Мы рассмотрим как российские, так и международные сервисы, отметив ключевые возможности каждого. На первом месте рейтинга – Strive, отечественная платформа для командной работы; на втором – ЛидерТаск. Также расскажем о других популярных трекерах, укажем их происхождение (отечественный или зарубежный) и условия использования.
Strive – универсальный командный таск-трекер (Россия)
Strive – российский сервис для совместной работы над проектами, сочетающий управление задачами, документацию и коммуникации в одном пространстве. Платформа ориентирована на команды любого размера: бесплатный тариф доступен для команды до 10 человек (с полным набором функций и ограничением на количество проектов), а расширенные возможности предоставляются на платных планах (фиксированная цена 225 ₽ в месяц за пользователя).
Возможности Strive: Инструмент поддерживает неограниченное количество проектов и задач, которые можно вести в разных представлениях – в виде Канбан-досок, календаря, списка или таймлайна. Для каждой задачи доступны назначение ответственного, приоритеты, дедлайны, теги и цветовые метки.
Встроенные уведомления позволяют участникам подписываться на изменения по конкретным задачам или проектам, чтобы всегда быть в курсе прогресса. Ещё одна полезная функция – раздел «Регламенты», где команда может хранить внутреннюю документацию, инструкции и ссылки для быстрого доступа (по сути, встроенная база знаний).
К каждому проекту в Strive можно прикреплять отдельные вкладки с документацией или внешними сервисами, что упрощает обмен информацией. Благодаря импорту данных из других систем (например, из Wrike) переход на Strive не будет сложным.
Отметим, что все возможности сервиса доступны уже на бесплатном тарифе – ограничения касаются лишь числа участников и проектов, что делает Strive привлекательным выбором для стартапов и небольших команд.
Почему Strive на первом месте: платформа предоставляет широкие возможности планирования и отслеживания задач, объединяя функции таск-трекера и корпоративной wiki. Будучи отечественным продуктом, Strive гарантирует хранение данных на российских серверах и стабильную работу в локальных условиях. Интуитивный интерфейс и наличие русскоязычной поддержки помогают быстро внедрить инструмент в работу команды. Всё это делает Strive универсальным решением для управления проектами в IT-сфере без лишней сложности и с учетом потребностей отечественного рынка.
Бесплатная регистрация на официальном сайте: striveapp.ru
ЛидерТаск (LeaderTask) – облачный органайзер для задач и проектов (Россия)
ЛидерТаск – один из старожилов среди российских таск-менеджеров. Этот инструмент для планирования дел и проектов создан российской командой (включён в реестр отечественного ПО) и существует с 2008 года. ЛидерТаск эволюционировал из персонального органайзера в полноценный таск-трекер для небольших команд. Сервис доступен на всех популярных платформах: есть приложения для Windows, macOS, iOS, Android, а также веб-версия.
Базовые функции для одного пользователя доступны бесплатно (с ограничением по количеству задач и устройств), а продвинутые возможности открываются на платных тарифах – Personal для индивидуального использования и Business для команд (премиум-подписка порядка 229–279 ₽ в месяц для одного пользователя и бизнес-тариф от ~329 ₽ в месяц за пользователя при командной работе).
Возможности ЛидерТаск: Сервис позволяет структурировать работу с помощью проектов, списков задач и подзадач. Пользователь может создавать задачи любой вложенности, разбивая крупные цели на мелкие шаги. Для управления временем предусмотрены календарь и напоминания – задачи можно просматривать по дням, недели и месяцу, планировать встречи и дедлайны с привязкой к календарю.
ЛидерТаск поддерживает совместную работу: задачи и проекты можно делегировать коллегам, устанавливать ответственных и отслеживать прогресс. Встроенные уведомления и напоминания помогают команде не пропустить важные дедлайны. Отдельно стоит отметить офлайн-доступ и автономность приложения: в отличие от сугубо облачных сервисов, ЛидерТаск позволяет работать с задачами без подключения к интернету (данные синхронизируются при появлении связи). Также сервис интегрируется с внешними календарями (например, Google Calendar), что упрощает импорт событий и совещаний. Для любителей методологий тайм-менеджмента ЛидерТаск предлагает поддержку подходов GTD, Scrum, Agile: пользователь может включить соответствующие режимы планирования или воспользоваться готовыми шаблонами списка дел.
