Канбан-доски: топ 13 решений в 2025 году

Знакомая ситуация: канбан‑доски есть, но процесс “рассыпается” — не хватает гибкой настройки колонок и WIP‑лимитов, теряются подзадачи, уведомления шумят, отчётов и метрик по доскам мало, а интеграции с Trello/Jira/Asana и API — отдельная боль. Добавьте к этому необходимость кроссплатформенности (веб, мобильные, десктоп), безопасность, локализацию и on‑prem для РФ — и выбор превращается в проект сам по себе.

Потребность в таких сервисах выросла из практик визуального управления потоком работ: от простых досок до комплексных платформ с отчётностью, автоматизацией и интеграциями.

Мы последовательно проверили инструменты на живых сценариях: как настраиваются доски, как ведут себя мобильные версии и уведомления, насколько стабилен интерфейс, как работают роли/доступы, отчётность, тайм‑трекер, Гант, импорт и API. Этот обзор — сжатый опыт сравнения, чтобы быстрее перейти от выбора к работе по Канбан.

Краткий перечень сервисов

Далее — короткие профили каждого сервиса: фокус использования, ключевые функции, тарифные нюансы, чтобы сопоставить с требованиями вашей команды и стеком интеграций.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. Внутри объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация; поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант». Есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия, хранение данных в РФ. Подходит для SMB, агентств, онлайн‑школ, строительства, ритейла и ИТ.

Включён в подборку за сочетание канбана, базы знаний и on‑prem с хранением в РФ.

Канбан‑доски, списки, календарь, диаграмма Ганта
Метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер
База знаний с деревом, совместным редактированием, тестами, PDF‑экспорт
Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
Чаты в задачах с файлами и реакциями
Тайм‑трекер с отчётами
Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
Интеграция с Telegram и открытый API
Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux)
Мобильные приложения iOS/Android, адаптивный веб

Категория: Strive: Управление проектами и задачами (канбан / Agile + база знаний)

Регион: Россия

Тарифы: бесплатный — 0 ₽/мес до 10 пользователей (лимиты по пространствам/документам, без аналитики и интеграций); «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт; «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей); «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+); On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, совмещает личный ежедневник и командные задачи. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, тайм‑трек, повторения, напоминания и импорт из email. Есть «Список», «Календарь», «Канбан‑доска», CRM‑модуль, Telegram‑бот, API, on‑prem с SSO/AD; кроссплатформенный.

Включён за автономность, низкий порог входа и наличие коробочной версии.

Задачи и подзадачи, метки, статусы, файлы, ссылки
Делегирование, общие проекты/доски, чаты, история изменений
Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
CRM‑модуль: заявки, база клиентов, рассылки, повторы, напоминания
Тайм‑трекер, учёт трудозатрат, офлайн‑режим
Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения
API и маркетплейс
Коробочная версия с AD/SSO

Категория: LeaderTask: Органайзер / таск-менеджер для личного и командного использования

Регион: Россия

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (лимиты по устройствам/задачам/проектам/доскам). Премиум — 3 199 ₽/год (личное использование). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей). Оплата: банковская карта/по счёту, возможна оплата через магазины приложений.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Trello

Trello — визуальный онлайн‑сервис Kanban на основе досок, списков и карточек. Карточки включают описания, чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участников. Функциональность расширяется через Power‑Ups и режимы календаря, таймлайна, таблицы и дашборда; доступен на вебе, мобильных и десктопах.

Включён за наглядность и низкий порог входа.

Доски → списки → карточки; настройка карточек
Правила, триггеры, расписания без кода
Расширения и интеграции (напр., Slack, Google Drive, Jira)
Многоплатформенность
Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём
Метки и фильтрация

Категория: Trello: Визуальная система управления проектами (Visual Project Management / Kanban tools; SaaS-сервис для совместной работы)

Регион: Австралия

Тарифы: Free — $0/польз./мес (лимиты на доски/хранилище/автоматизации). Standard — $5/польз./мес (год). Premium — $10/польз./мес (год). Enterprise — $17.50/польз./мес (год). Оплата: кредитные/дебетовые карты, возможен PayPal/переводы для крупных планов.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Jira

Jira — платформа для управления проектами и процессами с поддержкой Agile, Scrum, Kanban. Доступны доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны; workflow‑конструктор, роли и права доступа. Отчёты, аналитика спринтов, контроль сроков и метрики загрузки; интеграции через Atlassian Marketplace.

