Лучшие таск-трекеры и менеджеры задач: топ-11

Таск-трекер помогает ставить задачи, назначать исполнителей, контролировать сроки и отслеживать статус работы. В обзор вошли 11 сервисов для разных сценариев — от простого канбана до систем с аналитикой, автоматизацией и серверным размещением.

Сравним Strive, Мяудзу, LeaderTask, SingularityApp, WEEEK, Kaiten, YouGile, Shtab, Канбано и Asana по единой системе критериев, чтобы понять, какой вариант подходит под задачи и ограничения конкретной команды.

Как мы сравнивали сервисы

При выборе таск-трекера нужно учитывать не количество функций, а соответствие инструмента рабочему процессу. Простой доски может хватить небольшой команде с последовательным потоком задач, тогда как агентству или продуктовой команде понадобятся зависимости, разные представления, права доступа и отчёты.

В сравнении учитывали семь групп параметров:

• работа с задачами и доступные представления;
• совместная работа, роли и права доступа;
• уведомления, напоминания и автоматизация;
• учёт времени, отчёты и аналитика;
• интеграции и API;
• платформы и варианты размещения;
• бесплатный старт, тарифы и ограничения.

Для российских команд отдельно имеет значение способ оплаты и возможность развернуть систему в собственном контуре. Эти требования могут сразу исключить часть облачных зарубежных сервисов.

Если сначала нужно сформировать требования к инструменту, можно подробнее выбрать командный сервис, а затем сравнивать конкретные продукты.

Как читать таблицу сравнения

Сервисы различаются не только количеством возможностей, но и сценарием, под который построен продукт. Одному процессу нужен минимальный канбан, другому — Гант, зависимости и отчёты, третьему — коробочная версия.

Бесплатный тариф нужно оценивать вместе с лимитами. Ограничение может касаться не только числа пользователей, но и проектов, автоматизаций, прав доступа или нужного представления. Если стоимость старта — главный критерий, полезно отдельно сравнить бесплатные сервисы.

Серверное размещение тоже стоит проверять отдельно от происхождения продукта. Российский сервис может работать только в облаке, а коробочная версия обычно имеет собственные условия лицензирования и внедрения. 

Какие решения вошли в рейтинг

В подборку вошли 11 продуктов от простых канбан-досок до систем с документами, аналитикой, автоматизациями и локальным размещением. Ниже — основные сценарии, возможности, тарифы и ограничения каждого сервиса.

Чем Strive удобен команде

Strive подходит командам, которым нужно вести задачи вместе с регламентами, инструкциями и другими корпоративными знаниями. В сервисе есть канбан, список, календарь, таймлайн и диаграмма Ганта. В карточке задачи можно хранить исполнителя, сроки, описание, файлы, комментарии и другие рабочие данные.

Strive интегрируется с GitHub, GitLab, Google Диском, Яндекс Диском, Telegram и MAX. API позволяет подключать сервис к другим системам, а коробочная версия подходит компаниям, которым нужно развернуть рабочую среду на собственной инфраструктуре.

Бесплатный тариф рассчитан на 10 участников. В нём доступно до трёх пространств, до 10 регламентов и до 10 документов, а количество задач и проектов не ограничено.

Strive удобен там, где результат работы нужно не только довести до статуса «Готово», но и сохранить в виде инструкции, регламента или шаблона. Команде, которой нужна только доска из нескольких колонок, часть возможностей может не понадобиться.

Когда подойдёт Мяудза

Мяудза подходит командам, которым важно вести задачи и обсуждать работу в одном приложении. Канбан-доски показывают этапы работы, календарь — сроки и встречи. Для общения есть мессенджер с каналами и видеозвонки. В Мяудзе также можно закрепить ссылки на доски Holst, Miro и Figma.

Бесплатный личный режим включает доски, календарь и звонки по ссылке. Для первого командного проекта предусмотрен 14-дневный пробный период; после него совместная работа требует платной подписки. Запись и транскрибация звонков доступны при подходящей подписке. Есть приложения для Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

Мяудза особенно уместна там, где обсуждения и встречи постоянно сопровождают работу над задачами. Если команде нужна только доска с несколькими колонками, часть возможностей может остаться невостребованной.