Особенности: ЛидерТаск отличается простотой освоения – интерфейс полностью на русском языке и достаточно интуитивен для новичков. За годы развития сервис накопил большой набор функций (от чек-листов в задачах до встроенного командного чата для обсуждения поручений), сохраняя при этом фокус на личной продуктивности.
Интегрированных модулей для аналитики или диаграмм Ганта в ЛидерТаске нет – это скорее удобный ежедневник и таск-трекер для малого бизнеса и отдельных команд, чем решение для сложного проектного портфеля. Тем не менее, за счёт поддержки многопользовательского режима и кросс-платформенности ЛидерТаск остаётся актуальным выбором для руководителей отделов и предпринимателей, ищущих надёжный планировщик задач без лишней сложности.
Регистрация в сервисе на официальном сайте: leadertask.ru
WEEEK – платформа «5 в 1» для проектов, знаний и продаж (Россия)
WEEEK – российский сервис управления проектами, который позиционируется как комбинация сразу нескольких инструментов: таск-трекера, базы знаний, CRM-системы, трекера продаж и аналитики. Проект WEEEK активно развивается в России и уже вошёл в реестр отечественного ПО. Все серверы находятся на территории РФ, что важно для корпоративных клиентов. Бесплатная версия WEEEK рассчитана на команды до 5 человек (с ограничением на число проектов и досок), платные планы сравнительно недороги – от ~199 ₽ до 450 ₽ в месяц за пользователя в зависимости от набора функций.
Что умеет WEEEK: В основе сервиса – классический таск-менеджер с Канбан-досками. В WEEEK можно вести проекты на досках задач, группировать задачи по колонкам (статусам), назначать ответственных, даты и метки приоритетов. Уникальность платформы в том, что помимо задач она предоставляет много дополнительных модулей. Есть встроенная база знаний для хранения документов, файлов и технической документации прямо внутри проекта (по функциональности похожа на Notion).
Присутствует модуль CRM – можно вести список клиентов и сделок, связывать задачи с конкретными сделками, что полезно для продуктовых команд и стартапов. Для аналитики и контроля доступен раздел отчетов: WEEEK отслеживает эффективность команды, может показать статистику по выполнению задач каждым сотрудником за неделю и другие метрики. Разработчики активно добавляют новые функции, ориентируясь в том числе на потребности IT-команд. Так, в WEEEK уже есть поддержка Agile-инструментов: спринты, бэклог, диаграмма Ганта для планирования дорожной карты проекта. Канбан-доски можно переключать на вид списком или календарём (неделя/месяц) – всего система поддерживает пять видов отображения задач. Для больших команд важна гибкость прав доступа: WEEEK позволяет создавать приватные проекты и доски, разграничивать видимость задач и документов.
Интеграции: сервис интегрируется с множеством внешних приложений – от Google Диска и таблиц до Figma, Miro, GitHub и GitLab. Есть возможность импорта данных из популярных зарубежных таск-трекеров (Trello, Notion, Asana, Jira), что облегчает миграцию. Из дополнительных «фишек» можно отметить встроенного AI-помощника (чат-бот WEEEK GPT для подсказок) и поддержку автоматизации – например, можно настроить автоматический перенос просроченных задач или уведомления в сторонние мессенджеры (Telegram, Slack и др.).
Для кого: Благодаря сочетанию функций, WEEEK подходит не только разработчикам, но и креативным командам, отделам продаж и даже небольшим предприятиям, которым нужен универсальный инструмент «всё в одном». Отечественный статус обеспечивает доступность сервиса в РФ без ограничений, а полностью русскоязычный интерфейс снижает порог входа. Из минусов пользователи отмечают, что некоторым проектам может не хватать глубокой аналитики и кастомизации отчетов, но для большинства типовых командных задач функционала WEEEK более чем достаточно.
Ссылка на сервис: https://weeek.net/ru
Kaiten – гибкий трекер для Agile-команд (Россия)
Kaiten – отечественный таск-трекер, созданный специально для поддержки методологий Kanban и Scrum. Сервис часто называют «российским Trello», хотя по функциональности Kaiten значительно превосходит классический Trello. Разработчиком является компания ООО «Кайтен Софтвер» из РФ; продукт включён в реестр российского ПО.
Бесплатный тариф в Kaiten рассчитан на небольшие команды и базовый функционал, а при необходимости подключения дополнительных модулей (например, диаграммы Ганта, расширенной аналитики) доступны платные планы. Стоимость стандартного платного тарифа начинается примерно от 420 ₽ за пользователя в месяц (с возможностью пробного периода 14 дней для оценки всех функций).
