Канбан-доски стали основой визуального управления задачами как в небольших командах, так и в крупных компаниях. В 2025 году выбор инструментов огромен — от простых решений до гибких платформ, которые можно настроить под любой бизнес-процесс. Мы составили список лучших канбан-сервисов, доступных сегодня на рынке.
Как создавался рейтинг
Для отбора мы проанализировали более 25 популярных сервисов по следующим критериям:
- Наличие и гибкость канбан-досок
- Удобство интерфейса
- Наличие русской версии и доступность в РФ
- Интеграции с другими сервисами
- Поддержка командной работы
- Цены и тарифные планы
Особое внимание уделялось инструментам, которые сочетают простоту и мощные возможности визуального планирования. Первые позиции заняли отечественные сервисы, максимально адаптированные под реалии российского бизнеса.
Список лучших канбан-досок 2025 года
- Strive — доступен в РФ
- Лидер Таск — доступен в РФ
- Trello — частично доступен в РФ
- Asana — недоступен в РФ без VPN
- ClickUp — недоступен в РФ без VPN
- Kaiten — доступен в РФ
- Weeek — доступен в РФ
- Teamcheck — доступен в РФ
- Yougile — доступен в РФ
- Shtab — доступен в РФ
Подробный обзор канбан-досок
1. Strive
Описание: Strive — российский сервис для управления задачами, проектами и внутренней документацией. Поддерживает канбан-доски, список задач, календарь и диаграмму Ганта. Оснащён встроенной базой знаний, тайм-трекером и интеграцией с Telegram.
Для кого подойдёт: Малые и средние команды, проектные группы, агентства, онлайн-школы, распределённые команды, компании, которым важно хранить данные в РФ.
Преимущества: Бесплатен до 10 пользователей, включает все функции без ограничений; поддерживает Telegram, API, импорт из Trello/Asana/ClickUp/Jira; российский хостинг и соответствие законам о персональных данных; быстрые обновления и активная поддержка.
Недостатки: Нет настольного приложения; для крупных компаний — только по индивидуальной договорённости (коробочная версия).
Цена: Бесплатно до 10 пользователей. Далее — 225 рублей за пользователя в месяц.
Платформы: Веб, Android, iOS, RuStore. Коробочная версия — для Windows/Linux.
Ссылка на сервис: https://striveapp.ru/
2. Лидер Таск
Описание: Программа для планирования и управления задачами с канбан-доской, календарём, приоритетами, деревом проектов и метками.
Для кого подойдёт: Индивидуальные специалисты, микробизнес, небольшие команды и ИП.
Преимущества: Работает без интернета, есть десктоп-версия, полная автономность, офлайн-режим, защита данных.
Недостатки: Интерфейс устаревший, мало интеграций, нет командной панели мониторинга.
Цена: От 1990 ₽ в год за пользователя.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Ссылка на сервис: https://www.leadertask.ru/
3. Kaiten
Описание: Канбан-система с аналитикой и гибкой настройкой досок. Подходит для внедрения Kanban, Scrumban, Lean и Agile-методологий.
Для кого подойдёт: Agile-команды, digital-агентства, IT-компании, компании с гибкими процессами.
Преимущества: Настройка ролей и прав, аналитика по потоку задач, интеграции с Jira, GitHub, Notion и др., API, кастомизация карточек.
Недостатки: Высокий порог входа, сложность освоения, цена выше средней.
Цена: От 500 ₽ за пользователя в месяц.
Платформы: Веб.
Ссылка на сервис: https://kaiten.ru/
4. Weeek
Описание: Минималистичный российский сервис для планирования задач с Kanban-доской и календарём. Есть напоминания и чек-листы.
Для кого подойдёт: Фрилансеры, стартапы, студенты, небольшие команды.
Преимущества: Современный дизайн, простота интерфейса, поддержка мобильных приложений, российский сервер, бесплатная версия.
Недостатки: Ограниченные возможности кастомизации, нет интеграций с внешними системами.