Когда стоит выбрать LeaderTask

LeaderTask подходит для личных задач, поручений сотрудникам и работы небольших команд. В бесплатной версии доступны до 100 задач, проекты, метки, доски, ежедневник и напоминания.

Premium стоит 3699 ₽ в год на одного пользователя и снимает лимит на задачи, добавляет календарь, синхронизацию между устройствами, вложения и расширенные напоминания. Business добавляет поручения, общие проекты, чаты в задачах, отделы, роли и историю действий. Для команды из 10 человек Business стоит 32 399 ₽ в год. 

Коробочная версия позволяет разместить систему внутри инфраструктуры компании. Такой вариант подходит организациям, которым недостаточно обычного облачного доступа.

Сильная сторона LeaderTask — сочетание личного планирования с понятной механикой поручений. При командном использовании нужно сразу ориентироваться на Business: персональные тарифы не закрывают тот же набор сценариев.

Кому подойдёт SingularityApp

SingularityApp подходит специалистам и небольшим группам, которым совместные задачи нужны рядом с личным планированием. В сервисе есть проекты, календарь, напоминания, фильтры, мобильные приложения и инструменты продуктивности.

Basic бесплатен. Pro стоит 209 ₽ в месяц при годовой оплате и позволяет подключить до пяти участников к проекту. Elite стоит 250 ₽ в месяц и увеличивает число участников до десяти, добавляет канбан, диаграмму Ганта, делегирование задач и расширенные возможности заметок. 

SingularityApp работает на Windows, macOS, Linux, Android, iOS и в браузере. Такой набор удобен для человека, который планирует собственную работу на нескольких устройствах и периодически подключает коллег.

Главное ограничение для крупной команды — размер совместных проектов. Сервис лучше соответствует личному и малокомандному сценарию, чем сложной корпоративной структуре.

Какие процессы закрывает WEEEK

WEEEK объединяет таск-менеджер, базу знаний и CRM. В задачах доступны доски, список, недельное и месячное представление, диаграмма Ганта, подзадачи, повторения, тайм-трекер, напоминания и связи.

Бесплатный «Старт» рассчитан на пять человек, семь проектов и пять досок в каждом проекте. «Плюс» стоит от 199 ₽ за пользователя в месяц, «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» — от 450 ₽. Платные планы увеличивают лимиты и открывают дополнительные возможности управления доступами, аналитики и портфелей.

WEEEK поддерживает приложения для iOS, Android, Windows и macOS, интеграции с календарями и другими сервисами, а также открытый API. 

Сервис подходит агентствам и небольшим компаниям, которым удобно держать задачи, документы и работу с клиентами в одной среде. Если команда ищет только трекер задач, перед переходом стоит оценить, будет ли использоваться остальная часть продукта.

Когда подойдёт Projectum

Projectum подходит командам, которым нужно вести задачи, проекты и продажи в одной системе и учитывать загрузку сотрудников. В сервисе есть канбан с ограничениями на количество задач в работе, диаграмма Ганта со связями между задачами, иерархический список и портфели проектов. Тайм-трекер помогает фиксировать трудозатраты, а CRM связывает сделки с проектной работой.

ИИ-помощник Ирина работает с задачами, проектами и аналитикой, принимает текстовые и голосовые запросы. Модуль «Совещания» обрабатывает запись встречи: готовит расшифровку и резюме, находит поручения и предлагает создать задачи с цитатами из разговора.

В Projectum есть интеграции с Яндекс Календарём и Google Calendar, уведомления в Telegram и импорт из Trello, Jira, Asana и ClickUp. Коробочная версия позволяет разместить систему на сервере компании.

Бесплатный тариф включает до 10 участников и 10 ГБ хранилища без ограничения по сроку. По условиям Projectum функциональность бесплатного тарифа не ограничена. Для телефона доступна мобильная веб-версия; приложения для iOS и Android находятся в разработке.

Projectum можно рассматривать, если нужно связать проект со сделкой, планировать сроки и учитывать трудозатраты. Команде, которой достаточно простой доски задач, часть возможностей может не понадобиться.

Канбан-доска Projectum. Изображение предоставлено командой Projectum.