Особенности Kaiten: Главная «визитная карточка» сервиса – гибкость настройки рабочего пространства. Проекты в Kaiten организуются на канбан-досках, причём пользователь может полностью настраивать колонки под этапы своего процесса. Предусмотрены готовые шаблоны досок для Scrum (например, с колонками под бэклог, спринт, выполнение, тестирование и пр.) и возможность создавать собственные доски под разные процессы.
Помимо канбана, Kaiten поддерживает построение User Story Map – отдельного представления для работы с пользовательскими историями и бэклогом продукта. В задачи встроены чек-листы, оценки трудоёмкости, статусы (в том числе блокировка задач, если выполнение невозможно без внешних условий). Для командной работы реализованы уведомления о «застаивании» задач в колонках, WIP-лимиты (ограничения на количество задач в колонке), а также таймлайн для планирования релизов и road-map проекта.
Аналитика и интеграции: Kaiten предлагает продвинутую аналитику для процессов разработки. Руководитель проекта может строить диаграммы сгорания спринта, графики скорости команды, накопительные диаграммы потока задач и другие отчёты, полезные при внедрении Agile. Сервис интегрируется с Jira (для миграции проектов), умеет получать данные из GitHub/GitLab (что помогает отслеживать коммиты прямо в задачах), а также поддерживает интеграции со Slack, Telegram (бот-уведомления), вебхуки и открытый API. Доступны как облачная версия, так и коробочная установка Kaiten на сервер компании – важный момент для предприятий с повышенными требованиями к безопасности данных.
Для кого подходит: Kaiten ценят в первую очередь разработческие команды и компании, переходящие с западных инструментов на российские аналоги. По отзывам, у сервиса довольно высокий порог входа – изобилие функций и гибких настроек требует времени на освоение. Но освоившись, команда получает мощный инструмент, близкий по возможностям к Jira, но полностью русифицированный и официально доступный в России. Kaiten постоянно развивается: поддержка клиентов ведётся на русском языке, есть база знаний и обучающие материалы для быстрого старта. Это делает его одним из ключевых отечественных таск-трекеров для Agile-процессов.
Ссылка на сервис: https://kaiten.ru
Bitrix24 – экосистема для управления компанией (Россия)
Битрикс24 – популярная российская платформа, объединяющая проектный менеджмент, корпоративный портал и CRM. Хотя Bitrix24 не специализируется исключительно на задачах разработки, в контексте управления проектами его нельзя обойти стороной. Сервис предлагает модули для задач и проектов, чаты и видеоконференции, хранилище документов, CRM для отдела продаж – словом, все инструменты для работы компании в едином окне. Базовый облачный тариф доступен бесплатно (до 5 ГБ пространства и ограниченного числа пользователей), расширенные корпоративные тарифы стоят от 2 490 ₽ до 13 990 ₽ в месяц за компанию (фиксированной платой, а не помесячно за пользователя) в зависимости от размера бизнеса и объёма функционала.
Управление задачами в Bitrix24: В системе есть классический модуль задач и проектов. Можно создавать проекты, добавлять задачи и подзадачи, назначать ответственных, дедлайны, прикреплять файлы. Доски задач поддерживают представление в виде списка, канбан-доски или календаря. Bitrix24 позволяет вести совместную работу над задачами: комментировать, ставить чек-листы, отслеживать статус выполнения. Все задачи интегрированы с остальными инструментами портала. Например, упоминания в задаче уведомят коллег в чате, а дедлайны отображаются в общем календаре компании.
Плюсы и минусы: Сильная сторона Битрикс24 – широчайший функционал. Помимо задач, команда получает встроенные средства коммуникации (корпоративный мессенджер, видеозвонки), хранилище для документов, возможность вести базу знаний или даже создавать простой сайт/лендинг в связке с проектом. По сути, Bitrix24 закрывает сразу множество потребностей бизнеса без интеграции сторонних сервисов. Однако обратная сторона этого – сложность и насыщенность интерфейса.
Новому пользователю может быть непросто сразу разобраться во всех разделах: зачастую компаниям приходится тратить время на обучение или приглашать интеграторов для настройки Bitrix24 под свои процессы. Для чисто продуктовых команд разработки Bitrix24 иногда кажется избыточным, но для стартапа или малого бизнеса, где важно сочетание задач с CRM и коммуникацией, это решение может стать центром всей работы. Bitrix24 – отечественный продукт, данные хранятся в РФ, и он продолжает стабильно работать и обновляться, оставаясь одним из лидеров рынка корпоративных приложений.
