Если вы хотите запланировать задачи и не потеряться в дедлайнах, без надёжного планировщика не обойтись. Мы собрали лучшие инструменты для планирования задач: как для личного пользования, так и для командной работы. Здесь вы найдёте как простые приложения для заметок, так и продвинутые командные планировщики с досками, отчётами и интеграциями.
Рейтинг составлен на основе анализа функциональности, стабильности, пользовательских отзывов и доступности в России. Мы учитывали мобильные версии, поддержку русского языка и возможности для совместной работы. Каждый инструмент — это реальный помощник, если вам нужно эффективно управлять временем и задачами.
Список лучших планировщиков задач
- Strive — доступен в РФ, мощный командный планировщик
- Лидер Таск — доступен в РФ, с офлайн-режимом
- Trello — частично доступен, классика планирования
- Asana — доступен, но англоязычный интерфейс
- ClickUp — универсальный инструмент для планирования задач
- Kaiten — доступен в РФ, профессиональный планировщик процессов
- Weeek — российский визуальный планировщик с CRM
- Teamcheck — простой командный планировщик с фокусом
- YouGile — гибкий инструмент для команд и проектов
- Shtab — комплексный планировщик с трекером времени и финансами
Strive
Strive — это российский командный планировщик задач, появившийся в 2022 году. Он создавался специально для бизнес-команд, которым важно не просто запланировать задачи, а выстраивать стабильные и прозрачные процессы. Strive совмещает канбан-доски, тайм-трекинг, документы, регламенты и внутренние чаты. Благодаря этому платформа становится полноценным инструментом для планирования задач в рамках всей компании.
Планировщик подойдёт для команд на удалёнке, небольших агентств, стартапов, производственных групп и всех, кто хочет видеть, кто над чем работает прямо сейчас. Он одинаково удобен и для руководителя, и для исполнителя.
Ключевые преимущества — это простота интерфейса, стабильность мобильной версии, визуализация процессов и возможность внедрить регламенты прямо в систему. Strive позволяет не только ставить и отслеживать задачи, но и проверять, как сотрудники усваивают инструкции.
Сервис предлагает бесплатный тариф до 10 пользователей и расширенную версию с полным функционалом от 225 ₽ в месяц за сотрудника. Это делает Strive доступным решением для тех, кто ищет лучший командный планировщик задач в России.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://striveapp.ru/
Лидер Таск
Лидер Таск — один из самых надёжных российских планировщиков задач. Этот инструмент используется на рынке более 10 лет и отличается тем, что может работать полностью офлайн — даже без браузера или постоянного подключения к интернету. Лидер Таск помогает запланировать задачи, создать списки дел, распределить приоритеты и контролировать выполнение как в личной, так и в командной работе.
Платформа подходит для руководителей отделов, фрилансеров, предпринимателей и всех, кто предпочитает классический стиль управления задачами. Интерфейс построен вокруг списков, категорий, напоминаний и канбан-досок. Также есть CRM-модуль, календарь и тайм-трекинг.
Сильная сторона Лидер Таска — это автономность и простота. Им можно пользоваться на старых устройствах и в отрыве от облаков. При этом весь необходимый функционал — делегирование, повторяющиеся задачи, фильтры, статистика — доступен в один клик.
Планировщик предлагает бесплатную версию с ограничениями. Премиум-тариф — от 3199 ₽ в год, бизнес-план — от 4999 ₽ в год за пользователя.
Платформы: Android, iOS, Windows, macOS, Web.
Ссылка: https://www.leadertask.ru/
Trello
Trello — один из самых узнаваемых визуальных планировщиков задач в мире. Его популярность основана на простоте: вы создаёте доски, добавляете колонки и карточки, в которых описываете задачи, устанавливаете сроки и при необходимости прикрепляете файлы. Это классический канбан-подход, который отлично подходит как для личного планирования, так и для работы в команде.
