Лучшие планировщики задач: 10 сервисов для личной и командной работы

Типичная сложность — разрозненные задачи и дедлайны в чатах и таблицах: в итоге теряются договорённости, сроки и ответственность. Выход — выбрать единый таск-менеджер с поддержкой нужных представлений, совместной работы, напоминаний и интеграций.

Потребность в подобных системах выросла вместе с распределённой работой и усложнением процессов: от личных списков до коллективных Канбан-досок, Гант-диаграмм и корпоративных экосистем с Wiki и CRM.

Мы протестировали инструменты на практике: интерфейс, стабильность, мобильные приложения, уведомления, интеграции и командные сценарии. Этот обзор собран на базе собственного использования и проверки документации/тарифов — чтобы помочь быстро подключить подходящий сервис.

Краткий перечень сервисов

Далее — короткий разбор каждого решения с ключевыми возможностями, особенностями и тарифами.

Strive

Российская платформа для управления задачами и проектами: Канбан, Список, Календарь и Гант, плюс база знаний и коммуникация внутри задач. Есть чат, тайм-трекер, уведомления, интеграции и on-premise-версия. Подходит SMB-командам, агентствам, онлайн-школам, строительству, ритейлу и ИТ. Отличается простым внедрением и хранением данных в РФ.

В подборке за комбинацию «таск-менеджер + база знаний + встроенная коммуникация» и наличие коробочной версии.

Представления: Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта;
Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер;
База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и PDF-экспортом;
Уведомления (браузер, смартфон, Telegram), история изменений;
Чаты в задачах, файлы, реакции;
Тайм-трекер с отчётами;
Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram, открытый API;
Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux); мобильные iOS/Android и адаптивный веб.

Регион: Россия.

Тарифы: бесплатный (до 10 пользователей; ограничены пространства/документы; без аналитики и интеграций). «На двоих» — за аккаунт: интеграции, безлимит пространств/документов; без аналитики/ролей. «Команда» — до 15 пользователей, без ограничений, с аналитикой/ролями/интеграциями. «Бизнес» — помесячно на пользователя: все функции, внедрение, обучение, приоритетная поддержка. On‑prem — от 100 пользователей, цена по расчёту. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ЛидерТаск

Российский органайзер и таск-менеджер для личной и командной работы. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, повторения, напоминания, офлайн-режим и синхронизацию. Есть представления Список/Календарь/Канбан, CRM-модуль, Telegram-бот, API, on‑premise (SSO/AD); приложения для Windows, macOS, iOS, Android и веб.

В подборке за автономность, кроссплатформенность и сочетание личного планирования с командными функциями.

Делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах, история изменений;
Диаграммы и статистика, тайм-трекер, учёт трудозатрат;
Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров;
API и маркетплейс расширений; коробочная версия с AD/SSO.

Регион: Россия.

Тарифы: Бесплатный — 1 устройство, лимиты по задачам/проектам/доскам. «Премиум» — безлимит задач/проектов/досок, синхронизация, вложения, повторы, 2 ГБ облако. «Бизнес» — всё из Премиум + поручения, общие проекты/доски, история изменений. Оплата: банковская карта, по счёту и другие варианты; возможна оплата через магазины приложений.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Trello

Визуальный онлайн‑сервис на базе Kanban: доски, списки и карточки с задачами, которые легко перемещать между стадиями. Карточки поддерживают описания, чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участников. Функциональность расширяется через Power‑Ups; доступны виды календаря, таймлайна, таблицы и дашборда.

В подборке за простоту интерфейса, гибкую кастомизацию и широкие интеграции.

Правила/триггеры/расписания без кода;
Интеграции: календарь, голосования, повторяющиеся задачи, Slack, Google Drive, Jira и др.;
Многоплатформенность; новый Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём;
Метки для классификации и фильтрации карточек.

Регион: Австралия.

Тарифы: Free — до 10 пользователей/Workspace, до 10 досок, лимиты на файлы и автоматизации. Standard — безлимит досок, увеличенные лимиты на файлы и автоматизации. Premium — дополнительные виды представлений, экспорт, расширенная админка. Enterprise — расширенная безопасность/администрирование. Оплата: кредитные/дебетовые карты, возможен PayPal и банковские переводы/электронные платежи для корпоративных заказов.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Asana

Платформа для управления проектами и совместной работы: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант, цели и портфели. Есть автоматизация (Rules), шаблоны, сотни интеграций, отчёты и метрики загрузки. Поддерживаются SSO/SCIM и администрирование; доступны веб и мобильные приложения. Переведена на несколько языков, включая русский.

