту.

• Кому подходит. Командам разработки, поддержки и внутренних сервисов, которым нужны настраиваемые очереди, сложные жизненные циклы задач, Agile-доски, автоматизации и связь с сервисами Яндекс 360.
• Кому не подходит. Небольшим командам, которые хотят начать без администратора и долгой настройки полей, очередей, прав и переходов между статусами.
• Платформы. Веб-версия, приложения для iOS, Android и HarmonyOS; часть настроек доступна только в браузере.
• Ключевые функции. Очереди с настраиваемыми процессами, дашборды и отчёты, проекты с портфелями и диаграммой Ганта.
• Тариф. Бесплатного постоянного плана для бизнеса нет. Персональная опция Трекера стоит 485 ₽ в месяц за сотрудника без скидки; пакет Яндекс 360 с Трекером начинается от 599 ₽.
• Реестр отечественного ПО. Да.

Битрикс24

Битрикс24 — комплексная рабочая среда, где проектные задачи связаны с CRM, чатами, календарём и документами. Основная механика — вести работу компании в одном портале, не перенося поручения и клиентский контекст между отдельными сервисами.

• Кому подходит. Компаниям, которым кроме задач нужны CRM, корпоративные коммуникации, документы, календарь, автоматизация продаж и единое пространство для большинства внутренних процессов.
• Кому не подходит. Командам, которым нужен только лёгкий проектный трекер: количество модулей, настроек и уведомлений может усложнить запуск и повседневную навигацию.
• Платформы. Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android.
• Ключевые функции. Задачи с канбаном и диаграммой Ганта, CRM с роботами, чаты и видеозвонки в рабочем пространстве.
• Тариф. Есть бесплатный тариф. Платный «Базовый» при оплате за 12 месяцев стоит от 1 990 ₽ в месяц за компанию и включает до пяти пользователей.
• Реестр отечественного ПО. Да.

Kaiten

Kaiten — платформа для управления потоком работы по Kanban и Scrum. Команда размещает задачи на досках, ограничивает объём незавершённой работы, измеряет скорость прохождения карточек и на основе метрик устраняет узкие места процесса.

• Кому подходит. Продуктовым, IT- и операционным командам, которые управляют потоком по Kanban или Scrum, измеряют скорость работы и настраивают ограничения незавершённых задач.
• Кому не подходит. Пользователям, которым достаточно простого списка поручений без методических настроек: модули, доски, WIP-лимиты и аналитика потребуют осмысленного проектирования процесса.
• Платформы. Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android.
• Ключевые функции. Канбан с WIP-лимитами, Scrum-доски с метриками, модуль Ганта с ресурсным планированием.
• Тариф. Бесплатный план рассчитан максимум на пять пользователей. Платный «Старт» стоит от 185 ₽ за пользователя в месяц при предоплате на 36 месяцев; помесячная базовая цена — 250 ₽.
• Реестр отечественного ПО. Да, реестровая запись № 14347.

WEEEK

WEEEK — модульная платформа, объединяющая менеджер задач, базу знаний и CRM. Основная механика — собрать проекты, документы и клиентские воронки в одном рабочем пространстве, переключая представление задач между доской, списком, календарём и Гантом.

• Кому подходит. Небольшим агентствам, маркетинговым, продуктовым и сервисным командам, которым нужны задачи, документы, CRM, календарное планирование и аналитика в одном интерфейсе.
• Кому не подходит. Организациям, где обязательны развёртывание в закрытом контуре, расширенные корпоративные политики безопасности или глубокое управление бюджетами и ресурсами портфеля.
• Платформы. Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android.
• Ключевые функции. Пять режимов просмотра задач, база знаний с совместным редактированием, CRM с воронками и связью сделок с задачами.
• Тариф. «Старт» бесплатен для команды до пяти человек. «Плюс» стоит от 199 ₽ за пользователя в месяц при оплате за 12 месяцев и поддерживает до 10 участников.
• Реестр отечественного ПО. Да, реестровая запись № 19382.

YouGile

YouGile — система, в которой канбан-доска совмещена с корпоративным мессенджером. Каждая задача одновременно служит карточкой работы и отдельным чатом, поэтому обсуждения, файлы, статусы и поручения сохраняются в контексте проекта.