Ссылка на сервис: https://www.bitrix24.ru/
Яндекс Трекер – управление задачами в экосистеме Яндекса (Россия)
Яндекс Трекер – таск-трекер от компании Яндекс, предназначенный для управления проектами и процессами. Это отечественный сервис, полностью интегрированный в экосистему Яндекс 360 (корпоративные инструменты Яндекса). Яндекс.Трекер во многом похож по концепции на упрощённую Jira – в нём можно вести задачи, настройки проектов достаточно гибкие, а для автоматизации доступны скрипты. Сервис бесплатен для небольших команд до 5 пользователей; для более крупных команд действует помесячная оплата (от ~360 до 440 ₽ за пользователя в зависимости от общего числа учеток: чем больше команда, тем ниже цена за одного пользователя).
Возможности Яндекс Трекера: Интерфейс сервиса лаконичный и знакомый пользователям других продуктов Яндекса. Можно создавать проекты и внутри них задачи различных типов. Настраиваются свои поля, статусы задач, типы процессов – тем самым Трекер подходит для разнообразных сценариев (от IT-разработки до обработки внутренних запросов в компании).
Важное преимущество – глубокая интеграция с другими сервисами Яндекса: письма из Яндекс Почты можно сразу превращать в задачи, файлы хранятся на Яндекс.Диске, а собрания из Яндекс.Календаря связываются с задачами. Для коммуникации по задаче можно использовать как встроенные комментарии, так и привязку к Яндекс.Мессенджеру. Трекер поддерживает базовую автоматизацию: с помощью скриптов и правил можно настроить автоматическое изменение полей, постановку новых задач при наступлении событий, уведомления и пр. Также доступен API для интеграции с внешними системами.
Особенности использования: Яндекс.Трекер ценят за удобство и простоту – порог входа низкий, особенно если команда уже работала с сервисами Яндекса. Большой плюс – привычная авторизация через единый аккаунт и единый интерфейс с остальными продуктами. Среди минусов отмечают относительную закрытость экосистемы: сервис идеален, если вы полностью перешли на Яндекс 360, но может потребовать лишних движений для интеграции с альтернативами (например, с Google Workspace).
Также продвинутой аналитики или сложных Agile-функций (как диаграммы сгорания, эпики и т.д.) в Яндекс.Трекере нет “из коробки” – он рассчитан скорее на управление потоками задач и типовые бизнес-процессы. Тем не менее, для российских компаний, особенно уже пользующихся продуктами Яндекса, этот трекер – логичный выбор: надежный, поддерживаемый крупным вендором и соответствующий требованиям локального рынка.
Ссылка на сервис: https://360.yandex.ru/business/tracker/
Shtab – молодой таск-трекер с акцентом на визуализацию (Россия)
Shtab – российский сервис управления задачами, появившийся на волне импортозамещения инструментов Atlassian. По своей идеологии Shtab напоминает Trello и Jira одновременно: он предлагает простые доски для задач в стиле канбан, но дополняет их нестандартными возможностями. Сервис ориентирован на небольшие и средние команды; бесплатная версия рассчитана на до 5 пользователей. Платные тарифы Shtab достаточно доступные – от 125 ₽ до 390 ₽ за пользователя в месяц (при годовой оплате) в зависимости от набора функций, плюс 14-дневный бесплатный период для тестирования.
Интерфейс и фичи Shtab: Пользователей встречает канбан-доска, знакомая по Trello: задачи представлены карточками, которые двигаются по колонкам статусов. При этом Shtab позволяет переключить отображение проекта в несколько режимов: список, календарь, диаграмма Ганта или даже таймлайн. Интересная находка разработчиков – представление задач в виде матрицы Эйзенхауэра (четыре квадранта по важности и срочности) для оценки приоритетов. Каждая карточка задачи содержит множество атрибутов: исполнители, сроки, статус, приоритет, тег, вложения, чек-листы, подзадачи. Можно создавать специальные типы карточек – например, для встреч или для хранения документов – с отличительным оформлением.
Shtab уделяет внимание и контролю за работой: в систему встроены простые инструменты учёта времени и даже функции мониторинга активности (например, есть помодоро-таймер для концентрации и возможность рассчитать оплату труда по заложенным ставкам за час работы).
