Знакомьтесь, Романов Вуд. У пользователя две организации, в которых постепенно внедряется Strive.
Первая — клуб «Итерация». Это образовательный проект, где детей и взрослых обучают интеллектуальным играм, шахматам, го и программированию.
Вторая — НКО «Московская Федерация Го». Организация занимается популяризацией игры Го в России, проводит турниры, фестивали, чемпионаты, мастер-классы и другие мероприятия.
«У меня две организации. Одна — это мой собственный бизнес, клуб Итерация: мы проводим занятия по интеллектуальным играм и программированию. А вторая — Московская Федерация Го, где я помогаю руководителю внедрять Strive в процессы».
С чем пришла команда
До внедрения Strive часть процессов жила в чатах, Google Диске и разрозненных инструментах. Для небольшого клуба это ещё можно было удерживать вручную, но для федерации с турнирами, волонтёрами, судьями, документами и регулярными мероприятиями такой подход постепенно становился неудобным.
- задачи терялись в переписках;
- инструкции и чек-листы жили в разных местах;
- новым участникам было сложно быстро включиться в работу;
- возрастным сотрудникам было важно дать максимально простой интерфейс;
- для мероприятий приходилось вручную контролировать большое количество повторяющихся действий;
- команда уже пробовала другие таск-менеджеры, но они оказались перегруженными.
«Долгое время я всё тестировал, потому что команда разная. Есть ребята молодые, а есть и пожилые. Я понимаю, как важно, чтобы всем было удобно».
Почему не подошли другие сервисы
Перед Strive команда пробовала Weeek и другие решения. Главная проблема — перегруженность интерфейса и сложность входа для людей, которые раньше не работали в таск-менеджерах.
«Weeek оказался очень сложный. Даже мне, как опытному человеку, было неудобно постоянно смотреть, что куда упало».
Особенно критично это для команд, где есть участники разного возраста и разного уровня цифровой привычки.
«Думаю, что многие люди, особенно пожилые, испугаются и закроют».
Почему выбрали Strive
Главное преимущество Strive для пользователя — простота. Интерфейс не перегружен, задачи видны сразу, а основные функции легко объяснить новым участникам.
«Ваш сервис очень хорошо подходит, потому что он простой, удобный, не перегруженный. Это очень важно».
Отдельно пользователь отметил визуальную чистоту интерфейса.
«Очень классный визуал, всё понятно, UI классный, чистый — сразу видно: вот мои задачи».
Как планируется онбординг команды
Пользователь хочет внедрять Strive постепенно, без перегруза. Сначала сотрудники должны научиться смотреть свои задачи: что нужно сделать сегодня, завтра, на неделе. Только после этого — добавлять собственные задачи, работать с регламентами и документацией.
«Самое главное — внедрить в привычку. А для этого надо сразу не испугать человека».
- Разослать приглашения в команду.
- Дать короткое объяснение, зачем нужен Strive.
- Отправить обучающие видео.
- Провести созвоны с демонстрацией экрана.
- На первом этапе научить сотрудников смотреть свои задачи.
- Затем постепенно подключать создание задач, регламенты и документацию.
Как Strive помогает в работе Московской Федерации Го
Работа федерации строится вокруг мероприятий: турниров, фестивалей, мастер-классов, чемпионатов и организационных созвонов.
«Мы открываем задачи и проходимся: что сделали, что не сделали, что забыли отметить. В процессе что-то новое добавляем».
В Strive команда может вести турниры как крупные задачи с подзадачами. Например, для мероприятия можно создать задачу «Кубок Посла Китая», а внутри неё разложить отдельные направления.
- площадка;
- судейство;
- инвентарь;
- документы;
- участники;
- логистика;
- публикации в соцсетях;
- согласования;
- чек-листы перед мероприятием.
«Я понимаю, что правильнее было бы делать турниры проектами, но пока хочу людей не перегружать новой сущностью».
Документация вместо хаоса в Google Диске
До Strive у федерации уже была большая база материалов на Google Диске: документы, чек-листы, инструкции, списки оборудования, правила подготовки турниров.
