Лучшие канбан-трекеры 2024 года (топ 12)

Ведение успешного бизнеса во многом зависит от стратегии менеджмента, профессионального подхода к решению поставленных задач, а также вспомогательных инструментов и методов управления и проектами.

Практически в любом виде деятельности важно грамотно и рационально распределять время на выполнение определенных этапов работ. И в данном случае лучшим решением станет использование универсального инструмента – метода канбан. Это методика разработки программного обеспечения на основе принципов Aqile и DevOps, которая позволяет наглядно представить всю работу команды и задействованных ресурсов, сократить объем невыполненных задач и оптимизировать эффективность трудового процесса.

Техника основывается на использовании специальных досок, которые могут быть реальными, выполненными из дерева или пластика, или виртуальными, созданными за счет онлайн-платформ. 

С помощью канбан – досок можно понять, на каком этапе команда «застревает» и не может сдвинуться с места, обнаружить слабые места проекта и ряд других моментов, которые непосредственно влияют на ход работы, но выявить в привычной трудовой деятельности достаточно сложно.

Стоит отметить, что вариации кабан-трекеров постоянно меняются и совершенствуются, в зависимости от динамики развития отраслевых рынков.

Предлагаем ознакомиться с самыми востребованными видами кабан-досок на текущий период 2024 года, проанализировать их особенности и, по возможности, выбрать оптимальный вариант.

Strive

Хочется начать с российского разработчика, который предлагает функциональный, не требующий специального обучения для команды, сервис для управления проектами:

• боковая панель с несколькими вкладками;
• компоновка проектов по колонкам;
• на панели отображены иконки пользователей в режиме реального времени;
• наличие вкладок для любой задачи и подзадачи;
• возможность закрепить ссылки и добавить веб-сервисы;
• опция создания вкладки с документацией по проекту;
• kanban, список, таймлайн в качестве режимов отображения;
• Для каждого пространства можно подготовить свои инструкции и регламенты, которые будут полезны при приеме на работу новых сотрудников.

Панель Kanban создана для того, чтобы быть простой и, между тем, универсальной. В ней могут трудиться большие и маленькие команды. Она создана для того, чтобы в удобном формате совместно выполнять задачи и достигать большие цели. 

Приложение совместимо с веб-платформой. В настоящее время ведется активная работа по созданию мобильных приложений. Бесплатный тарифный план предполагает максимум 10 человек в команде. За платный тариф, можно увеличить количество сотрудников и пространств неограниченно. 

Начать работу в Strive бесплатно

Заведите свое пространство, создайте проект и поставьте задачи. Пригласите коллег и начинайте работу.

Начать бесплатно

ЛидерТаск

Если есть необходимость использовать сервис, где одновременно присутствуют функции планировщика, ежедневника, календаря и менеджера задач, то одним из лучших решений станет ЛидерTack. Главные особенности такого вида канбан-досок:

• возможность создавать неограниченное количество колонок и карточек;
• для каждой задачи есть отдельный чат обсуждения;
• наличие календаря и ежедневника с гибкими настройками;
• возможность работать с классическом списком задач;
• наличие статусов о ходе выполнения работы (выполнено, в стадии обработке, не начато и пр.);
• оповещение об изменении в задаче, дедлайне и других важных событиях;
• возможность делегировать задачи другому сотруднику;
• наличие корпоративного чата.

ЛидерТаск совместим с платформами: Web, Windows, Mac, iPhone, Andrоid.

Бесплатно предоставляет базовый тариф (до 3 кабан-досок), за дополнительную плату – премиум и бизнес тарифы.

Ссылка на сервис: leadertask.ru

TASKY

Российский таск-трекер, специально разработанный для удобного планирования задач как для личного пользования, так и для совместной работы в команде.

В решении уже есть:

• полноценный функционал таск-трекера с возможностью ставить задачи исполнителю
• обсуждение в задачах, прикрепление файлов, комментарий
• возможность создавать отдельные проекты для различных задач
• трекер времени в задачах, чтобы отслеживать трудозатраты
• мультипроектность в задачах, например, одна и та же задача может быть на доске "Дизайн", так и на доске маркетолога

Если у вас есть потребность в таск-трекере для компании (в выставлении и отслеживании задач, ведении проектов), или вы испытываете трудности с доступом к зарубежным аналогам, предлагаем протестировать наше решение, которое доступно бесплатно для команд до 5 человек. 