Совместная работа: В Shtab реализована лента изменений проекта – своего рода новостной фид, где отображается, кто и что сделал по задачам. Есть интеграция с Telegram: бот присылает уведомления о событиях, позволяет отвечать на комментарии и даже создавать задачи прямо из мессенджера. Для миграции предусмотрен импорт проектов из Jira, Trello, Asana.
Разработчики Shtab постоянно добавляют обновления, однако пользователи иногда отмечают, что сервис ещё не достиг полной стабильности – изредка встречаются мелкие баги или снижение скорости работы с ростом базы задач. Кроме того, отсутствуют некоторые привычные по Jira возможности (например, отдельный бэклог, встроенные Scrum-доски, развитая автоматизация процессов). Тем не менее, Shtab набирает популярность благодаря свежему подходу и визуально понятному интерфейсу. Это хороший вариант для команд, которым нужен простой и недорогой инструмент с широкими базовыми возможностями, ориентированный на российскую инфраструктуру.
Ссылка на сервис: https://shtab.app/
YouGile – таск-трекер с коммуникацией по принципу чатиков (Россия)
YouGile – ещё один российский таск-менеджер, созданный как альтернатива Trello для малого и среднего бизнеса. Он примечателен тем, что сочетает задачи с элементами корпоративного мессенджера. YouGile – полностью отечественная разработка; сервис поддерживает облачный и серверный варианты установки. Бесплатно пользоваться YouGile могут команды до 10 человек (причём бесплатно доступны все функции, без урезания возможностей). Если команда расширяется, с 11-го пользователя действует платный тариф – около 396 ₽ за пользователя в месяц (при оплате за год), а также есть коробочная версия для крупных внедрений.
Как устроен YouGile: В основе – привычная канбан-доска, которая создаётся для каждого проекта. Карточки задач перемещаются по колонкам, отображая процесс работы. Дополнительно доступен режим диаграммы Ганта и традиционного списка задач. От Trello сервис унаследовал простоту, но добавил множество собственных идей.
Например, в YouGile задачи имеют формат чата: внутри каждой карточки команда общается, как в мессенджере, обменивается файлами, обсуждает детали – по сути, каждая задача объединяет диалог участников. Это устраняет необходимость переходить в сторонние чаты: весь контекст обсуждения сохраняется в задаче. Для более удобной классификации задач можно использовать кастомные цветные стикеры-метки (в системе по умолчанию есть набор меток вроде «баг», «CRM», «дизайн» и т.д., пользователь может добавлять свои).
Дополнительные возможности: YouGile позволяет связывать задачи между собой (например, сделать дубликат задачи в другом проекте или отметить зависимость). В сервис встроены базовые отчёты и экспорт данных – список задач можно выгрузить в Excel, а прогресс по проекту отследить через простые диаграммы. Для организации рабочего процесса при масштабировании есть функция «Сводки» – это своеобразные агрегирующие колонки, куда по заданным фильтрам выводятся задачи из всех проектов (например, все просроченные или все задачи конкретного сотрудника). Возможностей автоматизации немного, но самые необходимые присутствуют: шаблоны задач, автоматическая передача задач при смене статуса и т.п. Права доступа гибко настраиваются – вплоть до более 100 параметров ролей и разрешений для участников.
Для кого подходит: Благодаря формату «чат внутри задачи» YouGile отлично приживается в небольших распределённых командах, которым важно оперативно обсуждать работу. Разработчики, дизайнеры, маркетологи – все, кому привычен мессенджер-стиль коммуникации, – воспринимают YouGile позитивно. Ограничения сервиса заметны для очень больших проектов: отсутствуют сложные механизмы автоматизации и интеграции (есть лишь базовая стыковка с почтой и Google Календарём). Также нет некоторых функций для больших Agile-процессов, например WIP-лимитов на колонках. Однако для большинства малых команд на 5–15 человек YouGile предоставляет удобный и понятный инструментарий без лишней сложности и на русском языке.
Ссылка на сервис: https://ru.yougile.com/
Jira – мировой стандарт управления разработкой (США)
Jira – один из самых известных таск-трекеров в мире, разработанный австралийской компанией Atlassian (в настоящее время – международный продукт, штаб-квартира в США). Исторически Jira была ориентирована на software development и поддерживала гибкие методологии – Scrum и Kanban. Зарубежный сервис: на российском рынке Jira до 2022 года была очень популярна, однако после введения санкций Atlassian прекратила продажи и поддержку в РФ.