• Кому подходит. Командам, которые хотят соединить канбан-доски с корпоративным мессенджером, обсуждать работу внутри карточек и подключать внешних участников без разрыва контекста.
• Кому не подходит. Проектным офисам, которым требуется строгая методология портфельного управления с развитыми финансовыми моделями, сценарным планированием и детальным контролем ресурсов.
• Платформы. Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
• Ключевые функции. Доски с чатами в задачах, диаграмма Ганта с зависимостями, отчёты по нагрузке и срокам.
• Тариф. Первые 10 пользователей облачной версии работают бесплатно без ограничения срока. Начиная с одиннадцатого места цена составляет 594 ₽ за пользователя в месяц при оплате за 12 месяцев.
• Реестр отечественного ПО. Да, реестровая запись № 7152.

Планфикс

Планфикс — конструктор рабочих процессов для задач, проектов, CRM и внутреннего учёта. Администратор собирает нужную схему из настраиваемых объектов, полей, статусов, кнопок и автоматических сценариев, а сотрудники работают в подготовленном интерфейсе.

• Кому подходит. Компаниям с нестандартными процессами, которым нужна глубокая настройка карточек, статусов, автоматических сценариев, отчётов, CRM и рабочих пространств без разработки собственной системы.
• Кому не подходит. Командам, которые хотят получить готовый процесс сразу после регистрации: гибкость потребует администратора, проектирования структуры и времени на внедрение.
• Платформы. Веб-версия, приложения для iOS и Android.
• Ключевые функции. Настраиваемые процессы и объекты, планировщики с канбаном, диаграмма Ганта с загрузкой ресурсов и базовым планом.
• Тариф. Free доступен командам до пяти пользователей. Plan A стоит от 8 долларов за пользователя в месяц при оплате за 12 месяцев; ИИ-кредиты приобретаются отдельно.
• Реестр отечественного ПО. Нет подтверждённой записи.

Мегаплан

Мегаплан — российская платформа, совмещающая управление проектами с CRM и внутренними процессами компании. Задачи связываются с клиентами, сделками, календарями и сотрудниками, благодаря чему руководитель контролирует исполнение и продажи в одной среде.

• Кому подходит. Малым и средним компаниям, которым требуется связать проекты с CRM, продажами, календарями, сотрудниками, бизнес-процессами и управленческой отчётностью.
• Кому не подходит. Продуктовым командам, которым важнее гибкие спринты, специализированные метрики разработки и минималистичный трекер без CRM-функций.
• Платформы. Веб-версия, приложения для iOS и Android.
• Ключевые функции. Задачи и проекты с Гантом и канбаном, CRM с воронками, автоматизация бизнес-процессов и отчётов.
• Тариф. Постоянного бесплатного плана нет, доступен 14-дневный тест. Облачный «Базовый» стоит от 450 ₽ за пользователя в месяц при длительной оплате.
• Реестр отечественного ПО. Да.

Shtab

Shtab — рабочая среда для проектов, целей и операционных задач. Команда ведёт карточки на досках, планирует сроки на диаграмме Ганта, учитывает время и связывает выполнение проектов с целями и ключевыми результатами.

• Кому подходит. Агентствам, продуктовым и операционным командам, которым нужны задачи, диаграмма Ганта, учёт времени, база знаний, OKR и ИИ в единой рабочей среде.
• Кому не подходит. Небольшим группам, которые ищут прежде всего чат с простыми поручениями: широкий набор режимов, аналитики и настроек может оказаться избыточным.
• Платформы. Веб-версия, настольные и мобильные приложения.
• Ключевые функции. Канбан и Гант, учёт времени с отчётами, цели и OKR с привязкой к проектам.
• Тариф. Бесплатный план не ограничивает число пользователей, но урезает права, цели и ресурсы. Lite стоит от 152 ₽ за пользователя в месяц при оплате за 12 месяцев; Shtab AI подключается отдельно от 300 ₽.
• Реестр отечественного ПО. Да.

ADVANTA

ADVANTA — корпоративная платформа для проектных офисов. Основная механика строится сверху вниз: руководство формирует портфели и показатели, менеджеры планируют проекты, бюджеты и ресурсы, а исполнители обновляют задачи, из которых собирается управленческая отчётность.