Включена за гибкость настройки, экосистему и интеграции.

Планирование, приоритизация, цели, зависимости
Доски, списки, календари, timelines
Шаблоны проектов и спринтов
Автоматизация workflow
Коллаборация, формы-запросы, интеграции
Отчёты и дашборды в реальном времени
Поля, воркфлоу, разрешения, API, SAML/SSO, data residency/compliance

Категория: Jira: Система управления задачами и проектами (Project & Task Management Tools; корпоративный уровень, Agile-ориентация)

Регион: Австралия

Тарифы: Free — $0 (до 10 пользователей). Standard — от $7.91/польз./мес. Premium — от $114.54/польз./мес. Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты/PayPal (ежемесячно); для годовой — карта/банковский перевод/чек.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

ClickUp — платформа для задач и проектов: списки, канбан, Гант, календари, цели (OKR), таймлайны, напоминания и документы. Поддерживает подзадачи, формы, автоматизации, отчёты и интеграции со сторонними сервисами; настраиваются права, статусы, шаблоны и представления проектов.

Включён за универсальность и высокую степень кастомизации.

Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
Вложенные подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля, статусы, приоритеты, автоматизации, ClickApps
15+ видов представлений: Kanban, список, календарь, Гант, Everything view
Тайм‑трек и отчёты
Docs, совместное редактирование, чат, Whiteboards
Дашборды, ресурсы, зависимости, цели
Интеграции, API, AI‑функции (ClickUp AI/Brain)

Категория: Notion: Универсальное рабочее пространство (Workspace & Productivity Software; базы данных, Wiki, управление проектами)

Регион: США

Тарифы: Free Forever — $0; Unlimited — $7/польз./мес (год); Business — $12/польз./мес (год); Enterprise — по запросу. Оплата: по счёту или банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Asana — платформа управления проектами и командной работой: задачи, проекты, приоритеты, сроки, комментарии, файлы; представления — список, доска (Kanban), календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели. Включает автоматизацию (Rules), шаблоны, сотни интеграций, аналитику загрузки и метрики OKR; поддерживает SSO/SCIM и администрирование.

Включена за масштабируемость, автоматизацию и экосистему интеграций.

Списки, доски, календарь, таймлайн/Гант
Rules, формы, Bundles, смарт‑workflow
Портфели и цели (Goals, Portfolios)
Отчёты и дашборды в реальном времени
Шаблоны, секции, подзадачи, зависимости
Интеграции и API, AI‑функции
SSO, SCIM, расширенное администрирование

Категория: Asana: Платформа управления работой и проектами (Work / Project Management Platform; Work Management / Collaborative Task Management)

Регион: США

Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace). Starter — $10.99/польз./мес (год). Advanced — $24.99/польз./мес (год). Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты; для крупных годовых — счёт/перевод, возможен PayPal.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Kaiten

Kaiten — онлайн‑система управления по Agile и Kanban с акцентом на визуальные доски, аналитику, интеграции и роли. Подходит для команд любого размера, особенно ИТ‑ и продуктовых; есть бесплатный тариф. Сильные стороны — гибкая настройка, масштабируемость, развитые API и стабильность при нагрузках.

Включён за зрелый канбан‑функционал, аналитику и on‑prem опции.

Канбан/Скрам: бэклог, спринты, user story map
Диаграмма Ганта и планирование ресурсов
Автоматизации: триггеры, правила
Тайм‑трекинг и отчёты
Сотни отчётов и Agile‑метрик
Роли/доступы/статусы
Wiki и встроенные документы
Уведомления (почта, Telegram, Slack), чаты
Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato и др.
On‑premise для Linux

Категория: Kaiten: Канбан / Agile-система управления задачами

Регион: Россия

Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (лимиты по пользователям/пространствам/доскам/полям/чек‑листам). Старт — от 185 ₽/польз./мес; Стандарт — от 430 ₽/польз./мес; Бизнес — от 580 ₽/польз./мес. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Yougile

YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат». Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты план‑факт, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), CRM‑функции и аналитика. Кроссплатформенный, интерфейс RU/EN, бесплатен до 10 пользователей.