Инструмент особенно удобен, если вы хотите быстро запланировать задачи без лишних настроек. Он идеально подходит для контент-планирования, маркетинга, учёбы и мелких проектов. Командный планировщик Trello позволяет добавлять участников, комментировать задачи, использовать чек-листы и автоматизации (с помощью Butler).
Однако в России могут возникать сложности с регистрацией и доступом — иногда требуется VPN. Интерфейс англоязычный, но интуитивно понятный даже для новичков. Несмотря на это, Trello остаётся одним из самых удобных инструментов для визуального планирования задач.
Бесплатная версия предлагает до 10 досок, базовую автоматизацию и неограниченное число участников. Платные тарифы — от $5 в месяц за пользователя, открывают доступ к расширенным функциям.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://trello.com/
Asana
Asana — мощный инструмент для планирования задач и управления проектами, который особенно популярен среди продуктовых и IT-команд. Интерфейс построен вокруг задач, проектов, временных шкал, зависимостей и целей. Это не просто таск-менеджер, а полноценная система для координации командной работы в рамках Agile и Waterfall-подходов.
Если вам нужно запланировать задачи с точностью по датам, распределить ответственных, выстроить диаграмму Ганта и контролировать прогресс — Asana даст всё это и больше. Интеграции с более чем 200 сервисами (Google Workspace, Slack, GitHub и др.) превращают её в универсальный хаб для продуктивной работы.
Недостатки — интерфейс на английском языке, высокая сложность для новичков и ограниченная поддержка в РФ. Тем не менее, Asana остаётся одним из лучших планировщиков задач на международной арене.
Бесплатный тариф подойдёт небольшим командам (до 15 человек). Платные — от $10.99 в месяц за пользователя с доступом к таймлайнам, отчётам и приватным рабочим пространствам.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://asana.com/
ClickUp
ClickUp — один из самых гибких инструментов для планирования задач, особенно в командах. Это не просто планировщик, а настоящая операционная система для работы: здесь можно вести задачи, цели, документы, коммуникации, отчёты, календарные события и многое другое. ClickUp заменяет собой несколько других сервисов сразу и подойдёт тем, кто хочет построить единое цифровое пространство для всей команды.
ClickUp позволяет запланировать задачи в различных форматах: списки, канбан, календарь, диаграмма Ганта, майндмэп и таблицы. Поддерживается автоматизация, фильтрация, кастомные поля, шаблоны задач, а также связи между элементами. Это командный планировщик, рассчитанный как на стартапы, так и на корпоративные отделы.
Интерфейс англоязычный, может потребоваться время на освоение. Также из России доступ ограничен — возможны проблемы с регистрацией без VPN.
Бесплатная версия безлимитна по количеству пользователей, но с ограничением по функциям. Платные тарифы — от $5 в месяц за пользователя.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://clickup.com/
Kaiten
Kaiten — российская система управления задачами и рабочими процессами, ориентированная на методологии Agile, Kanban и Scrum. Это продвинутый командный планировщик, который идеально подойдёт для IT-команд, банков, крупных организаций и всех, кто использует структурированные подходы к планированию.
Kaiten позволяет запланировать задачи на досках, вести сквозные процессы между отделами, управлять приоритетами, зависимостями и инициативами. Поддерживаются диаграммы Ганта, story mapping, планирование по OKR и пользовательские роли. Инструмент доступен как в облаке, так и в виде коробочного решения для корпоративного размещения.
Платформа полностью русифицирована, поддерживает хранение данных в РФ и отвечает требованиям безопасности для бизнеса. Удобна для масштабных проектов и гибкой настройки процессов.
Бесплатный тариф — с базовыми возможностями. Standard — от 420 ₽/мес за пользователя, Pro — от 560 ₽, Enterprise — индивидуально.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://kaiten.ru/
Weeek
Weeek — российский планировщик задач, объединяющий в себе доски, календари, CRM, базу знаний и тайм-трекинг. Он ориентирован на команды малого и среднего бизнеса, где важны скорость, прозрачность и возможность гибко адаптировать процессы. В интерфейсе можно работать с задачами в виде списков, канбан-досок или диаграммы Ганта. Есть система приоритетов, напоминаний, ролей и гостей, которых можно пригласить для работы над проектами.