В подборке за масштабируемость, развитую автоматизацию и зрелые корпоративные функции.

Визуализация проектов разными способами;
Workflow Builder, формы, наборы процессов, AI‑функции;
Портфолио/цели, дашборды и отчёты;
Шаблоны, подзадачи, зависимости, API.

Регион: США.

Тарифы: Free — базовые представления, мобильные приложения и интеграции. Starter — таймлайн/Гант, формы, дашборды, кастом‑поля и админ‑консоль. Advanced — портфели/цели, учёт загрузки, корпоративные интеграции и встроенный учёт времени. Enterprise/Enterprise+ — расширенная безопасность и управление. Оплата: кредитные карты, для крупных — возможен счёт/банковский перевод, в ряде случаев PayPal/SEPA.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

ClickUp

Платформа для управления задачами и проектами с упором на универсальность: списки, Канбан, Гант, календари, цели (OKR), таймлайны, документы, формы и отчёты. Поддерживает кастомные статусы, права, шаблоны и множество видов представления. Есть тайм‑трекер, дашборды, автоматизации и интеграции.

В подборке за широкую кастомизацию, набор представлений и комплексные возможности отчётности.

Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks;
Вложенные подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля, приоритеты, ClickApps;
15+ видов представлений, в т. ч. Kanban/список/календарь/Гант;
Тайм‑трекер, отчёты, зависимости, цели; Docs, Whiteboards, чат;
Автоматизации, шаблоны, интеграции и API; AI‑функции.

Регион: США.

Тарифы: Free Forever — базовые представления, Docs, 2FA. Unlimited — безлимит хранилища/интеграций, Гант, портфели/цели, учёт времени. Business — расширенные панели/автоматизации, Workload, приоритетная поддержка. Enterprise — расширенные роли/права/SSO/SCIM и др. Оплата: по счёту или банковские карты.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Monday.com

Work OS для организации рабочих процессов без программирования: настраиваемые доски и статусы, визуализация в таблицах, Канбан, Гант, календарях и дашбордах. Есть автоматизация, интеграции с 200+ сервисами, учёт времени и аналитика; доступен monday AI Assistant. SaaS‑версия с вебом и мобильными приложениями; интерфейс переведён на русский.

В подборке за гибкость настройки, визуальную прозрачность и глубину автоматизации.

Гант/timeline/календарь/Канбан/дашборды;
Управление загрузкой (workload), зависимости, milestones, baseline;
Шаблоны проектов, интеграции и API;
Безопасность корпоративного уровня, отчёты и CRM‑возможности.

Регион: Израиль.

Тарифы: Free — до 2 пользователей, до 3 досок/документов. Basic — безлимит items/досок, 5 ГБ и приоритет‑поддержка. Standard — Timeline/Gantt, календарь, гости, автоматизации/интеграции с лимитами. Pro — приватные доски, графики, учёт времени, повышенные лимиты. Enterprise — расширенные разрешения, портфели/ресурсы и др. Оплата: кредитные карты и PayPal; по счёту — для корпоративного тарифа при соблюдении условий.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Яндекс Трекер

Компонент экосистемы Яндекс 360: централизованное управление задачами, проектами и спринтами с досками (Kanban), Гантом, автоматизацией, учётом времени и статистикой. Глубоко интегрируется с Почтой, Диском, Календарём, Телемостом, Мессенджером, Документами, Вики и Формами; есть мобильные приложения и API.

В подборке за интеграцию в Яндекс 360 и сценарии Agile/Kanban с гибкой автоматизацией.

Очереди, поля, статусы, роли и права; спринты/backlog;
Правила, триггеры, макросы и шаблоны;
Отчёты и дашборды по срокам/нагрузке;
Уведомления, миграция из других систем, SSO (SAML);
Приложения: веб + iOS/Android/HarmonyOS.

Регион: Россия.

Тарифы: Трекер — фиксированная цена за пользователя в месяц; также доступен в составе Яндекс 360 для бизнеса (стоимость зависит от пакета). Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Bitrix24

Платформа для управления бизнесом, проектами и коммуникациями: задачи/проекты (Канбан, Гант, календари), учёт времени, шаблоны и отчёты, чаты/звонки и корпоративный портал. Ключевой модуль — CRM с воронками, телефонией, мессенджерами и аналитикой. Доступно облако и on‑premise, интеграции (в т. ч. 1С), API/REST и кастомизация.