Когда выбирать Kaiten

Kaiten подходит продуктовым и процессным командам, которым нужно управлять потоком работы. Канбан-доски поддерживают несколько этапов, дорожки и WIP-лимиты, поэтому команда может ограничивать объём одновременно начатых задач и замечать перегруженные участки процесса.

Бесплатная версия рассчитана на пять участников и пять гостей. Платные тарифы стоят от 185 ₽ за пользователя в месяц и добавляют расширенные модули и возможности управления проектами. Для крупных компаний предусмотрена серверная установка. 

Kaiten также используют для диаграммы Ганта, зависимостей, ресурсного планирования и процессной аналитики. Продукт подходит командам, для которых движение задач по потоку само по себе становится объектом управления.

Если рабочий процесс сводится к нескольким колонкам и контролю сроков, возможности Kaiten могут оказаться шире необходимого.

Чем полезен YouGile

YouGile сочетает задачи с командной коммуникацией. Карточка используется не только для постановки работы, но и как чат, где участники обсуждают задачу и сохраняют контекст.

Первые 10 пользователей работают бесплатно. Начиная с 11-го сотрудника облачная версия стоит 594 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Коробочная версия стоит 995 ₽ за пользователя в месяц и устанавливается на собственный сервер. 

В коробочной версии доступны SSO, 2FA, Active Directory и работа во внутренней сети. Облачный вариант включает мобильные и десктопные приложения, права пользователей, отчёты и сводки.

YouGile подходит командам, которые значительную часть рабочей коммуникации ведут вокруг конкретных задач. Если основная потребность связана с зависимостями, ресурсным планированием и сложной аналитикой, эти сценарии лучше отдельно проверить на пилоте.

Кому подходит Shtab

Shtab подходит командам, которым вместе с задачами нужны учёт времени, отчёты и контроль проектов. Работа отображается на доске, в списке, календаре, диаграмме Ганта и матрице.

Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей и проектов. Lite стоит 152 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год, Business — 312 ₽, MAX — 512 ₽. Платные планы расширяют автоматизацию, хранилище и управление правами.

Тариф «Корпорация» рассчитан на on-premise-размещение и включает SSO, AD/LDAP, журнал действий и аудит. 

Shtab подходит командам, которым недостаточно видеть статус карточки и нужно сопоставлять задачи с трудозатратами или управленческой отчётностью. Для небольшого потока задач такой уровень контроля может оказаться избыточным.

Когда достаточно Канбано

Бесплатная канбан-доска Канбано подходит небольшим командам, фрилансерам и специалистам, которым нужна простая канбан-доска без длительной настройки. В карточках можно хранить описание, исполнителя, дату, метки, чек-лист и вложения, а задачи перемещать между настраиваемыми колонками.

Сервис бесплатный. Доской можно поделиться с командой, а изменения синхронизируются между браузером, телефоном и планшетом. Есть импорт досок и API для подключения внешних сценариев. 

Канбано закрывает базовый визуальный контроль работы, но не заменяет полноценную проектную систему: в нём нет диаграммы Ганта, календарного представления и глубокой управленческой аналитики.

Продукт подходит команде, которой важнее быстро начать вести задачи, чем строить сложную систему отчётности и ресурсного планирования.

Какие ограничения есть у Asana

Asana подходит командам, которым нужны облачное управление задачами, несколько представлений проектов и автоматизация.

Personal бесплатен для одного или двух пользователей и включает неограниченные задачи и проекты. Starter стоит $10,99 за пользователя в месяц при оплате за год и добавляет Timeline, диаграмму Ганта, отчётные панели, формы и автоматизации. Advanced стоит $24,99 и добавляет портфели, цели, управление загрузкой и другие инструменты для нескольких проектов. 

Asana удобна для распределённой проектной работы, где нужны зависимости, разные представления и автоматические правила. Коробочной версии для собственного сервера у продукта нет.

Для российской команды отдельным ограничением остаётся оплата зарубежного облачного сервиса. Этот вопрос лучше решить до переноса рабочих проектов.

Какие функции нужны вашей команде

Набор обязательных функций зависит от того, какой процесс команда собирается перенести в таск-трекер.