Есть приложения для iOS и Android

Trello

Одно из самых популярных приложений в области управления проектами. Высокий спрос на его использование обусловлен рядом функций, которые позволяют эффективно работать с задачами любого уровня сложности:

• возможность создания неограниченного количества кабан-досок и списков, а также прикрепления к ним картинок и других файлов;
• совместимость с сервисами Dropbox и Gmail;
• возможность устанавливать сроки выполнения задач и делегировать их другим исполнителям;
• удобная панель управления с приятным интерфейсом;
• большой выбор шаблонов для создания канбан-досок;
• возможность использовать как мобильную версию, так и компьютерную.

Trello идеально подходит как для командной, так и индивидуальной работы в области продаж, маркетинга и управления персоналом. Приложение могут использовать все компании, для кого достаточно базовых функций kanban – досок.

Приложение совместимо с платформами: Web, Windows, Android. Бесплатная версия включает 10 досок на пользователя, платный тариф включает определенную стоимость за каждого участника в месяц.

Jira

Доски канбан в таком типе приложения позволяет рабочим командам постоянно улучшать эффективность производительности. Задачи Jira – не только хранение и систематизация текущих вопросов и заданий, но и:

1. Обеспечение прозрачности деятельности компании

Доски Kanban всегда находятся в открытом доступе для всех команды: в любое время можно увидеть всю необходимую информацию по выполненным и текущим задачам.

2. Быстрое выявление проблемных мест в рабочем процессе

Доски канбан помогают оценить общий объем невыполненных вопросов/работ (функция WIP) и наладить процесс оптимизации за счет делегации задачи другому исполнителю или продления/ускорения дедлайна.

3. Постоянная оптимизация работы

Наличие в приложении отчетов-Agile, которые отображаются в реальном времени, дают возможность выявить факторы, замедляющие рабочий процесс. Данные отображаются в виде сводной диаграммы.

Оповещение всех сотрудников компании о важных событиях, актуальных вопросах также возможно при помощи досок-кабан Jira. В том числе, в приложении можно отображать материалы для внутренней коммуникации сотрудников, вносить корректировки в корпоративную политику, предоставлять сведения о текущих вакансиях и пр.

Совместимость с платформами: Web, Windows, Phone, Andrоid, iOS. Бесплатный тариф Free, включающий до 10 пользователей, а также платные тарифы Standart, Premium, Enterprice.

Asana

Иногда в рабочем процессе складываются такие ситуации, когда необходимо большую задачу разделить на подзадачи. Лучше всего с этим условием справляется приложение Asana.

В кабан-досках данной CRM-системы можно создавать карточки с задачами и отслеживать сроки их исполнения и качество. В том числе можно одновременно вести несколько различных проектов, разбивать задачи на подзадачи и фильтровать их по степени важности, срочности.

Визуализировать рабочий процесс в приложении Asana можно не только при помощи канбан-досок, но и диаграммы Ганта.

Для более эффективной работы и рационального распределения времени можно подключать дополнительные сервисы, пользоваться трекером занятости.

Бесплатные канбан-доски Asana позволяют пользователям добавлять неограниченное количество карточек, которые можно группировать и фильтровать по сроку, приоритету, команде или тегу. На каждой карточке отображается заголовок, показывающий, насколько близко задание к завершению.

Asana больше всего подходит при определении стратегий контент-маркетинга, адвокатской деятельности и других отраслей, где необходимо структурированное управление делами компании.

Совместимость с платформами iOS, Web, Andrоid, Windows.

Три вида тарифов: basic (бесплатно), premium (платно), business (платно).

Breeze

Один из самых простых способов управления проектом – это канбан-доска Breeze. Этот вариант не совсем подходит для маленьких команд, а скорее найдет отклик у участников рабочего процесса, которые не ограничиваются самыми простыми опциями канбан-трекеров:

• группировка задач по дате завершения и типу проекта, с возможностью категоризации задач;
• возможность расчета бюджета с учетом почасовой оплаты;
• контроль сроков выполнения статуса задач и проектов;
• отслеживание загруженность участников проекта;
• настройка лимитов по незавершенным задачам;
• фильтрация канбан-досок по определенным параметрам;
•  создание еженедельного или ежедневного отчета по проделанной работе.