Цена: Бесплатный тариф, Pro — от 290 ₽ в месяц.
Платформы: Веб, Android, iOS.
Ссылка на сервис: https://weeek.net/ru
5. Yougile
Описание: Визуальный инструмент для управления задачами по методике Kanban. Фокус на гибкости, командах и прозрачности процессов.
Для кого подойдёт: Команды до 50 человек, агентства, фриланс-группы, проектные офисы.
Преимущества: Простота, быстрая работа интерфейса, поддержка кастомных полей и ролей, работа без VPN.
Недостатки: Нет собственного API, ограниченная аналитика.
Цена: Бесплатно до 5 пользователей, далее — от 300 ₽/месяц.
Платформы: Веб, Android, iOS.
Ссылка на сервис: https://ru.yougile.com/
6. Shtab
Описание: Российская платформа для управления проектами с канбан-досками, целями и задачами. Подходит для малого бизнеса и стартапов.
Для кого подойдёт: Небольшие команды, предприниматели, фрилансеры, агентства.
Преимущества: Простота интерфейса, поддержка приоритетов, цели и отчёты, российская разработка.
Недостатки: Нет мобильных приложений, отсутствует поддержка интеграций.
Цена: От 300 ₽/месяц за пользователя.
Платформы: Веб.
Ссылка на сервис: https://shtab.app/
7. Teamcheck
Описание: Онлайн-сервис для управления задачами с визуальными досками и отслеживанием вовлечённости сотрудников.
Для кого подойдёт: Руководители, тимлиды, HR, малый и средний бизнес.
Преимущества: Канбан-доски, управление вовлечённостью, минимализм, визуализация продуктивности.
Недостатки: Нет мобильных приложений, интерфейс только на русском.
Цена: Индивидуально, по запросу.
Платформы: Веб.
Ссылка на сервис: https://teamcheck.online/
8. Trello
Описание: Визуальная система управления задачами на основе карточек. Один из самых известных канбан-инструментов в мире.
Для кого подойдёт: Студенты, фрилансеры, небольшие команды, личное планирование.
Преимущества: Простота, обилие шаблонов, сотни интеграций, расширения.
Недостатки: Без VPN может нестабильно работать в РФ, ограниченные отчёты.
Цена: Бесплатно, премиум от $5/месяц за пользователя.
Платформы: Веб, Android, iOS.
Ссылка на сервис: https://trello.com/
9. Asana
Описание: Сервис для управления проектами, задачами и процессами с представлением в виде канбан-досок и диаграмм.
Для кого подойдёт: Маркетинговые, продуктовые и IT-команды, средний и крупный бизнес.
Преимущества: Расширенная автоматизация, правила, представления в разных форматах.
Недостатки: Без VPN недоступен в РФ, сложный интерфейс для новичков.
Цена: Бесплатно до 15 человек, платные — от $10.99/пользователь.
Платформы: Веб, Android, iOS.
Ссылка на сервис: https://asana.com/ru
10. ClickUp
Описание: Универсальный инструмент управления командами и продуктами с канбан-досками, диаграммами и автоматизациями.
Для кого подойдёт: IT-компании, агентства, крупные команды, стартапы.
Преимущества: Мощные функции, настройки под процессы, тайм-трекинг, цели, дашборды.
Недостатки: Высокая нагрузка на интерфейс, недоступен без VPN в РФ.
Цена: Бесплатно, платные — от $7/месяц за пользователя.
Платформы: Веб, Android, iOS, десктоп.
Ссылка на сервис: https://clickup.com/
Как выбрать канбан-доску для работы в 2025 году
Выбор подходящей канбан-доски зависит от задач вашей команды, бюджета и технических требований. Если вы работаете в небольшой команде и цените простоту — подойдут Weeek, Yougile или Trello. Для гибкой настройки процессов — Kaiten или ClickUp. А если важна безопасность данных и соответствие российскому законодательству — рассмотрите Strive, Shtab или Лидер Таск.
