Топ 7 задачников для работы

Задачник для работы — это инструмент, используемый для отслеживания и управления задачами и проектами в рабочем процессе. В нем фиксируются текущие задачи, цели, сроки выполнения и ответственные лица. Задачник помогает команде оставаться организованной и сфокусированной на приоритетах, контролировать процесс выполнения задач, а также видеть прогресс по проекту.

Основные функции задачника для работы могут включать:

Постановка задач. Добавление задач и их подробное описание.
Назначение ответственных. Указание, кто будет выполнять каждую задачу.
Установка сроков. Назначение дедлайнов и временных рамок для выполнения.
Отслеживание прогресса. Фиксация статуса выполнения задач
Приоритезация. Выделение приоритетных задач и распределение их по уровням важности
Комментарии и заметки. Возможность обсуждения задач и добавления заметок, чтобы обеспечить контекст для выполнения.

Это основной пул функционала, на который мы и будем ориентироваться в данной статье. Рассмотри удобство использования данными функциями, чтобы вы могли принять взвешенное решение при выборе задачника для своей компании. Начнем.

Strive

Начнем с отечественного сервиса Strive. Главная страница сайта сервиса сразу дает понять, что он предназначен для командного взаимодействия:

Регистрация оказалась простой и без каких-либо подводных камней. Сразу завели пространство, завели проект и уже в проекте создали несколько задач. В итоге, получилось следующее:

Что по критериям задачника:

Легко поставить задачу. Задача создается либо внизу, либо вверху колонки при нажатии на “+”. Затем, вводим название задачи и нажимаем Enter. Все, задача создана в нужной нам колонке.
Назначение ответственных по задаче. В сервисе можно назначить исполнителя задачи внутри задачи. Можно выбрать нескольких исполнителей. Никаких сложностей.
Установка сроков, дедлайнов. Все легко ставится и легко правится. Можно выбрать период выполнения задачи.
Отслеживание прогресса выполнения задачи. Если задача бьется на подзадачи через чек-лист, то визуально видно на каком этапе задача находится в данный момент. Либо, одну задачу можно перемещать в разные колонки в зависимости от ее статуса. Еще есть вариант добавления определенных статусных ярлыков к задаче.
Приоритизация. Реализовано удобно. У сервиса есть несколько вариантов приоритизации: активные и пассивные. В активных есть элементы: назначение важности задачи (высокая, обычная или низкая), а также можно повестить огромный красный баннер на срочную задачу, чтобы она точно не потерялась. Из пассивных видов приоритезации мы нашли следующее: улитка - появляется если к задаче слишком давно никто не совершал никаких действий. И огонек - появляется если задача просрочена.
Комментарии и заметки. Все это реализовано. Заметки - здесь называются ярлыками. Каждой задаче можно добавить описание, повесить свой ярлык и добавить комментарий и общаться всей командой.

Сервис Strive прошел категорию “задачник для команды” успешно. Весь необходимый функционал реализован и сделано это приятно. Полезной может быть также функция - отображение в реальном времени кто и над какой задачей работает в режиме online.

Что хочется отметить:

Приятный и удобный дизайн. С задачами приходится возиться бОльшую часть жизни, и очень важно, чтобы данный фактор был удовлетворительным. Мы попробовали этот сервис всей командой и всех без исключения порадовали приятные, нежные и мягкие цвета. Никаких “вырви глаз” элементов. Все плавно и приятно работает.

Что по устройствам:

Браузерная версия (windows, macOs, Linux)
Android
iOs

Что по цене:

Мы нашли два тарифа и они очень просты. Без всяких доплат, поиска необходимого функционала и предварительного расчета. На момент написания статьи самые выгодные условия:

Бесплатный тариф. Весь функционал доступен. Лимит по участникам: до 10. Лимит по пространствам: до 3. Лимит по документации: до 10.
Платный тариф. 225 рублей за человека/мес - без лимитов и ограничений

Ссылка на сайт: striveapp.ru

ЛидерТаск

Затем мы рассмотрим отечественный задачник “ЛидерТаск”. Он позиционирует себя, как таск-менеджер для задач. Но подходит ли он для командных задач?