Тем не менее, многие крупные компании продолжают использовать Jira в серверных (самостоятельно хостимых) версиях. Для небольших же команд официальный облачный Jira недоступен, поэтому приходилось искать альтернативы. Примечание: в мире Jira остаётся де-факто стандартом трекинга задач в IT-проектах. Бесплатный план Jira Cloud разрешает до 10 пользователей, платные тарифы – от ~$7 за пользователя в месяц (Standart) до ~$14 и выше для расширенных версий.
Возможности Jira: Перечислить все функции Jira сложно – это очень мощная и настраиваемая система. В ней есть проекты различных типов (для разработки ПО, для бизнес-задач, для сервис-деска и т.д.), несколько видов досок (канбан, скрам-доски с бэклогом и спринтами), гибкая настройка рабочих процессов (workflow) с произвольными статусами и переходами между ними. Jira позволяет создавать иерархии задач: эпики > пользовательские истории > подзадачи, связывать задачи зависимостями («блокирует», «дублирует» и т.п.), отслеживать баги отдельно от задач-разработок.
Встроенные Agile-отчёты включают диаграммы сгорания, velocity-чарты, контрольные графики и другие метрики команды. Система отличается богатым набором интеграций и плагинов (более 3000 приложений в Atlassian Marketplace), что даёт возможность добавить практически любую функцию – от тайм-трекинга до ресурcного планирования.
Особенности использования: Jira знаменита своей сложностью и требовательностью. Для маленькой команды из 5 человек она может оказаться слишком громоздкой – недаром существуют более простые аналоги. Кривая обучения Jira достаточно крутая: чтобы полностью настроить проект «под себя», администратору нужны время и знания. Также Jira требует хорошей инфраструктуры – на больших объёмах данных облачная версия может работать медленно, а серверную нужно разворачивать и поддерживать самостоятельно.
В российском контексте главный минус – официальная недоступность: без VPN и хитростей сейчас не купить лицензии и не воспользоваться облаком Atlassian. Поэтому многие переключились на локальные решения (о которых эта статья). Тем не менее, понимание принципов Jira и опыт работы с ней остаются полезными навыками для проджект-менеджера, а в международных проектах Jira по-прежнему choice №1.
Ссылка на сервис: https://www.atlassian.com/software/jira
Trello – простой онлайн-карточник для задач (США)
Trello – знаменитый таск-менеджер на основе канбан-досок. Запущенный стартапом Fog Creek в США, позднее Trello был приобретён Atlassian. Зарубежный сервис: Trello известен своей простотой и наглядностью – это, по сути, электронная доска с карточками задач, которую можно использовать для чего угодно. До ограничения работы Atlassian в РФ Trello широко применялся как простейший планировщик в небольших командах и для личных проектов.
Сейчас его облачная версия официально недоступна для новых российских пользователей, хотя уже зарегистрированные команды могут продолжать работу (оплата премиум-функций, правда, затруднена). Бесплатный план Trello позволяет создавать неограниченное число досок и карточек с базовым функционалом, платная подписка Trello Gold/Business Class стоит около $5–$10 в месяц за пользователя, добавляя расширения и интеграции.
Почему Trello популярен: Этот инструмент сделал канбан-доски массово понятными. В Trello каждая задача – это карточка, которую можно перетянуть мышкой из колонки «Сделать» в колонку «В процессе» и далее в «Готово». Пользователь сам создаёт нужное число колонок (этапов процесса) и раскладывает задачи по ним. Внутри карточки – минимально необходимые поля: описание, чек-лист, срок, ответственный, метки-ярлыки и комментарии.
Такая простота – одновременно сила и ограничение Trello. Сервис не требует обучения: даже не-IT специалисты интуитивно понимают, как им пользоваться. Trello гибко применяется вне разработки – для личных дел, для расписания мероприятий, для контент-планирования и прочего. Однако для сложных IT-проектов Trello зачастую слишком прост: в нём нет субзадач (только чек-листы), отсутствуют диаграммы, зависимости, отчёты и прочие профессиональные инструменты. Можно подключать Power-Ups (расширения) – например, календарь, трекер времени, интеграцию с GitHub, – но все они работают в ограниченном режиме на бесплатном тарифе.