Включён за прозрачность коммуникаций в задачах и мощную план‑факт аналитику.

Канбан‑доски, подзадачи, теги, сроки, файлы, чек‑листы
Встроенные чаты в задачах, лента активности, онлайн‑статусы
Гант с зависимостями и автопланированием
Тайм‑трекинг (вкл. ML‑подсказки), расчёт зарплаты по ставкам
Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
Кастомные поля, роли, уникальные ID задач
Интеграции: Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, REST API, Webhooks, Albato
Веб, десктоп, мобильные; RU/EN

Категория: YouGile: Проектный менеджмент / Agile-Kanban

Регион: Россия

Тарифы: Облако — первые 10 пользователей бесплатно, далее 495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год). Платформа — цена по запросу. Оплата: банковские карты, T‑pay, СБП, счёт для юрлиц.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Weeek

WEEEK — платформа совместной работы: управление задачами, проектами, документами и CRM. Два режима — «Фокус» для личного планирования и «Доска» для командного Kanban; есть подзадачи, чек‑листы, база знаний, тайм‑трекер, отчёты, интеграции и кроссплатформенные приложения.

Включён за «всё в одном» (задачи+CRM+Wiki) и удобный UX.

«Фокус» и «Доска», канбан, списки
Подзадачи, чек‑листы, метки, файлы
CRM: воронки, сделки, контакты
База знаний с блочным редактором
Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
Портфели, приватность, роли и гости
Интеграции: календари, облака, мессенджеры, импорт, API
Веб, iOS/Android, Windows/macOS/Linux

Категория: WEEEK: Таск-менеджер / All-in-One для команд

Регион: Россия

Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (лимиты по проектам, доскам, документам, воронкам). Lite — от 199 ₽/польз./мес. Pro — от 399 ₽/польз./мес. Business — от 450 ₽/польз./мес. Оплата: По счету или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Яндекс Трекер

Yandex Tracker — компонент Яндекс 360: таск‑менеджер и инструмент для управления проектами с досками (Kanban), спринтами, Гантом, автоматизациями, учётом времени и статистикой. Интегрирован с Почтой, Диском, Календарём, Телемостом, Мессенджером, Документами, Вики и Формами; есть публичное API и мобильные приложения.

Включён за глубокую интеграцию в экосистему Яндекс 360 и гибкую автоматизацию.

Очереди, поля, статусы, роли и права доступа
Доски (Kanban), спринты и backlog
Правила, триггеры, макросы и шаблоны
Отчёты и дашборды
Уведомления, подписки
Миграция из других систем
API, веб + мобильные iOS/Android/HarmonyOS
Интеграция в Яндекс 360; поддержка SSO (SAML)

Категория: Yandex Tracker: Система управления проектами с фокусом на Agile/Kanban (Project Management / Agile System)

Регион: Россия

Тарифы: Трекер — 440 ₽/польз./мес; доступен также в пакетах Яндекс 360 для бизнеса (цена зависит от тарифа). Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Битрикс24 — платформа для управления бизнесом: задачи, проекты, канбан, Гант, календари, учёт времени, отчёты; встроены чат, видеозвонки, корпоративная лента и облачное хранилище. Ключевой модуль — CRM с воронками, телефонией, почтой, чат‑ботами и аналитикой; доступно облако и on‑prem, интеграции и доработки через API/REST.

Включён за единую экосистему (CRM + коммуникации + таски) и on‑prem вариант.

CRM и продажи, формы, автоматизация коммуникаций
Задачи/проекты: Kanban, Гант, зависимости, повторения
Учёт времени и отчёты
Коммуникации: чат, видеозвонки, лента, уведомления
Документы, сайты и магазины
Маркетинг и бизнес‑процессы (роботы, триггеры)
Версии для крупного бизнеса, безопасность

Категория: Bitrix24: All-in-One Business Management Platform (CRM, проекты, коммуникации, автоматизация процессов, корпоративный портал)

Регион: Россия

Тарифы: Free — 0 ₽/мес; Базовый — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей); Стандартный — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50); Профессиональный — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100); Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес; On‑prem — от 109 000 ₽/год. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Flowlu

Flowlu — комплексный сервис для управления задачами, проектами, продажами и финансами. Объединяет шаблоны проектов, учёт времени, контроль загрузки, финансовую аналитику и CRM‑модуль. Есть чат, комментарии, Agile, ментальные карты, документооборот, инвойсы и коммерческие предложения.

