О компании
Образовательное частное учреждение дополнительного образования «ЦЕНТР ПО ИЗУЧЕНИЮ ЯЗЫКОВ», Московская область, г. Дмитров. В организации работает более 50 человек, из них 10 человек активно вовлечены в управление и операционные процессы.
Задача
С ростом команды и направлений бизнеса возникла необходимость:
- удобно делегировать задачи
- держать под контролем процессы каждого подразделения
- повысить прозрачность и управляемость бизнеса
И хотя делегирование возможно и без цифровых инструментов, команда искала решение, которое упростит коммуникацию, повысит эффективность и сократит хаос в операционке.
Альтернативы, которые рассматривались
Команда протестировала ряд сервисов:
- Notion – практически полностью ушел с рынка
- Coda.io – ушел с рынка
- Юджайл – сильно урезанная мобильная версия
- Юнот – не подошел по UX
Ключевые проблемы: сложности с обучением сотрудников, слабая мобильная версия, перегруженные интерфейсы.
✅ Почему выбрали Strive
- Интуитивный интерфейс:
Даже сотрудники с разным уровнем цифровой подготовки быстро разобрались в системе — что стало критично важным фактором.
- Структура под отделы:
Каждому отделу — отдельное пространство в Strive. Это позволило:
- Изолировать процессы
- Настроить доски под конкретные задачи
- Легко управлять доступом
- Универсальность досок:
Основной инструмент — канбан-доски, где отслеживаются задачи по каждому направлению. Простой способ делегировать задачи, поставить сроки, прикрепить файлы и оставить комментарии.
- Совместная работа с файлами:
Файлы хранятся прямо в задачах и проектах — больше не нужно искать документы по чатам.
- Легкость внедрения:
Strive быстро стал «своим» в команде — внедрение прошло без сопротивления, обучение заняло буквально пару часов.
📈 Результат
- Вся команда работает в одном инструменте
- Руководство видит, что и когда делают сотрудники
- Делегирование и контроль стали проще
- Отказались от других решений
- Команда адаптировалась без усилий
🧩 Используемый функционал Strive:
Функция | Как используется |
| Рабочие пространства | По каждому отделу — своё, с разграничением доступа |
| Канбан-доски | Для управления задачами и проектами по каждому направлению |
| Прикрепление файлов | Все документы внутри задач — без сторонних хранилищ |
| Комментарии и обсуждения | Коммуникация внутри задач |
| Мобильная версия | Полноценная, удобно использовать руководителям в движении |
🔎 Вывод
Strive стал опорной системой управления для команды из 50+ человек. Простой интерфейс, гибкая структура и мощная функциональность помогли навести порядок в задачах и эффективно масштабировать процессы в образовательном бизнесе.