Альтернативы Trello: Именно упрощённость Trello побудила многие команды из РФ перейти на местные сервисы, которые сохраняют удобство досок, но добавляют нужный функционал. Тем не менее, Trello остается отличным входным решением для визуального управления задачами. Если доступ к нему не является проблемой, небольшие команды могут успешно использовать Trello для организации своего рабочего процесса. Но при росте проекта они, вероятно, столкнутся с необходимостью миграции на более функциональную систему (будь то Jira, либо один из описанных отечественных продуктов).
Ссылка на сервис: https://trello.com/
Asana – гибкий таск-трекер для командной работы (США)
Asana – популярный зарубежный сервис управления проектами, основанный в Кремниевой долине. Международный продукт: Asana ценится за удобный интерфейс и широкую применимость – её используют как в IT-проектах, так и в маркетинге, HR и других областях. В Asana можно вести список задач, канбан-доски, календарные планы и даже простые диаграммы. Сервис весьма гибок и поддерживает совместную работу с комментариями, упоминаниями и прикреплением файлов. Бесплатный тариф Asana позволяет небольшим группам (до ~15 пользователей) работать с базовыми функциями, однако продвинутые возможности (таймлайн, цели, портфели проектов, правила автоматизации) доступны только на платных планах. Стоимость начинается примерно от $10,99 за пользователя в месяц (тариф Premium/Starter) и выше для Business-версии.
Что умеет Asana: Интерфейс Asana организован вокруг проектов, внутри которых задачи можно просматривать в разных представлениях. Многие команды любят Asana за спринты и бэклоги – хотя сервис и не столь строгий, как Jira, он позволяет самостоятельно настраивать проекты под Scrum. Можно завести проект типа «Бэклог», а затем перетаскивать задачи-истории в проект-«Спринт». Есть готовый шаблон «Sprint Board» с burn-down диаграммой и трекингом прогресса спринта. Помимо канбан-доски и списка, Asana предлагает вид таймлайна (упорядоченного по датам подобия Ганта) – в нём удобно отслеживать сроки по всем задачам проекта. Для крупных инициатив Asana вводит понятие эпиков: это большие задачи, состоящие из множества связанных задач, позволяющие видеть общую картину по направлению. Также в Asana реализованы цели проекта – инструмент для OKR и стратегического планирования, который можно связать с задачами.
Сотрудничество и интеграции: Asana отлично подходит для распределённых команд – можно легко добавить участника к задаче, отметить коллегу в комментарии, поставить лайк-реакцию, как в социальной сети, чтобы подтвердить выполнение. Сервис интегрируется с множеством внешних платформ: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, почтовые клиенты и другие – что облегчает встраивание Asana в существующую экосистему команды. Мобильное приложение Asana считается одним из лучших в классе, позволяя работать на ходу.
Ограничения: К недостаткам Asana относится разве что цена – полная функциональность доступна только на дорогих бизнес-тарифах, и для средней российской команды стоимость в долларах может быть весьма ощутимой. К тому же, после 2022 года оплата подписки из России осложнилась. Многие команды, ценившие Asana, переходят на более доступные отечественные решения. Однако с точки зрения удобства и дизайна интерфейса Asana часто ставят в пример: если финансирование позволяет и юридических барьеров нет, это очень мощный инструмент для проектного менеджмента.
Ссылка на сервис: https://asana.com/ru
Monday.com – Work OS для управления любыми процессами (Израиль/США)
Monday.com – современный западный сервис, называющий себя Work OS (операционной системой для работы). Разработан в Израиле, нацелен на мировой рынок, поэтому можно считать его международным решением (интерфейс на английском, дата-центры за рубежом). Monday приобрёл популярность благодаря гибкости: пользователи могут конструировать из его модулей практически любые менеджмент-процессы – от управления задачами IT-проекта до трекинга найма сотрудников или производства контента.
В контексте таск-трекеров Monday интересен как продвинутая альтернатива: в нём есть доски задач, шкалы прогресса, диаграммы и сотни шаблонов процессов. Бесплатный план ограничен 2 пользователями и урезанным функционалом, основные тарифы стоят порядка $8–10 в месяц за пользователя (Basic/Standard), более продвинутый Pro – около $16, а Enterprise – по индивидуальной договорённости. Для российских пользователей оплата и доступ к Monday стали затруднены, хотя формально сервис не объявлял об уходе.