Включён за связку «проекты + CRM + финансы» в одном инструменте.

CRM и продажи, формы лидов, переписка
Проекты: Kanban, Гант, списки; зависимости и бюджетирование
Задачи и учёт времени, аналитика производительности
Финансы: инвойсы, расходы/доходы, визуализация показателей
Чат, уведомления, совместные документы
Автоматизация процессов, шаблоны
Клиентский портал и база знаний

Категория: Flowlu: All-in-One Work / Business Management Platform (CRM, финансы, проекты, документооборот, автоматизация)

Регион: Россия

Тарифы: Free — $0/мес; Essential — $9/польз./мес (год); Advanced — $17/польз./мес (год); Ultimate — по запросу. Оплата: банковские карты и онлайн‑платежи.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Worksection

Worksection — облачный сервис для проектов и команд: проекты, задачи/подзадачи, комментарии, чек‑листы, файлы, уведомления. Визуализация через канбан и Гант, учёт времени и бюджетов, отчёты по затратам и эффективности; гибкие права доступа и подключение клиентов.

Включён за простоту, быстрое внедрение и контроль сроков/затрат.

Задачи/подзадачи, сроки, приоритеты, метки, файлы, чек‑листы
Список, Kanban, календарь, Гант
Планирование и зависимости
Учёт времени и бюджетов, ставки сотрудников
Отчёты и аналитика
Командная работа: комментарии, уведомления, обмен файлами

Категория: Worksection: Платформа управления проектами и задачами (Project & Task Management Tools; учёт времени, бюджет, аналитика)

Регион: Украина

Тарифы: Мини — $5/польз./мес (год) или $50/мес за 10 пользователей; Базовый — $4/польз./мес (год); Бизнес — $3/польз./мес (год); Премиум — $7/польз./мес (год); Free/Personal — $0; Enterprise — по запросу. Оплата: MasterCard/Visa, PayPal, безналичный расчёт.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Чем канбан‑доски отличаются от списков задач?

Канбан визуализирует статус работы по колонкам и ограничивает WIP, что помогает контролировать поток и узкие места. Списки удобны для линейного планирования и персональных чек‑листов.

Когда имеет смысл подключать диаграмму Ганта?

Когда нужны зависимости, критический путь и контроль сроков на длительных или взаимосвязанных проектах, где важно видеть временную сетку и перекрытия.

Какие интеграции критичны при переходе на новый инструмент?

Импорт из текущей системы (Trello/Jira/Asana/CSV), календари, мессенджеры/почта для уведомлений, файловые хранилища, а также открытый API/вебхуки для нестандартных связок.

Как организовать роли и доступы в канбан‑системе?

Разделите права по уровням (пространство/проекты/доски/карточки), используйте приватные проекты и разграничение по ролям (админ/менеджер/исполнитель/наблюдатель), фиксируйте историю изменений.

Зачем команде тайм‑трекер?

Для оценки трудозатрат, план‑факт анализа и распределения ресурсов; данные времени ложатся в отчёты, бюджеты и прогнозирование сроков.

Какие метрики полезны для канбана?

Lead/Cycle time, Throughput, WIP, SLA по дедлайнам, загрузка команды, скорость прохождения этапов; на их основе видно узкие места и эффект изменений.

Что проверить в мобильных приложениях?

Оффлайн‑поведение, скорость открытия карточек, полноту полей/действий, корректность уведомлений и стабильность синхронизации.

On‑prem или облако?

On‑prem нужен при требованиях к локальному хранению данных, SSO/AD и расширенной безопасности. Облако быстрее внедряется и дешевле в сопровождении.

Заключение

Сформулируйте требования до выбора: формат досок и WIP‑лимитов, подзадачи/чек‑листы, отчётность (тайм‑трекер, Гант, метрики), нужные интеграции и импорт, кроссплатформенность, требования к безопасности/локализации и on‑prem, размер команды и бюджет. Какой из инструментов из подборки лучше закроет ваши процессы уже в этом квартале?