• Кому подходит. Проектным офисам и средним компаниям, которым нужно управлять портфелями, ресурсами, бюджетами, рисками и регламентированной отчётностью в облаке или на собственных серверах.
• Кому не подходит. Командам меньше 10 человек с простым потоком задач: минимальный пакет, стоимость и масштаб внедрения рассчитаны на более зрелое проектное управление.
• Платформы. Веб-версия с доступом с компьютеров и мобильных устройств, облачное размещение или установка в инфраструктуре заказчика.
• Ключевые функции. Портфели с финансовыми показателями, диаграмма Ганта и ресурсное планирование, дашборды проектного офиса с цифровым помощником.
• Тариф. Бесплатного постоянного плана нет. SaaS стоит от 4 500 ₽ за пользователя в месяц, минимальный пакет включает 10 лицензий и оформляется минимум на 12 месяцев.
• Реестр отечественного ПО. Да.

GanttPRO

GanttPRO — сервис календарного планирования, построенный вокруг диаграммы Ганта. Менеджер раскладывает проект на задачи и вехи, связывает зависимости, назначает ресурсы, после чего система пересчитывает график при изменении сроков.

• Кому подходит. Менеджерам, которым нужен подробный календарный план с зависимостями, критическим путём, ресурсами, базовыми планами и быстрым переходом от схемы к совместной работе.
• Кому не подходит. Российским организациям с обязательным отечественным реестром, размещением в закрытом контуре и расчётами только в рублях по локальному договору.
• Платформы. Веб-версия, приложения для iOS и Android; без интернета редактировать проекты нельзя.
• Ключевые функции. Диаграмма Ганта с автопланированием, загрузка ресурсов и бюджеты, канбан-доска с командными комментариями.
• Тариф. Постоянного бесплатного плана нет, пробный период длится 14 дней. Core стоит от 7 долларов за пользователя в месяц при оплате за 12 месяцев.
• Реестр отечественного ПО. Нет.

Как программы выглядят в сравнении

Сравнение показывает, что канбан и диаграмма Ганта стали базовыми почти для всей подборки, а различия сместились в ИИ, модель оплаты и требования к инфраструктуре. 

Стартовая цена не показывает полную стоимость владения. Гант, расширенные роли, автоматизации, гостевые места, ИИ-кредиты, внедрение или закрытый контур могут входить только в старшие планы либо оплачиваться отдельно.

Какие функции считаются базовыми

Базовыми считаются задачи, проекты, исполнители, сроки, статусы, комментарии, уведомления, поиск, фильтры и права доступа. Канбан отвечает за поток работы, диаграмма Ганта — за календарный план, а интеграции связывают проектные данные с остальным рабочим контуром.

Что даёт канбан-доска

Канбан-доска показывает поток задач по этапам и помогает замечать скопления незавершённой работы. Карточка перемещается между колонками, а команда видит статус, ответственного, срок и блокировки без ручного сбора отчёта.

Метод приносит больше пользы, когда колонки отражают реальный процесс, а число одновременно выполняемых задач ограничено. Перед внедрением полезно посмотреть канбан-доску и проверить, можно ли настроить свойства карточек, WIP-лимиты, автоматические переходы и фильтры.

Что показывает диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта показывает задачи на временной шкале, их длительность, последовательность и зависимости. Руководитель видит, какой этап задерживает проект, какие работы идут параллельно и как перенос одного срока влияет на дальнейший план.

Для долгих проектов важны не только полосы на календаре, но и критический путь, вехи, базовый план, загрузка ресурсов и автоматический пересчёт дат. Перед выбором стоит разобрать диаграмму Ганта на примере собственного проекта.

Какие интеграции нужны команде

Команде нужны интеграции с теми сервисами, где уже возникают задачи, файлы, встречи и решения. Чаще всего проверяют почту, календарь, мессенджеры, облачные диски, Git-репозитории, телефонию, CRM, бухгалтерию и открытый API.

Длинный каталог подключений не гарантирует удобства. Полезнее провести один сквозной тест: создать задачу из рабочего канала, передать файл, изменить срок, получить уведомление и выгрузить результат без ручного копирования данных.

Какие методики поддерживают такие программы

Программы поддерживают Kanban, Scrum, каскадное планирование Waterfall или сочетание нескольких подходов. Методика определяется не названием режима, а правилами работы: способом формирования бэклога, ограничением потока, длиной итерации, зависимостями и форматом контроля результата.