Инструмент отлично подойдёт digital-командам, маркетологам, дизайнерам и руководителям небольших отделов. Weeek особенно полезен, если вы хотите запланировать задачи для всей команды, организовать обмен файлами и следить за прогрессом без перегрузки интерфейса.
Сервис поддерживает интеграции с календарями, мессенджерами и позволяет работать с проектами совместно в реальном времени. Также реализован таймер учёта времени, система отчётов и возможность вести внешние коммуникации.
Бесплатно — до 5 пользователей. Lite — от 199 ₽, Pro — от 399 ₽, Business — от 450 ₽ в месяц за пользователя.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS.
Ссылка: https://weeek.net/ru/
Teamcheck
Teamcheck — минималистичный командный планировщик, созданный для упрощённого планирования задач и ежедневной синхронизации в команде. Здесь нет сложных диаграмм и нагромождений — только главное: фокус на личных целях и видимость задач всей команды в реальном времени. Интерфейс состоит из двух зон: «Фокус» — для планирования своего дня, и «Доска» — для общего понимания, кто над чем работает.
Подойдёт небольшим креативным командам, стартапам и digital-группам, которые устали от перегрузки функционалом и хотят просто запланировать задачи и синхронизироваться по ним. Особенно полезен в организациях с высоким уровнем доверия и самоорганизации.
Сервис позволяет предлагать задачи коллегам, отслеживать статус работы в моменте и устранять необходимость в долгих утренних совещаниях. Всё происходит быстро, понятно и по делу.
Бесплатно — до 3 пользователей. Тарифы от 4130 ₽ в месяц для команды до 7 человек. Более крупные планы — по запросу.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://teamcheck.online/
YouGile
YouGile — российский командный планировщик задач, разработанный с прицелом на гибкость и совместную работу. В нём каждая задача — это полноценный чат, что упрощает коммуникацию внутри команды. Интерфейс построен вокруг досок, задач, обсуждений и ролей. Это делает YouGile отличным выбором для крупных команд, которым важно запланировать задачи и обсуждать их без перехода в другие мессенджеры.
Платформа особенно хорошо подходит для распределённых команд в сферах разработки, маркетинга и обслуживания. Она поддерживает диаграмму Ганта, тайм-трекинг, напоминания, импорт из Trello и интеграцию с календарями. YouGile можно развернуть как в облаке, так и на собственном сервере, что делает его привлекательным для организаций с повышенными требованиями к безопасности.
Бесплатно — до 10 пользователей. Платный тариф в облаке — от 495 ₽ за пользователя в месяц. Коробочная версия — от 849 ₽.
Платформы: Android, iOS, Web.
Ссылка: https://ru.yougile.com/
Shtab
Shtab — продвинутый российский планировщик задач, который ориентирован на управление не только задачами, но и временем, финансами и аналитикой команды. Это комплексная система, включающая канбан-доски, матрицу Эйзенхауэра, диаграмму Ганта, базу знаний, тайм-трекинг и встроенный расчёт зарплат. Благодаря этому Shtab становится мощным инструментом как для небольших агентств, так и для крупных компаний.
Сервис отлично подойдёт для аутсорс-групп, ИТ-команд и проектных менеджеров, которым важно запланировать задачи, проконтролировать сроки и получить отчёты по работе сотрудников. Он также поддерживает автоматизации, роли, приватные задачи, API и развёртывание on-premise.
Бесплатно — до 5 пользователей. Lite — от 100 ₽, Business — от 200 ₽, Max — от 300 ₽ за пользователя в месяц.
Платформы: Android, iOS, Web, Windows, macOS, Linux.