Регистрация простая. Все интуитивно понятно и просто. Не возникло никаких сложностей на старте.

Что по критериям задачника:

Постановка задач. Имеется. Удобная и быстрая постановка. Легко можно ставить и перемещать задачи.
Назначение ответственных. Имеется. Есть несколько вариаций постановки задач. Можно назначить ответственного перейдя на профиль другого аккаунта и там создать задачу, а можно просто выбрать исполнителя из списка.
Установка сроков. Дедлайны назначаются. С этим проблем нет. Все интуитивно понятно.
Отслеживание прогресса. Задачу можно разбить на подзадачи и тем самым следить за прогрессом. Можно создать канбан доску и также, следить за прогрессом задачи исходя из того, в какой колонке находится задача.
Приоритезация. Можно задать отметки “Срочно”, или задать собственные отметки с уровнем приоритетов.
Комментарии и заметки. По каждой задаче можно оставить сообщение или написать заметку с возможностью прикрепления файлов.

Что хочется отметить:

Удобное приложение и очень быстро работает. В основном функционале очень просто разобраться. Можно работать с командой , а можно использовать и для личного использования. Есть канбан-доски и папки с проектами. Все, что нужно для выполнения задач - имеется. Очень приятный сервис.

Что по устройствам:

Браузерная версия (windows, macOs, Linux)
Приложение на ПК
Android
iOs

Что по цене:

Бесплатно. До 100 карточек, до 10 проектов, до 3-х досок
Премиум: 249 руб/месяц. Безлимитно по карточкам, проектам и доскам. Синхронизация между устройствами. Добавление файлов.
Бизнес: 391 руб/мес. Для работы в команде.

Ссылка на сайт: leadertask.ru

Планфикс

Planfix — это система управления задачами и проектами, предоставляющая обширный функционал для эффективной организации рабочего процесса. Рассмотрим, как Planfix реализует ключевые аспекты управления задачами:

Что по критериям задачника:

Постановка задач. В Planfix вы можете создавать задачи с подробным описанием, устанавливать сроки, назначать ответственных и добавлять необходимые файлы. Система позволяет структурировать задачи, разбивая их на подзадачи и чек-листы, что способствует более детальному планированию и выполнению работы.
Назначение ответственных. При создании задачи вы можете назначить одного или нескольких ответственных сотрудников, а также определить участников, которые будут получать уведомления о ходе выполнения задачи.
Установка сроков. Planfix позволяет устанавливать даты начала и завершения задач, а также промежуточные контрольные точки. Диаграмма Ганта помогает визуализировать планируемые даты завершения задач и их зависимости, что упрощает управление проектами и контроль за соблюдением сроков.
Отслеживание прогресса. Система предоставляет инструменты для мониторинга выполнения задач и проектов. Вы можете отслеживать статусы задач, видеть их текущее состояние и прогресс. Диаграмма Ганта и другие визуальные инструменты помогают контролировать последовательность и сроки выполнения задач.
Приоритезация. Planfix предлагает различные способы расстановки приоритетов задач. Вы можете использовать стандартные уровни приоритета, такие как "обычная" и "срочная", или создать пользовательские поля для более гибкой настройки приоритетов. Кроме того, доступна конфигурация "Расстановка приоритетов", позволяющая управлять задачами с учетом их важности и срочности.

Что по устройствам:

Браузерная версия
Android
iOs

Что по ценам:

Бесплатный (до 5 пользователей)
11$ за пользователя в месяц (до 100 пользователей)
21$ за пользователя в месяц (до 250 пользователей)
Plan X 31% за пользователя в месяц (6+ пользователей)

Ссылка на сайт: planfix.com

Wrike

Wrike — это универсальная и надежная система управления проектами, предоставляющая обширный функционал для эффективной организации работы команд. Рассмотрим, как Wrike реализует ключевые аспекты управления задачами:

