Частая ситуация: нужно вести канбан с телефона — быстро двигать карточки, получать уведомления, работать офлайн и синхронизироваться с командой. На iPhone это особенно критично: удобный drag&drop, виджеты и быстрый ввод определяют, останется ли сервис в ежедневном использовании.
Спрос на мобильные канбан-доски вырос вместе с распределёнными командами: задачи, комментарии, файлы и документы теперь должны быть доступны с любого устройства. Инструменты эволюционировали от простых досок до универсальных платформ с автоматизацией и интеграциями.
Мы проверили приложения на практических сценариях: мобильное канбан-управление, офлайн и синхронизация, уведомления, совместная работа, импорт из Trello/Jira и календаря, цена и русская локализация. Этот обзор — результат сравнения интерфейсов, стабильности и тарифных ограничений.
Краткий перечень сервисов
Далее — краткий разбор каждого сервиса с акцентом на мобильный канбан, офлайн и совместную работу.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В сервисе объединены таск-менеджер, база знаний и коммуникации; поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант». Есть чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версия для компаний. Отмечается простое внедрение и хранение данных в РФ.
Включён в подборку за удобный канбан, мобильные приложения iOS/Android и широкий импорт из других систем.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта; метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер.
- База знаний с совместным редактированием, тестами и PDF-экспортом.
- Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления (браузер, смартфон, Telegram).
- Чаты в задачах с файлами и реакциями; тайм-трекер и отчёты.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram; открытый API.
- Хранение данных в России; коробочная версия (Windows/Linux).
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore); адаптивный веб.
Регион: Россия.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей; лимит пространств/документов; без аналитики и интеграций). На двоих — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя; безлимит пространств/документов; с интеграциями; без аналитики и ролей). Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей; без ограничений; аналитика; интеграции; роли; оплата по счёту). Бизнес — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей; все функции; внедрение; приоритетная поддержка). On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: по счёту или банковская карта.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, совмещающий личные и командные сценарии. Поддерживает задачи и подзадачи, метки, статусы, вложения, офлайн-режим с последующей синхронизацией, тайм-трек и напоминания. Есть представления «Список», «Календарь», «Канбан» и CRM‑модуль.
Добавлен в подборку за офлайн-режим, канбан и кроссплатформенность с iOS.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика.
- CRM: заявки, клиентская база, рассылки; повторы и напоминания.
- Тайм‑трекер и учёт трудозатрат; офлайн с синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот, расширения браузеров.
- API и маркетплейс; коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Регион: Россия. Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (1 устройство; до 100 задач, 10 проектов, 3 доски; уведомления; календарь). Премиум — 3 199 ₽/год (безлимит задач/проектов/досок; синхронизация; вложения; повторы; восстановление; 2 ГБ облако). Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей; поручения; общие проекты/доски; история изменений). Оплата: банковская карта, по счёту и др.; возможна оплата через App Store/Google Play.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис Kanban на основе досок, списков и карточек. Карточки содержат описания, чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участников; интерфейс drag&drop. Возможности расширяются через Power‑Ups; доступны режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard. Приложения доступны на вебе, мобильных и настольных системах с облачной синхронизацией.
Включён в подборку за наглядный мобильный канбан и низкий порог входа.
- Настройка карточек: чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии, участники.
- Правила и действия без кода (автоматизация).
- Power‑Ups и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira).
- Виды: календарь, таймлайн, таблица, dashboard; многоплатформенность.
- Inbox, AI‑подсказки, планировщик, синхронизация с календарём.
Регион: Австралия.
Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace; до 10 досок; неограниченные Power‑Ups/доску; Butler: до 250 команд/мес; 10 МБ/файл). Standard — $5/польз./мес (год) / $6 (месяц) (безлимит досок; 250 МБ/файл; кастом‑поля; расширенные чек‑листы; 1 000 автоматизаций/мес). Premium — $10/польз./мес (год) / $12.50 (месяц) (доп. виды, экспорт, расширенная админка). Enterprise — $17.50/польз./мес (год). Оплата: кредитные/дебетовые карты; возможны электронные платежи/банковские переводы; PayPal — в отдельных регионах.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
ClickUp
ClickUp — платформа для управления задачами и проектами с акцентом на универсальность и кастомизацию. Поддерживает списки, канбан, диаграммы Ганта, календари, цели (OKR), таймлайны, документы и формы. Доступны автоматизации, отчёты, интеграции и настройка прав доступа, статусов и шаблонов.
Добавлен в подборку за широкий набор представлений (включая канбан) и развитую автоматизацию.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks.
- Подзадачи, чек‑листы, пользовательские поля, статусы, приоритеты, автоматизации, ClickApps.
- Более 15 представлений: Kanban, список, календарь, Гант, “Everything view”.
- Отслеживание времени: таймер, ручной ввод, оценки и отчёты.
- Docs, совместное редактирование, комментарии, упоминания, чат, Whiteboards.
- Дашборды, контроль ресурсов, зависимости, цели.
- Интеграции, API, шаблоны; ClickUp AI/Brain.
Регион: США.
