О компании
Наш клиент – маркетинговое агентство, специализирующееся на различных направлениях рекламы и продвижения. Руководитель агентства Алина рассказала, что основными направлениями их деятельности являются таргетированная реклама и SMM. Основная задача компании – обеспечивать качественное и эффективное продвижение для своих клиентов.
Проблема
До внедрения Strive, компания испытывала множество трудностей с организацией задач и проектов. Все задачи хранились в Google Документах и файлах на Google Диске. С увеличением команды и объемом проектов стало очевидно, что такой способ ведения дел неудобен и неэффективен. Задачи терялись, важная информация о проектах была разбросана по разным местам, что приводило к задержкам и несогласованности в работе команды.
Почему выбрали Strive
После долгих поисков и испытаний различных CRM-систем и таск-менеджеров, таких как Битрикс и Аmo CRM, Алина остановила свой выбор на Strive. Основные причины выбора:
- В отличие от других систем, Strive предлагал простой и интуитивно понятный интерфейс, который не требовал длительного обучения.
- Strive позволял создавать и настраивать пространства и проекты под конкретные нужды агентства.
- Система предлагала именно те функции, которые необходимы для ведения проектов и задач, без перегрузки лишними опциями.
Как Strive помогает в работе
Сейчас агентство использует Strive для организации работы в нескольких пространствах:
- Личное пространство для Алины.
- Пространство для отдела таргетированной рекламы.
- Пространство для SMM-отдела.
Каждое пространство включает в себя проекты с конкретными задачами по клиенту, которые распределены между сотрудниками. Важные функции, которые особенно полезны для агентства:
- Создание и управление задачами: Описание и дедлайн задачи. Чек-листы, чтобы разбить задачу на этапы - это упрощает управление сложными задачами, помогает видеть и контролировать последовательность выполнения. Приоритеты по задачам определяются с помощью параметра “Важность”, при необходимости можно добавлять ярлыки.
- Проектное управление: Группировка задач в проекты позволяет планировать, управлять сроками и ресурсами компании. Документация по проекту обеспечит доступ к необходимой информации и не будет лишний раз отвлекать команду от повторных объяснений. Эти функции обеспечивают быструю и прозрачную координацию по проекту.
- Уведомления и напоминания: Получайте оповещения о таких важных событиях как: создание задачи, комментарий, просроченная задача, создание регламентов. Если на проекте есть просроченные задачи, они получат статус в виде огонька 🔥. А задачи без движения, получат статус улитки 🐌.
- Регламенты и хранение файлов: Возможность прикреплять файлы к задачам, что особенно полезно для хранения договоров и другой важной документации. Сохраняйте весь полезный опыт компании в регламентах. Добавьте проверочные тесты, чтобы экономить время на обучении. С помощью регламентов сотрудники быстрее вольются в команду и не будут отвлекать вас вопросами.
Преимущества использования Strive
Алина отметила несколько ключевых преимуществ использования Strive:
- Удобство и эффективность: Вся информация по проектам и задачам хранится в одном месте, что упрощает доступ и управление.
- Сокращение времени на управление задачами: Возможность быстро ставить задачи и следить за их выполнением освобождает время для поиска новых клиентов и других важных задач.
- Минимизация ошибок и задержек: Упорядоченные задачи и напоминания помогают избежать просрочек и улучшить общую координацию в команде.
- Аналитика и отчетность: Возможность анализировать прогресс и производительность команды помогает оптимизировать процессы и повышать эффективность.
Заключение
Для тех, кто выбирает таск-менеджер для эффективного управления проектами и задачами, опыт маркетингового агентства с Strive демонстрирует, как этот инструмент помогает структурировать рабочие процессы и улучшать эффективность команды. Внедрение Strive позволило агентству значительно упростить управление проектами и задачами, что в конечном итоге способствует более эффективной работе и достижению бизнес-целей. Strive – это надежный выбор для тех, кто ценит удобство, простоту и функциональность в управлении проектами.