Breeze доступен для Android и iOS, web. Бесплатный тариф действителен только в течение двух недель.

KanbanFlow

Особенностью этого инструмента управления проектами является наличие встроенного таймера Pomodoro и специальной цветной маркировки карточек-кабан. Изменения в ходе работы автоматически отображаются на экране для всей команды. Другие функции включают в себя возможность импорта и экспорта различных файлов из Excel, CSV, XML, JSON.

Организация совместной работы осуществляется в онлайн-режиме, любой процесс можно с легкостью визуализировать. Задачи могут создаваться прямо из электронной почты.

KanbanFlow позволяет оценить загруженность и эффективность работы участников команды.

Пользователи такого программного обеспечения имеют следующие возможности:

• создавать  карточки для каждой отдельной задачи и назначать ответственного за нее человека;
• определять цветовые метки в соответствии со срочностью и сложностью задачи;
• контролировать сроки выполнения задач за счет календаря;
• использовать в процессе работы диаграммы, которые выявляют слабые места.

Одно из преимуществ KanbanFlow в том, что все основные функции доступны по бесплатному тарифу, за исключением инструментов анализа, управления временем и опции прикрепления файлов.

Совместимость с операционными системами iOS, браузер, Andrоid.

Есть платные и бесплатные тарифы.

Битрикс24

Еще одним популярным приложением, в котором есть канбан-доски, считается Битрикс24.

Все карточки разделены на определенные колонки, в которых отображается стадия выполнения задачи: новая, в процессе выполнения, сделана. Все участники команды могут видеть как задачи, так и их текущий статус, важность и срочность исполнения.

В Битрикс24 очень простая и удобна сортировка задач со следующими возможностями:

• отслеживание хода выполнения задач на канбан-доске;
• опция добавления новых колонок, изменения их цвета и названия;
• функция создания быстрых задач;
• опция перенесения задач из одной колонки в другую;
• функция выбора ответственных за выполнение задачи, а также возможность делегировать ее другому исполнителю;
• опция работы с диаграммой Ганта;
• общаться с членами командами за счет встроенного чата;
• ограничивать или увеличивать права доступа к любой задаче;
• функция постановки задачи за счет Google Ассистента или виртуального помощника Алисы.

Битрикс24 могут использовать как большие команды, так и ограниченное количество участников.

Совместимость с Android и iOs, наличие платной и бесплатной версии.

Week

WeeK —  один из самых удобных и функциональных сервисов российского производства в области планирования задач и управления как командными проектами, так и личными. 

Этот сервис позволяет:

1. Разбивать масштабные задачи на подзадачи (до шести уровней вложенности) и назначать ответственного за их выполнение.
2. Применять для эффективности рабочего процесса не только канбан-диски, но и календарь, и списки.
3. Использовать светлый или темный интерфейс программного обеспечения.
4. Получать уведомления об изменения статуса задачи на почту, телефон или в социальные сети.
5. Выставлять на голосование общего чата идеи, которые хочется реализовать.
6. Контролировать рабочий процесс за счет Pomodoro-таймера.
7. Создавать таблицу успеваемости по каждому члену команды в течение недели.

Доступна бесплатная версия (с участниками команды до 5 человек и возможностью вести не более 5 досок).

YouGile

Работа над проектами и различными задачами в процессе трудового дня может затянуть, словно социальные сети. Речь о полноценном мессенджере YouGile с множеством функций для оптимизации рабочего процесса. Главные особенности:

1. 47 инструментов для простой и удобной работы на кабан-доске (исполнитель, ресурсы, дедлайн и пр.).
2. Неограниченное количество подзадач.
3. 108 опций для настройки ролей.
4. Возможность прикреплять на текущие задачи стикеры.
5. Удобная опция наблюдения за процессом выполнения/передачи задачи за счет зеркальных колонок.
6. Возможность на каждой кабан-доске создавать сводки для мониторинга текущей ситуации.
7. Оценка времени, затраченное на выполнение задачи и нахождение слабых мест в проекте.
8. Возможность создавать отчеты о проделанной работе в виде таблицы, с гибкой системой фильтрации.
9. Наличие ленты событий, отражающей хронологию действий в приложении (удаленные задачи, сообщения в чатах и пр.).
10. Возможность настроить определенный шаблон задач и использовать его в различных проектах.