Постановка задач. Во Wrike вы можете создавать задачи с подробным описанием, добавлять вложения и устанавливать зависимости между задачами.
Назначение ответственных. При создании задачи вы можете назначить одного или нескольких исполнителей, что обеспечивает четкое распределение обязанностей и контроль выполнения.
Установка сроков. Wrike позволяет устанавливать даты начала и окончания задач, а также использовать диаграмму Ганта для составления графика проекта или наблюдения за ходом его выполнения.
Отслеживание прогресса. Система предоставляет инструменты для мониторинга выполнения задач и проектов. Вы можете отслеживать статусы задач, видеть их текущее состояние и прогресс. бщей цели, и позволяют отслеживать статус и сроки проекта отдельно от задач.
Приоритезация. Wrike предлагает различные способы расстановки приоритетов задач. Вы можете использовать стандартные уровни приоритета или создать пользовательские поля для более гибкой настройки приоритетов.
Комментарии и заметки. В Wrike реализована система комментариев, позволяющая участникам обсуждать задачи, оставлять заметки и прикреплять файлы.

Таким образом, Wrike предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления задачами и проектами, обеспечивая прозрачность процессов и улучшая коммуникацию внутри команды.

Что по устройствам:

Браузерная версия (windows, macOs, Linux)
Приложение на ПК
Android
iOs

Что по ценам:

Free (Бесплатный план)
10$ за человека в месяц до 15 человек
24$ за человека в месяц до 200 человек

Ссылка на сайт: wrike.com

Asana

Asana — это мощная платформа для управления проектами и задачами, разработанная для повышения эффективности командной работы и улучшения организации рабочих процессов.

Основные возможности управления задачами:

Постановка задач: В Asana можно легко создавать задачи и подзадачи, добавлять к ним подробные описания, файлы и устанавливать зависимости, чтобы задачи выполнялись в нужной последовательности.
Назначение ответственных: Каждой задаче можно назначить одного или нескольких исполнителей, что помогает распределить ответственность и повысить прозрачность выполнения задач.
Установка сроков: Asana позволяет назначать дедлайны для каждой задачи и подзадачи, а также использовать временные линии (диаграмму Ганта) для визуализации проекта и его сроков.
Отслеживание прогресса: Asana предоставляет различные виды отображения задач (список, доска, календарь), позволяя видеть прогресс выполнения задач и статусы проектов в реальном времени.
Приоритезация: В Asana можно присваивать задачам уровни приоритета, используя ярлыки, цвета и пользовательские поля, что помогает командам легко фокусироваться на более важных задачах.
Комментарии и заметки: Система позволяет участникам команды оставлять комментарии к задачам, прикреплять заметки, файлы и вести обсуждения в контексте задач, чтобы улучшить командное взаимодействие.

Доступность на устройствах:

Браузерная версия: Поддерживается на Windows, macOS и Linux.
Приложение для ПК: Доступно для Windows и macOS.
Мобильные приложения: Доступны версии для Android и iOS.

Что по ценам:

Basic (Бесплатный план): Подходит для небольших команд и отдельных пользователей, с базовыми функциями.
Premium: $10,99 за пользователя в месяц при ежегодной оплате — включает расширенные функции, такие как временные линии и автоматизация.
Business: $24,99 за пользователя в месяц при ежегодной оплате — добавляет такие функции, как цели, портфели и продвинутая отчетность.
Enterprise: Предоставляется по запросу, включает дополнительные инструменты безопасности и администрирования.

Сайт: asana.com

Trello

Trello — это интуитивно понятная платформа для управления проектами, основанная на системе досок и карточек, которая помогает командам организовывать задачи и поддерживать прозрачность рабочих процессов.