Ссылка: https://shtab.app/
Как выбрать планировщик задач под свой стиль работы
Выбор планировщика задач напрямую зависит от формата вашей работы. Если вы работаете в команде, важна прозрачность, контроль сроков и распределение ролей — лучше всего подойдёт командный планировщик вроде Strive, Kaiten или YouGile. Они позволяют запланировать задачи, отслеживать статус по каждому сотруднику и синхронизироваться без лишних совещаний.
Для личной эффективности или фриланс-работы подойдут простые и лёгкие инструменты, такие как Trello или Weeek. Они не перегружены функционалом, быстро запускаются и позволяют держать под контролем задачи на день, неделю или месяц.
Если ваша работа требует строгого учёта времени, аналитики и контроля расходов — обратите внимание на Shtab или ClickUp. Эти инструменты для планирования задач дадут максимум контроля и гибкости.
При выборе лучшего планировщика задач ориентируйтесь на:
- поддерживаемые платформы (Android, iOS, Web);
- наличие русскоязычного интерфейса и техподдержки;
- возможность работать офлайн;
- прозрачную систему ролей и прав доступа;
- соответствие требованиям хранения данных (для корпоративного сегмента);
- удобство интерфейса — вы должны хотеть пользоваться этим каждый день.
Хорошая идея — начать с бесплатных версий Strive, Weeek или Лидер Таск. Эти решения помогут запланировать задачи, привыкнуть к цифровому управлению и, если нужно, масштабироваться без боли.
Часто задаваемые вопросы о планировщиках задач
Что такое планировщик задач?
Планировщик задач — это цифровой инструмент, который помогает структурировать работу, запланировать задачи, установить приоритеты, дедлайны и контролировать выполнение.
В чём разница между таск-менеджером и планировщиком задач?
Таск-менеджер — более общее понятие, которое может включать функции планировщика, трекера времени, коммуникации и отчётности. Планировщик — это чаще всего модуль, сфокусированный на составлении списков задач и их визуализации.
Какой планировщик задач лучше для команды?
Strive, Kaiten, YouGile и ClickUp — лучшие командные решения с распределением ролей, совместной работой и аналитикой.
Какой планировщик задач лучше для личного использования?
Weeek, Trello и Лидер Таск — простые и доступные инструменты для личного планирования, списков и напоминаний.
Какие инструменты подходят для удалённой команды?
Strive, YouGile и Teamcheck созданы с прицелом на удалённые команды — они позволяют видеть, кто над чем работает, и взаимодействовать без лишних звонков.
Можно ли использовать планировщик задач без интернета?
Да. Лидер Таск и Shtab поддерживают офлайн-режим. Также можно установить десктопные версии некоторых сервисов.
Какие планировщики задач бесплатные?
Бесплатные версии предлагают Strive, Weeek, ClickUp, Trello, Asana, YouGile. Они подходят для небольших команд и индивидуальных пользователей.
Какие планировщики задач соответствуют требованиям хранения данных в РФ?
Strive, Kaiten, YouGile, Shtab и Weeek — российские сервисы, которые хранят данные на территории РФ и соответствуют требованиям локального законодательства.
Что важно при выборе планировщика задач?
Платформы, язык интерфейса, стабильность, наличие мобильных приложений, гибкость в настройках, возможности для роста и командной работы.
Какой планировщик задач самый простой?
Teamcheck — самый минималистичный и интуитивный. Он подойдёт тем, кто только начинает цифровое планирование и не хочет разбираться в сложных интерфейсах.
В заключение
Правильно выбранный планировщик задач — это не просто удобство, а фактор устойчивого роста команды и личной эффективности. Он помогает запланировать задачи, держать фокус, делегировать, видеть реальную картину и избавляться от хаоса в делах.
На рынке уже достаточно зрелых решений: от мощных командных систем до минималистичных инструментов для личного планирования. Strive, Kaiten, YouGile и Shtab — одни из лучших для бизнеса. Weeek, Trello и Лидер Таск — отличны для ежедневной работы и фриланса. Главное — не бояться начать.
Планируйте, распределяйте, завершайте. Всё начинается с задачи — а значит, с планировщика.