В подборке за «всё в одном»: CRM + коммуникации + таск‑менеджмент с российской локализацией и коробкой.

CRM и продажи, формы заявок, автоматизация коммуникаций;
Задачи/подзадачи, Канбан/Гант, контроль загрузки;
Учёт времени, отчёты, корпоративные коммуникации;
Документы, облачное хранилище, сайты/магазины;
Бизнес‑процессы, роботы/триггеры, безопасность и масштабирование.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — базовые задачи/CRM/сайты. Базовый/Стандартный/Профессиональный — различаются лимитами пользователей/хранилища и доступными модулями. Enterprise (облако) — для крупных организаций; on‑prem — по редакциям. Оплата: по счёту или банковская карта (Visa, Mastercard).

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Planfix

Онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами, совмещающая таск‑менеджер, CRM, HelpDesk и no‑code автоматизацию. Включает планировщик, диаграмму Ганта, отчёты, учёт времени и интеграции (в т. ч. Telegram, Gmail, Google Drive, Office 365, Zapier). Сильная сторона — глубокая кастомизация под процессы.

В подборке за универсальность и no‑code подход к построению процессов.

Иерархии проектов, контроль сроков/статусов/результатов;
Гант, планировщики, отчёты и учёт времени/затрат;
Хроника действий, совместная работа с документами;
Шаблоны/скрипты/бизнес‑процессы без программирования;
Гибкие права и настройка интерфейсов.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — до 5 пользователей, базовая автоматизация. Plan A/B/X — расширяются хранилище, лимиты контактов, аналитика/автоматизация, администрирование и API/кастом‑доработки. Оплата: по счёту или банковской картой.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

Weeek

Платформа совместной работы: режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» — для командных процессов. Объединяет задачи/подзадачи, CRM с воронками, базу знаний с блочным редактором, тайм‑трекер и отчётность. Интеграции с календарями и облачными дисками, уведомления и открытый API.

В подборке за «всё в одном» (задачи + CRM + Wiki), удобный UX и кроссплатформенность.

Канбан, списки, чек‑листы, метки, файлы;
CRM‑воронки/сделки/контакты; Wiki с блочным редактором;
Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра, портфели;
Приватные проекты/задачи, роли и гости;
Интеграции: календари Google/Яндекс/Apple (двусторонние), Google Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack/email, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API;
Приложения: веб, iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux.

Регион: Россия.

Тарифы: Free — до 5 пользователей, лимиты по проектам/доскам/документам/воронкам, есть календари/интеграции/трекер времени и API. Lite — до 10 человек, безлимит по объектам, расширение CRM. Pro/Business — больше участников, приватность/доступы/гости, портфели, кастомные роли/логи и приоритетная поддержка. Оплата: по счёту или банковская карта.

Перейти на официальный сайт сервиса >>

FAQ

Какие виды представления задач критичны при выборе?

Минимум — список и Канбан. Для проектного планирования полезны календарь, таймлайн/Гант и дашборды/отчёты.

Зачем нужен тайм‑трекер в таск‑менеджере?

Для учёта трудозатрат, отчётов по задачам и планирования загрузки команды.

Какие интеграции стоит проверить заранее?

Календари, корпоративная почта/мессенджеры, файловые хранилища и импорт из текущих систем (например, Trello/Asana/Jira).

Когда выбирать коробочную (on‑prem) версию?

Если важны хранение данных в собственной инфраструктуре, требования безопасности и офлайн‑доступ.

Что важно для командной работы?

Назначения и роли, комментарии/чаты в задачах, история изменений, уведомления и права доступа.

Как оценить мобильные сценарии?

Проверьте наличие iOS/Android‑приложений, push‑уведомлений и корректную синхронизацию.

Нужны ли повторения и напоминания?

Да, если есть рутинные циклические задачи и жёсткие дедлайны.

Как подойти к миграции?

Уточните поддерживаемые импорты/экспорты и протестируйте на пилотном проекте перед массовым переносом.

Заключение

Выбор начинается с требований: представления задач, совместная работа, интеграции, мобильность, локализация и модель развёртывания (облако/коробка). Сопоставьте это с тарифами и ограничениями — и протестируйте на реальном процессе 1–2 недели. Какой сценарий вы хотите закрыть в первую очередь — личное планирование или координацию команды?