Тарифы: Free Forever — $0 (60 МБ; канбан/список/календарь/спринты; Docs; 2FA; 24/7 поддержка). Unlimited — $7/польз./мес (год) / $10 (месяц) (безлимит хранилища/областей/интеграций; Гант; портфели/цели; ресурсы; учёт времени; все виды представлений). Business — $12/польз./мес (год) / $19 (месяц) (Google SSO; Workload; расширенные панели/автоматизации; приоритет‑саппорт). Enterprise — по запросу. Оплата: по счёту или банковские карты.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Asana
Asana — платформа для управления проектами и командной работой. Поддерживает задачи, проекты, приоритеты, сроки и файлы во всех представлениях: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели. Доступны автоматизация (Rules), шаблоны, интеграции, отчёты и функции безопасности. Работает через веб и мобильные приложения (iOS/Android).
Включена за развитый канбан, мобильные приложения и портфельное управление.
- Списки, доски, календари, таймлайн/Гант.
- Автоматизация: Rules, формы, Bundles, элементы на базе ИИ.
- Портфели и цели (Goals, Portfolios); отчёты и дашборды.
- Шаблоны проектов, секции, подзадачи, зависимости.
- Интеграции и API; управление безопасностью и доступом.
Регион: США.
Тарифы: Free — $0/польз./мес (до 10 пользователей/Workspace; список/доска/календарь; 100+ интеграций; мобильные приложения). Starter — $10.99/польз./мес (год) / $13.49 (месяц) (timeline/Гант; Workflow Builder; дашборды; формы; кастом‑поля; админ‑консоль). Advanced — $24.99/польз./мес (год) / $30.49 (месяц) (портфели/цели; загрузка команды; корпоративные интеграции; approvals/proofing; встроенный учёт времени). Enterprise / Enterprise+ — по запросу. Оплата: кредитные карты; для крупных годовых подписок — счёт/банковский перевод; возможен PayPal в поддерживаемых странах.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
Monday.com
monday.com — Work OS для организации рабочих процессов без программирования: проекты, CRM, маркетинг, HR и IT‑модули. Пользователи создают доски с настраиваемыми столбцами и статусами; визуализации включают таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн и дашборды. Есть автоматизация, 200+ интеграций, аналитика и учёт времени. Доступна в облаке, через веб и мобильные приложения (iOS/Android); интерфейс переведён на русский язык.
Добавлен в подборку за мобильные приложения, гибкие визуализации (включая канбан) и автоматизацию.
- Гант, timeline, календарь, канбан, таблицы и дашборды.
- Управление загрузкой (workload), зависимости, milestones, baseline.
- Шаблоны проектов; автоматизации и уведомления.
- Интеграции и API; безопасность корпоративного уровня.
- Централизованные отчёты и CRM‑возможности.
Регион: Израиль. Интерфейс: русский язык доступен.
Тарифы: Free — €0/польз./мес (до 2 человек; до 3 досок и до 3 документов; 200+ шаблонов; 8 типов колонок; мобильные приложения). Basic — €9/польз./мес (год) (безлимит items/досок; 5 ГБ; приоритет‑саппорт; 1‑борд Dashboard). Standard — €12/польз./мес (год) (Timeline/Gantt; календарь; гости; до 250 автоматизаций и интеграций/мес; Dashboard до ~5 досок). Pro — €19/польз./мес (год) (приватные доски; графики; учёт времени; формулы; до 25 000 автоматизаций/интеграций/мес; Dashboard до ~20 досок). Enterprise — по запросу. Оплата: кредитные карты, Paypal; счета для корпоративных тарифов.
Перейти на официальный сайт сервиса >>
FAQ
Как выбрать канбан‑сервис с удобным мобильным интерфейсом на iPhone?
Обратите внимание на наличие iOS‑приложения, качество drag&drop на доске, быстрые действия в карточках, уведомления, виджеты и стабильную синхронизацию. Проверьте офлайн‑режим и ограничения бесплатного тарифа.
Нужен офлайн: на что смотреть в спецификациях?
Ищите прямое упоминание офлайн‑режима и механики синхронизации после восстановления сети. Также важно, какие данные доступны без интернета (карточки, файлы, комментарии) и не урезается ли функциональность на мобильном.
Как быстро перенести доски из Trello/Jira?
Проверьте поддержку импорта у выбранного сервиса. Чаще всего доступны готовые мастеры миграции или импорт JSON/CSV. После импорта убедитесь, что метки, участники и сроки корректно сопоставлены.
Какие интеграции полезны для мобильного сценария?
Уведомления и создание задач из мессенджеров (например, через Telegram‑ботов), синхронизация с календарём, облачные файлы (Drive/Dropbox), трекинг времени и дашборды. Интеграции сокращают ручные операции и повышают прозрачность.
Как оценить стоимость владения для небольшой команды?
Сравните лимиты бесплатных планов, ключевые функции на платных уровнях (автоматизации, интеграции, хранилище), валюту и способы оплаты. Учтите, что некоторые тарифы тарифицируются за пользователя и могут быстро расти с расширением команды.
Что критично для совместной работы с телефона?
Комментарии и реакции в карточках, вложения, упоминания участников, мгновенные уведомления, поиск и фильтры. Проверьте, насколько удобно всё это реализовано в мобильном приложении.
Как снизить риски при переходе на новый сервис?
Начните с пилотного проекта: настройте структуру, импортируйте часть данных, включите интеграции, соберите обратную связь от команды. После этого масштабируйте и переходите на подходящий тариф.
Заключение
При выборе инструмента смотрите на мобильный опыт в первую очередь: канбан с удобным drag&drop, офлайн и синхронизация, уведомления, быстрый ввод, а также интеграции и условия тарифов. Тестируйте на реальных сценариях вашей команды — тогда сервис действительно упростит работу. Какой из инструментов вы попробуете первым на iPhone?
