Шаблон планирования спринта

Что, если бы ваши планы спринтов соответствовали фактической работе вашей команды? Используйте наш шаблон, чтобы расставлять приоритеты задач, управлять загрузкой команды и отслеживать работу от планирования до завершения. Также, читайте нашу статью про 15 шаблонов для разных задач. 

Интегрированные функции

Планирование спринтов помогает Agile-командам расставлять приоритеты задач и определять, кто из членов команды может взять на себя определенные проекты. Но без четкого способа отслеживания задач и загрузки команды трудно понять, правильно ли вы планируете объем работы в нужное время.

Здесь на помощь приходит наш шаблон планирования спринтов. Он предоставляет структуру, необходимую для эффективного управления Agile-проектами, и гарантирует, что ваша команда сосредоточена на важных задачах.

Что такое спринт?

Спринт — это фиксированный период времени, в течение которого команда работает над конкретными задачами. Спринты обычно длятся две недели и являются основным компонентом Agile-фреймворков управления проектами, которые часто используются командами по разработке продуктов, инженерами или командами разработки программного обеспечения. Работа в спринтах дает командам возможность итеративно улучшать свои процессы — потому что после окончания спринта команда фиксирует и учитывает полученные знания в следующем спринте.

Что такое шаблон планирования спринта?

Это пример использования Strive для работы над проектом по спринтам. Он включает все необходимое для того, чтобы ваши спринты были максимально эффективными — от расстановки приоритетов задач до управления загрузкой команды и отслеживания работы от планирования до завершения.

Этот шаблон — не инструмент, который можно настроить и забыть. Используйте его на протяжении всего спринта — от начальной сессии планирования до ретроспективы. Это означает, что процесс планирования напрямую связан с работой вашей команды, и все могут использовать единую систему для просмотра того, что запланировано, что находится в работе и что завершено.

Первым шагом создайте колонки, как это показано на картинке:

Далее совместно с командой проделайте следующие задачи:

1. Добавьте задачи в колонку “Бэклог”
2. Задайте период спринта во второй колонке
3. Перенесите все задачи, которые вы запланировали сделать во вторую колонку “Спринт 19.08 - 30.08”
4. Проставьте лимит задач в этой же колонке, чтобы оценить нагрузку на команду:

5. Задайте необходимые приоритеты важности по задачам и установите ярлыки для удобства:

6. Распределите ответственных по задачам
7. Добавьте подробные описания задач и добавьте необходимые документы в комментарии:

8. Вы готовы к работе!

Каковы преимущества шаблона планирования спринта?

Шаблон полезен на протяжении всего жизненного цикла спринта, а не только во время планирования. Он предоставляет центральное место, где можно отслеживать элементы бэклога, назначать задачи, корректировать сроки и сообщать обновления заинтересованным сторонам. Поскольку все происходит в одной системе, вы избегаете дублирования работы и обеспечиваете, что вся команда на одной волне.

С помощью нашего шаблона-инструкции планирования спринта вы можете:

• Видеть обзор всех задач вашей команды, включая статус каждого элемента.
• Отслеживать выполнение задач на каждом этапе — от бэклога до завершения.
• Визуализировать спринт различными способами — в виде списка, доски Канбан, временной шкалы или календаря.
• Использовать цветовые метки для отслеживания ключевой информации, такой как приоритет задач, этап продукта и Story Points.
• Прикреплять к задачам соответствующие документы Google, изображения, видео и другие файлы.
• Общаться с командой и заинтересованными сторонами непосредственно там, где происходит работа.

Как использовать наш шаблон планирования спринта?

Вот несколько лучших практик, которые стоит учитывать при начале планирования спринта:

1. Структурируйте спринт. Просто наличие списка дел не помогает понять, идет ли спринт по плану. Используйте наш шаблон планирования спринтов в виде доски, которая отображает проект спринта как доску Канбан. Группируйте задачи по этапам работы в соответствующих столбцах, а затем просто перетаскивайте задачи в новый столбец по мере их продвижения на новый этап.
2. Назначайте ответственных и устанавливайте сроки. Планирование загрузки спринта заключается в том, чтобы определить, кто из команды может взяться за определенную работу в конкретные сроки. Чтобы создать лучший график спринта, назначьте каждую задачу ответственному и укажите срок выполнения, чтобы сделать ответственность ясной. При возможности уточните цель спринта в задаче или проекте.
3. Делайте важные детали легкодоступными. Обеспечьте успех спринта, отслеживая все детали для каждой задачи с помощью настраиваемых полей, таких как приоритет задачи и Story Points. Так вы сможете убедиться, что команда сосредоточена на главных приоритетах и не перегружается.
4. Предоставляйте регулярные обновления. Ваш план Agile-спринта в Strive помогает проводить встречи — от начала до завершения спринта — эффективно, поскольку каждый может быстро найти свою работу и предоставить отчет, не тратя время на поиски или что-то забыв.

Интегрированные функции

Вид доски. Вид доски — это представление в стиле Канбан-доски, которое отображает информацию о проекте в столбцах. Столбцы обычно организованы по статусу работы (например, “Бэклог”, "Задачи спринта", "В работе" и "Готово"), но вы можете изменить названия столбцов в зависимости от нужд проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различной информацией, включая название задачи, срок выполнения и настраиваемые поля. Отслеживайте работу по мере её продвижения по этапам и получайте общее представление о состоянии проекта.

Ярлыки и важность задачи. Используя эти функции вы сможете наилучшим способом отмечать, сортировать и фильтровать задачи. Создавайте уникальные метки для любой информации, которую вам нужно отслеживать. Используйте функцию “Важность” для сортировки и планирования задач, чтобы знать, за что взяться в первую очередь.

Уведомления. Комментарии к задачам и новые статусы будут обновляться в реальном времени, информируя вас о важных изменениях в проекте и задачах, так что вы всегда будете в курсе последних новостей проекта. Функция показа онлайн каждого участника на конкретном проекте и задаче поможет быстро находить и обсуждать их.

Подводя итоги

Управление проектами – это искусство и наука, требующая правильного выбора методологии и инструментов. Независимо от того, какой подход вы выберете, Strive обеспечит вам простоту, удобство и эффективность в управлении проектами. Используйте возможности платформы, чтобы ваши проекты были успешными, а команды – продуктивными.