Романов Вуд рассматривает возможность перенести в Strive самые важные и часто используемые материалы.
«Турниры примерно одинаковые. Есть страничка с чекбоксами, где мы пробегаемся и смотрим, что взяли, что не взяли».
Регламенты как инструмент обучения
Отдельный интерес у пользователя вызвали регламенты и тестирование. Для федерации это особенно полезно, потому что есть опытные судьи и новые участники, которым нужно объяснять процессы.
- как провести жеребьёвку;
- как пользоваться турнирной программой;
- как подготовить площадку;
- как оформить документы;
- как действовать судье на мероприятии.
«Возможность закинуть это в регламент и ещё по нему тестирование запилить сразу внутри, не переключаясь на другой инструмент, мне кажется, будет очень удобно».
«Тестирование у вас прикольно сделано, удобное, нигде такого не видел. Интересная фича».
Telegram-уведомления как мост между привычкой и новым процессом
Команда привыкла к мессенджерам, поэтому Telegram-бот и уведомления стали важным элементом внедрения.
Пользователь уже тестировал бота: уведомления приходили при создании задачи, выполнении задачи и добавлении проекта. Это помогает не заставлять людей сразу полностью уходить из привычной среды.
«Люди по-любому заходят в мессенджер несколько раз за день. А вот откроет ли он Strive — к этому его надо приучать».
Что особенно понравилось в Strive
Простота и отсутствие перегруженности
Это главный плюс, который пользователь несколько раз выделил в интервью.
«Простой, удобный, не перегруженный».
Чистый интерфейс
Пользователь отметил, что в Strive сразу понятно, где задачи и что с ними делать.
«UI классный, чистый, сразу видно: вот мои задачи».
Удобное мобильное приложение
В отличие от некоторых конкурентов, мобильная версия Strive не ощущается урезанной.
«Мобильное приложение классное. Весь основной функционал дублируется».
Возможность отменять задачи
Пользователь отдельно отметил статус отменённой задачи. По его словам, это редкая, но очень полезная функция.
«Я не хочу удалять задачу. Я хочу видеть, что она была, но уже неактуальна».
Визуальные индикаторы
Особенно понравились «улитки» и отметки задач, требующих внимания.
«Задача без движения — круто. Ни у кого не видел».
Приватность документов
Функция замочка для приватных документов вызвала отдельную положительную реакцию.
«О, круто! Очень полезная штука».
Что Strive уже помогает решить
- собирать задачи в одном месте;
- постепенно переводить процессы из чатов в систему;
- готовить онбординг для участников федерации;
- структурировать подготовку турниров;
- фиксировать ответственность;
- хранить документацию и чек-листы;
- использовать регламенты для обучения;
- получать уведомления в привычном Telegram;
- не перегружать команду сложным интерфейсом.
Почему этот кейс важен
Кейс клуба «Итерация» и Московской Федерации Го хорошо показывает, что Strive может быть полезен не только классическим офисным командам, но и образовательным проектам, НКО, спортивным федерациям и организаторам мероприятий.
Здесь важна не просто постановка задач, а координация людей с разным опытом, возрастом и уровнем вовлечённости.
«Важно не перегрузить людей во время онбординга. Сначала пусть просто посмотрят свои задачи. Потом добавят. Потом уже регламенты, документация и всё остальное».
Что в итоге?
Strive стал для пользователя инструментом, который можно внедрять постепенно: сначала как простой таск-менеджер, затем как систему для документации, регламентов, онбординга и управления мероприятиями.
Для клуба «Итерация» это способ упорядочить работу небольшой команды. Для Московской Федерации Го — возможность перевести подготовку турниров, фестивалей и организационных процессов из чатов и Google Диска в единую систему.
При этом Вуд особенно ценит не только сам продукт, но и подход команды Strive к развитию сервиса.
«Взяли, провели интервью, собрали обратную связь. Это сразу видно, когда компания делает не просто как-нибудь, а с теплотой, с душой».
Этот кейс показывает главное: когда сервис остаётся простым на входе, но при этом даёт пространство для роста, его можно внедрять даже в команды, где раньше не было привычки работать в таск-менеджерах.