YouGile совместима с платформами: iOS, Web, Windows, MacOS, Android, Linux.

Есть платные и бесплатные версии.

MeisterTask

MeisterTask — это бесплатная канбан-доска, которая работает в браузере и не зависит от устройства. Приложение известно своим удобным пользовательским интерфейсом и надежным мобильным приложением.

У каждого члена команды есть свой значок панели и описание, что упрощает поиск нужной доски. Пользователи могут организовывать задачи по срокам, проектам или тегам. Они также могут оптимизировать интерфейс панели, представляя задачи в режиме «Фокус», что означает, что в интерфейсе будет отображаться только тот элемент, над которым они работают, пока он не будет завершен.

Возможности MeisterTask:

• форматирование списка дел;
• интеграция со Slack, Teams, Dropbox и Zendesk;
• опция отметки пользователей и комментирование задач;
• уведомления в режиме реального времени через приложение и по электронной почте;
• виджет для учета времени;
• персональный почтовый ящик;
• цветовая кодировка.

Лучше всего подойдет для команд, которые в большей степени полагаются на использование версий для мобильных приложений, а также для сфер обслуживания клиентов, логистики.

Какой тип канбан-доски выбрать?

Действительно, вариаций kanban-досок очень много и сделать выбор в пользу определенного вида достаточно сложно с первого взгляда. Но, если ответить на несколько простых вопросов, то решить эту задачу станет проще.

Во-первых, нужно понимать, какое количество участников будет использовать канбан-доску, крупная ли это корпорация или небольшая организация.

Также стоит учитывать общие цели компании, стиль управления, вид коммуникаций внутри предприятия.

Если выбирать канбан-доску исключительно для личного пользования, то в данном случае важно учитывать только индивидуальные предпочтения по визуализации (цветовая гамма, расположение на экране).

Также важно учитывать наличие дополнительных функций в программе и целесообразность их использования при решении поставленных задач.

Примеры использования канбан-досок в повседневной жизни

Несмотря на то, что канбан-доски преимущественно используют в области управления проектами для оптимизации рабочего процесса, их применение гораздо шире и может затрагивать абсолютно любые сферы жизни. Создать kanban-доски можно для следующих целей:

1. Для чтения книг

Если воспользоваться одним из вышеперечисленных приложений, то можно создать четкий план по прочтению всех книг, которые интересуют. Также можно распределить, какую книгу необходимо прочитать в первую очередь, а какая – может подождать. Один из вариантов составления кабан-досок в данном случае по 3 параметрам: читаю, планирую прочитать, прочитано.

2. Отслеживание дней рождения

Видеть информацию о ближайших днях рождения при помощи канбан-досок гораздо проще, чем пользоваться ежедневником. На доску можно вносить информацию с именами людей, датами дня рождения и видеть ближайшие торжества. Также можно классифицировать колонки по принципу: коллеги, родственники, друзья и пр. Если есть опасение пропустить важную дату, можно поставить напоминание.

3. Для занятий спортом

Канбан-доски помогают вести здоровый образ жизни. С их помощью можно запланировать занятия спортом, не пропустить тренировку, подготовиться к марафону, отслеживать потерю/набор веса, ставить определенные спортивные цели. Внутри кабан-досок можно сделать колонки по неделям, месяцам или дням и обозначить, что именно необходимо сделать в обозначенный промежуток времени: совершить пробежку, позаниматься йогой, выполнить упражнения в спортивном зале и пр. Также можно поставить уведомления, чтобы не пропустить время тренировки.

Приведенные выше примеры – далеко не единственные в области использования канбан-досок. Методика Канбан хороша в тех случаях, когда необходимо распределить определенные задачи на подзадачи, добиться результата и не пропустить важные события.