Обратите внимание на следующие критерии:
- Локализация: поддержка русского языка, работа без VPN
- Функциональность: фильтры, чек-листы, вложения, напоминания
- Интеграции: возможность связки с Telegram, Google Calendar, CRM и др.
- Условия тарифа: есть ли бесплатный план, фиксированная стоимость
- Поддерживаемые платформы: наличие мобильных приложений и десктопа
Какая канбан-доска самая простая для новичков?
Самыми простыми в освоении считаются Trello и Weeek. У них интуитивный интерфейс, минимум лишних функций и быстрый старт без регистрации команды.
Какая канбан-доска подойдёт для большой команды?
Для крупных команд лучше всего подойдут ClickUp, Asana и Kaiten — они поддерживают кастомные роли, автоматизацию процессов, аналитику и масштабируемость.
Есть ли канбан-доски с поддержкой русского языка?
Да, полностью на русском доступны Strive, Лидер Таск, Kaiten, Weeek, Yougile, Shtab и Teamcheck.
Какие канбан-доски работают без VPN?
В РФ без VPN стабильно работают Strive, Лидер Таск, Kaiten, Weeek, Yougile, Shtab, Teamcheck. Trello и ClickUp могут потребовать обход ограничений.
Какая доска самая дешёвая?
Strive — один из самых выгодных вариантов: бесплатно до 10 пользователей, далее — 225 рублей в месяц за пользователя. Weeek тоже предлагает бесплатный тариф с базовыми функциями.
Что выбрать для личного использования?
Для индивидуального планирования подойдут Trello, Weeek или Yougile. Все они имеют бесплатные тарифы и просты в настройке.
Есть ли бесплатные канбан-доски?
Да. Бесплатные версии предлагают Strive, Trello, Asana (до 15 участников), ClickUp, Yougile (до 5 человек) и Weeek.
Какие сервисы имеют мобильные приложения?
Мобильные приложения есть у Strive, Лидер Таск, Trello, Asana, ClickUp, Yougile, Weeek. Shtab и Teamcheck работают только через браузер.
Можно ли импортировать задачи из другого сервиса?
Да, например, в Strive можно перенести проекты из Trello, ClickUp, Asana и Jira. Это удобно при миграции.
Есть ли российские альтернативы Trello?
Да, Strive, Kaiten, Weeek и Yougile предлагают аналогичный функционал и полностью работают в РФ без ограничений.
Чем Strive отличается от других?
Strive — это комплексное решение: задачи, канбан, база знаний, календарь и интеграция с Telegram. Бесплатен до 10 человек и работает без VPN.
Что выбрать для удалённой команды?
Для распределённых команд подойдут Strive, ClickUp, Asana и Kaiten — они поддерживают уведомления, теги, совместную работу и хранилище файлов.
Есть ли канбан-доски с коробочной версией?
Да, Strive предлагает коробочную версию для крупных компаний с хранением данных внутри организации.
Подходят ли канбан-доски для школы или вуза?
Да, Weeek, Trello и Strive можно использовать для планирования учебных проектов, расписания и командной работы студентов.
Есть ли защита персональных данных?
Российские сервисы вроде Strive, Лидер Таск и Yougile работают на локальных серверах и соблюдают требования ФЗ-152.
В заключение
Канбан-доски в 2025 году остаются одним из самых удобных инструментов для визуального управления задачами. Независимо от того, работаете ли вы один, с небольшой командой или руководите крупным проектом — вы найдёте подходящее решение под свои задачи.
Российские сервисы, такие как Strive, Kaiten и Weeek, демонстрируют уверенный рост и уже предлагают не только базовые доски, но и аналитику, API, интеграции и даже мобильные приложения. Зарубежные решения, такие как ClickUp и Asana, по-прежнему сильны в автоматизации и гибкости, но требуют обхода блокировок.
Выбирайте инструмент, исходя из задач вашей команды, технических требований и необходимости работы без VPN. А если вы ищете сервис, полностью совместимый с законами РФ, с удобным интерфейсом и понятной ценой — начните со Strive.
"