Функциональность Monday: В Monday любая рабочая область представляет собой таблицу/доску, которую можно настроить под свои нужды. Доступны различные виды отображения: Канбан, календарь, диаграмма Ганта, временная шкала, галерея и другие. Сильная сторона Monday – настраиваемые столбцы в задачах. Можно добавлять в задачи поля разных типов: текст, число, статус, прогресс, человек, дата, тэг и т.д., формируя свою структуру данных.
Например, для IT-проекта можно добавить столбец «Sprint #», чекбокс «Bug?», поле прогресса выполнения и т.п. Сервис предлагает множество виджетов для визуализации: индикаторы выполнения (например, значок батарейки, показывающий процент завершения задач), графики нагрузки по сотрудникам, ленты активности и многое другое. Для Agile-команд в Monday имеются шаблоны спринтов с бёрндаун-диаграммой и журналом активности, бэклог продукта с возможностью оценок задач, связка эпиков со спринтами. Интересная особенность – отдельный модуль для отслеживания инцидентов/ошибок, где они собираются и связываются с основными задачами разработки.
Автоматизация и интеграции: Monday предоставляет более 200 готовых рецептов автоматизации (на подобии IFTTT-логики: «если случилось X – выполнить Y»). Например, можно автоматически перемещать задачу в колонку «Выполнено» при установке 100% прогресса, или слать уведомление в Slack при приближении дедлайна. Интеграций тоже сотни – от корпоративных чатов до Salesforce и Jira. По сути, Monday можно встраивать в сложный ландшафт инструментов компании, он хорошо “общается” с другими системами.
Когда стоит выбрать Monday: Этот сервис ориентирован на зрелые команды, которые готовы инвестировать в инструмент деньги и время на настройку. Достоинство Monday.com – универсальность: им пользуются не только разработчики, но и HR, и маркетологи, и даже строительные компании. Для стартапов из СНГ Monday может оказаться дороговат и избыточен, тем более что аналогичные подходы сейчас реализуются в отечественных продуктах (например, в упомянутых WEEEK или Aspro). Однако как ориентир современных тенденций Monday интересен: он показывает, каким гибким и визуально богатым может быть таск-трекер. Если международный проект требует мощного SaaS-решения, Monday – один из топ-кандидатов наряду с Jira и Asana.
Ссылка на сервис: https://monday.com/lang/ru
Что в итоге? Советы и рекомендации по выбору сервиса
Выбор таск-трекера для команды разработки в 2025 году во многом зависит от контекста работы и ограничений по рынку. Российские сервисы сегодня предлагают достойную замену ушедшим западным аналогам: продукты вроде Strive, ЛидерТаск, WEEEK, Kaiten, Яндекс Трекер и другие закрывают потребности команд разного масштаба – от стартапов до крупных компаний – и при этом гарантируют локальную поддержку и хранение данных в РФ. Международные инструменты (Jira, Trello, Asana, Monday, ClickUp и др.) по-прежнему задают планку по функциональности и остаются актуальными для распределённых коллективов или проектов вне России, однако их использование в отечественных реалиях может быть затруднено.
При выборе таск-трекера стоит исходить из задач вашей команды: если нужен простой и визуальный контроль задач – подойдут легковесные решения вроде Trello или отечественных аналогов (YouGile, Shtab). Для глубокого управления разработкой с методологиями Agile стоит присмотреться к таким инструментам, как Kaiten или WEEEK, либо при возможности к Jira/ClickUp. Если помимо задач важно иметь единую среду для общения и хранения документов, то на первый план выходят комплексные платформы – Strive, Bitrix24, а также интеграция таск-трекера с корпоративными порталом (Яндекс 360 и Яндекс.Трекер).
Совет для внедрения: прежде чем окончательно остановиться на каком-либо сервисе, воспользуйтесь бесплатным периодом или демоверсией. Попробуйте перенести в новую систему небольшой реальный проект, распределить пару спринтов или задач и посмотреть, насколько инструмент вписывается в ваши процессы. Привлеките команду к этому тестированию – важно, чтобы участники тоже почувствовали удобство (или неудобство) интерфейса. И только убедившись, что таск-трекер действительно улучшает прозрачность и эффективность работы, имеет смысл переносить в него все проекты и планировать долгосрочную работу. Правильно выбранный инструмент управления задачами станет надёжной основой для успеха вашего IT-проекта, будь то стартап на 5 человек или крупная распределённая команда разработки.