Простую доску не стоит усложнять только ради дополнительных возможностей. Если команда работает по последовательному процессу из четырёх-пяти этапов, Kanbano или базовый сценарий LeaderTask может закрыть задачу без долгой настройки.

Продуктовой команде важнее проверить зависимости, WIP-лимиты, интеграции с разработкой и аналитику процесса. В агентстве на первый план выходят несколько параллельных проектов, гостевой доступ, файлы и отчётность.

Если задача выходит за рамки обычного таск-трекинга, можно дополнительно посмотреть командные планировщики.

Как учитывать доступность в России

Для российской команды важно отдельно оценить регистрацию, оплату, приложения, размещение данных и возможность установки в собственном контуре.

Российские сервисы из подборки проще использовать там, где компания оплачивает ПО по счёту или предъявляет требования к инфраструктуре. Strive, LeaderTask, Kaiten, YouGile, Shtab и Projectum предлагают серверные варианты, но условия лицензирования и набор корпоративных функций у них различаются. Для Мяудзы on-premise-размещение возможно по запросу.

Asana работает как зарубежный облачный сервис и выставляет цены в долларах. Перед переходом нужно заранее определить способ регулярной оплаты, особенно если команда рассчитывает на платные функции.

Мобильное приложение не стоит путать с полноценным офлайн-режимом. Если сотрудники регулярно работают без стабильного подключения, этот сценарий лучше включить в пилот вместе с основными рабочими задачами.

Компаниям с требованиями к собственному серверу, российской инфраструктуре или локальному ПО полезно отдельно сравнить локальные решения.

Как протестировать сервис перед переходом

Пилот показывает, насколько таск-трекер подходит реальному процессу команды. Для сравнения двух финалистов достаточно перенести в каждый сервис одинаковый небольшой проект.

Создайте по 10 задач: обычную карточку, подзадачу, задачу с дедлайном, зависимостью и файлом, а также несколько задач на разных этапах. Пригласите трёх участников с разными ролями и соберите рабочую доску.

В обоих сервисах попробуйте назначить исполнителей и сроки, настроить напоминание, создать зависимость, найти просроченную задачу, получить отчёт и импортировать тестовый набор данных. Отдельно зафиксируйте время настройки, ограничения ролей, удобство типовых действий и стоимость тарифа, на котором доступны нужные возможности.

Если базовый процесс приходится постоянно обходить вручную, проблема проявится уже на небольшом пилоте. Если команда без дополнительных инструкций справляется с ежедневными действиями, инструмент проще масштабировать на остальную работу.

После выбора сервиса можно спланировать внедрение трекера: определить правила постановки задач, подготовить шаблоны и договориться, какие действия команда выполняет только внутри системы.

Как принять окончательное решение

Подборку из одиннадцати сервисов стоит сократить до двух кандидатов по обязательным требованиям, а затем сравнить их на пилоте.

Первым фильтром становятся ограничения, с которыми команда не готова мириться. При обязательном on-premise отпадают системы без серверной версии. При необходимости диаграммы Ганта не подойдёт инструмент, построенный только вокруг канбан-доски. Если команда состоит из 20 человек, бесплатный план на пять участников не решает задачу сам по себе.

Следом нужно посчитать стоимость на всю команду. Сравнивать только цену одного места некорректно: обязательные роли, Гант, отчёты или автоматизации могут находиться на другом тарифе.

Последний критерий — работа реального процесса. Сервис подходит, если основные операции выполняются без постоянных обходных решений, сотрудники понимают структуру задач, а нужные функции доступны в выбранной конфигурации.

Teamcheck остался за пределами основной подборки. Его место занял Kanbano как отдельный вариант для простого бесплатного канбан-сценария. Todoist можно рассматривать дополнительно для личного планирования и лёгкой совместной работы небольшой команды.

Для простого визуального потока может хватить Kanbano, для поручений и личных задач — LeaderTask, для процессного управления — Kaiten, для задач вместе с корпоративными знаниями — Strive. Asana подходит для облачной проектной работы, Shtab — для работы с трудозатратами, YouGile — для коммуникации внутри задач, а Мяудза — для команд, которые хотят вести задачи, обсуждения и встречи в одном приложении. Выбор определяется рабочим процессом, обязательными ограничениями и стоимостью использования всей командой.