Небольшая сервисная команда может вести непрерывный поток на канбане, разработчики — работать спринтами, а проектный офис — планировать этапы по Ганту. Гибридный сценарий допустим, если участники понимают, где находится единый источник актуальных сроков и статусов.

Чем гибкий подход отличается от классического

Гибкий подход отличается короткими циклами, регулярной обратной связью и возможностью менять приоритеты по ходу работы. Классическое планирование заранее фиксирует этапы, зависимости и контрольные точки, поэтому лучше подходит проектам с предсказуемым результатом и жёсткими сроками.

Scrum делит работу на спринты с бэклогом и ролями, Kanban управляет непрерывным потоком через доску и WIP-лимиты. Waterfall последовательно проводит проект через этапы, а диаграмма Ганта помогает контролировать общий календарный план.

Выбирать методику по модному названию рискованно. Команде стоит описать тип входящих задач, частоту изменений, цену задержки и требования заказчика, затем настроить минимальный процесс и проверить его на одном полном цикле.

Что умеют ИИ-функции в таких программах

ИИ-функции умеют превращать описание или встречу в задачи, готовить краткие сводки, искать риски, редактировать текст и отвечать на вопросы по проектным данным. Глубина возможностей различается от справочного бота до агента, который меняет объекты внутри системы.

Практическая ценность появляется, когда помощник работает с актуальными правами и контекстом, а действия можно проверить. Перед масштабированием полезно включить ИИ-помощника на ограниченном проекте и оценить качество декомпозиции, отчётов и соблюдение доступа.

Безопасность требует отдельной проверки: где обрабатываются запросы, какие модели используются, попадают ли данные во внешний контур и можно ли отключить обучение. Для чувствительных проектов также важны журналы действий, локальная модель и подтверждение изменений человеком.

По каким признакам выбирать программу под свою команду

Выбирать программу стоит по типу процессов, размеру команды, обязательным функциям, требованиям к данным, стоимости владения и сложности внедрения. Список критериев помогает выбрать таск-менеджер, но финальное решение лучше принимать после тестового проекта.

Как размер команды влияет на выбор

Размер команды влияет на тариф, права доступа, администрирование и требования к отчётности. Группе до 10 человек часто хватает доски, календаря и комментариев; при росте появляются роли, гостевой доступ, автоматизации, загрузка сотрудников и единые правила.

Командам от 10 до 50 человек особенно важны шаблоны проектов, массовые операции, история изменений, отчёты и удобное приглашение подрядчиков. Проектному офису дополнительно потребуются портфели, бюджеты, ресурсное планирование, SSO, аудит и вариант размещения на собственных серверах.

Количество лицензий не равно числу сотрудников компании. До расчёта тарифа разделите пользователей на постоянных участников, руководителей, гостей и получателей отчётов: разные продукты считают такие роли по-разному, а бесплатное гостевое место может заметно изменить бюджет.

На что смотреть в тарифах

В тарифах нужно смотреть на лимиты пользователей, проектов, автоматизаций, файлов и истории, а также на способ оплаты. Цена «от» часто действует только при предоплате за 12 месяцев или более длительный срок и не включает внедрение, ИИ, дополнительные модули либо НДС.

Сопоставляйте тарифы на одинаковом горизонте и для одного состава команды. Удобно отдельно посчитать обязательные лицензии, гостевые места, платные модули, хранение, обучение и администрирование, затем сравнить тарифы Strive с полной стоимостью альтернатив.

Условия меняются чаще, чем основные функции, поэтому перед оплатой запросите счёт или коммерческое предложение. Зафиксируйте цену продления, возможность уменьшить число мест, порядок выгрузки данных и последствия перехода на бесплатный план.

Какие есть бесплатные программы для управления проектами

Бесплатные программы есть у Strive, ЛидерТаска, Битрикс24, Kaiten, WEEEK, YouGile, Планфикса и Shtab. Ограничения различаются: один продукт сокращает число участников, другой — проекты, роли, модули, объём файлов или доступ к диаграмме Ганта.

Нулевой тариф подходит для проверки интерфейса и небольшого устойчивого процесса, но его нельзя оценивать только по числу бесплатных мест. Перенесите рабочий проект, проверьте экспорт и права доступа, затем посчитайте стоимость сценария после роста команды.