Основные возможности управления задачами:

Постановка задач: В Trello задачи представлены в виде карточек, которые можно добавлять на доски. Каждая карточка содержит описание, чек-листы, сроки и вложения, что упрощает управление задачами и позволяет легко отслеживать их выполнение.
Назначение ответственных: Карточкам можно назначать одного или нескольких участников, что помогает распределять обязанности и держать всех в курсе текущих задач.
Установка сроков: Trello позволяет добавлять дедлайны к карточкам и получать уведомления о приближении сроков. Это помогает вовремя завершать задачи и соблюдать сроки проекта.
Отслеживание прогресса: Trello предлагает различные способы отслеживания выполнения задач, такие как доски, списки и метки, позволяющие видеть состояние задач и общий прогресс.
Приоритезация: В Trello можно использовать метки, цвета и чек-листы для расстановки приоритетов задач. Это помогает командам быстро фокусироваться на задачах, требующих большего внимания.
Комментарии и заметки: Участники команды могут оставлять комментарии к карточкам, добавлять заметки, прикреплять файлы и делиться ссылками, что способствует активному обсуждению задач и улучшению коммуникации.

Что по устройствам:

Браузерная версия: Поддерживается на Windows, macOS и Linux.
Приложение для ПК: Доступно для Windows и macOS.
Мобильные приложения: Приложения доступны для Android и iOS.

Что по ценам:

Free (Бесплатный план): Подходит для небольших команд и личного использования, с базовыми функциями.
Standard: $5 за пользователя в месяц при ежегодной оплате — включает дополнительные функции, такие как неограниченные доски и расширенные чек-листы.
Premium: $10 за пользователя в месяц при ежегодной оплате — добавляет такие функции, как временные линии, календари и просмотры панели управления.
Enterprise: Стоимость зависит от количества пользователей и предоставляется по запросу, включает расширенные функции безопасности и администрирования.

Сайт: trello.com

WEEEK

WEEEK — это платформа для управления задачами и проектами, созданная для повышения эффективности командной работы и упрощения организации рабочих процессов. Система основана на концепции досок и списков, что делает её простой и удобной для всех членов команды.

Основные возможности управления задачами:

Постановка задач: В WEEEK задачи создаются в виде карточек, которые можно добавлять на доски, распределять по спискам и снабжать подробным описанием, файлами и чек-листами, что позволяет организовать рабочий процесс и отслеживать выполнение задач.
Назначение ответственных: Каждой задаче можно назначить одного или нескольких участников, что помогает четко распределить обязанности и обеспечить контроль над выполнением задач.
Установка сроков: В WEEEK можно устанавливать сроки выполнения задач и подзадач, что упрощает планирование и позволяет следить за дедлайнами.
Отслеживание прогресса: Система предоставляет различные способы отслеживания выполнения задач, такие как доски, календари и временные линии, что позволяет видеть текущее состояние проекта и прогресс выполнения задач.
Приоритезация: WEEEK поддерживает использование меток, уровней приоритета и чек-листов для упрощения приоритезации задач и фокусировки на более важных задачах.
Комментарии и заметки: Участники команды могут оставлять комментарии к задачам, добавлять заметки и файлы, что способствует улучшению коммуникации и обмену информацией.

Доступность на устройствах:

Браузерная версия: Доступна на Windows, macOS и Linux.
Мобильные приложения: Доступны для Android и iOS, что позволяет работать над проектами в любое время и в любом месте.

Тарифы:

Free (Бесплатный план): Подходит для личного использования и небольших команд с базовыми функциями.
Pro: от $4,99 за пользователя в месяц — включает расширенные функции, такие как временные линии и календари.
Business: от $9,99 за пользователя в месяц — добавляет возможности для команд, такие как аналитика и интеграции с другими сервисами.
Enterprise: Доступен по запросу, включает дополнительные функции безопасности и настройки для крупных организаций.

Сайт: weeek.net

Что по итогу

В данной статье представлен обзор семи популярных задачников для работы в команде, которые предлагают различные функции для управления задачами и проектами. Каждый из рассмотренных сервисов имеет свои особенности в постановке задач, назначении ответственных, установке сроков, отслеживании прогресса, приоритезации и возможностях комментирования. Выбор подходящего задачника зависит от потребностей вашей команды и бюджета. Благодаря этому обзору, можно оценить ключевые характеристики и функции каждого инструмента, что поможет принять взвешенное решение при выборе задачника, оптимально подходящего для вашей команды или компании.