Если ваш стартап хоть раз сталкивался с проблемой «забытой задачи» или «хаоса в мессенджерах», вы уже понимаете, что управлять проектом без таск-менеджера — это примерно как плыть в лодке без вёсел. Вроде куда-то движетесь, но не факт, что в нужную сторону.
На рынке полно бесплатных инструментов, но времени у стартапа всегда мало. Поэтому давайте быстро и максимально честно разберёмся, какой таск-менеджер подойдёт именно вам.
Что важно стартапу при выборе таск-менеджера?
- Простота и удобство — не тратить неделю на изучение.
- Достаточно функций, чтобы не пришлось переходить через месяц.
- Бесплатный тариф, который реально полезен, а не просто «для галочки».
- Возможность расти и масштабироваться.
А теперь к обзору!
1. Strive: баланс простоты и функциональности для команд из России
Strive — это российский таск-менеджер, который объединяет простоту канбан-досок и гибкость серьёзных инструментов типа Asana. Интерфейс понятен на интуитивном уровне, и даже самый неопытный сотрудник разберётся буквально за пару минут.
Бесплатный тариф идеален для стартапов (до 10 человек бесплатно), позволяет сразу видеть статус всех задач, а также вести проектную документацию и обсуждения прямо внутри задач. Для тех, кому важен вопрос импортозамещения или нужен сертификат Минцифры — это ещё и приятный бонус.
Плюсы:
- Простой и интуитивный интерфейс.
- Возможность быстрого старта без лишних настроек.
- Документы и комментарии прямо в задачах.
- Сертификат Минцифры, российские серверы и поддержка.
Минусы:
- Ограничение до 10 человек в бесплатном тарифе (но стартапам этого обычно хватает).
Вердикт:
Идеально подходит стартапам, которым нужен простой, удобный и надёжный инструмент с российской пропиской и возможностью быстро масштабироваться.
2. Trello: если хочется совсем просто
Trello — это легенда в мире таск-менеджеров, когда нужно просто и быстро. Подходит для команд, которым важны базовые функции и визуальная простота.
Плюсы:
- Максимально простой интерфейс.
- Отлично работает для маленьких команд.
Минусы:
- Нет документации внутри задач.
- Почти нет автоматизаций в бесплатной версии.
Вердикт:
Хорошо для минималистичных команд, но быстро перестаёт быть удобным при росте.
3. Asana: когда хотите чуть больше, чем «просто»
Asana — инструмент для тех, кто хочет выстроить чуть более серьёзные процессы, чем просто передвигать карточки по доске. В бесплатной версии до 15 человек и много удобных функций для командной работы.
Плюсы:
- Удобный и красивый интерфейс.
- Много функций уже в бесплатном тарифе.
Минусы:
- Придётся немного привыкать.
- Полезные функции типа автоматизации спрятаны за платный тариф.
Вердикт:
Отлично для амбициозных стартапов среднего размера.
4. Notion: универсальный комбайн, если задачи — не единственное, что нужно
Notion — это и таск-менеджер, и база знаний, и wiki. Идеально подходит командам, которым важно хранить информацию централизованно.
Плюсы:
- Универсальный инструмент для всего сразу.
- Много возможностей для кастомизации.
Минусы:
- Интерфейс требует времени на привыкание.
- Можно слишком долго заниматься оформлением вместо работы.
Вердикт:
Отличный выбор, если помимо задач вам нужна единая база знаний.
5. ClickUp: когда вы серьёзно настроены на рост
ClickUp обещает заменить всё и сразу: задачи, календари, документы, автоматизации. Правда, чтобы раскрыть весь потенциал, придётся платить.
Плюсы:
- Очень много функций даже в бесплатной версии.
- Хороший потенциал для роста.
Минусы:
- Сложный интерфейс, перегруженный опциями.
- Лучшие функции доступны только в платных тарифах.
Вердикт:
Подойдёт стартапам, которые быстро растут и готовы потом платить за расширенные возможности.
Итак, что же выбрать?
Если вы хотите максимально просто и быстро, и при этом важно, чтобы инструмент был российский, то Strive — идеальный кандидат. Trello подойдёт минималистам, Asana — для тех, кто начинает серьёзно организовывать процессы, Notion — для любителей универсальности, а ClickUp — для тех, кто готов сразу погрузиться в сложный, но мощный инструмент.
Помните, что задача таск-менеджера — экономить ваше время и нервы, а не отнимать их на бесконечные настройки и инструкции. Выбирайте тот инструмент, с которым команда действительно захочет работать!
И пусть задачи всегда будут закрыты вовремя!
